管理人生,從管理時間開始

應小伙伴的邀請,分享葉武濱老師的時間管理聽課心得。葉武濱老師的時間管理課滿滿的都是干貨,寫起來可能會比較啰嗦。有興趣的小伙伴可以直接去看他的《善用時間》這本書,或者去喜馬拉雅聽他的節目,也可以報他的線下課。
不管哪種方式,只要你去接觸,去了解,你一定會有收獲的。
我就不在這里一一重復葉老師上課的內容了,只說他對我啟發最大的幾個方面。
(一)

* 時間管理的本質是人生管理,人生重要的不是做了多少件事,而是把重要的事做到極致。*

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我深表贊同,但是我們怎么才能知道我們在做的事是重要的事呢?

  • 于是我們要開始收集大腦里的一切事物,并把它記錄下來。葉老師強調,大腦不是硬盤,是CPU,如果我們腦子里裝了太多的雜念又不去處理,大腦就會像一個開了許多程序的電腦,運轉速度就變慢了。所以我們就可以用各種方式記錄自己的雜念,你可以用軟件,也可以用紙筆,只要記錄下來,把所有的雜念趕出大腦。一開始,我做得很慢,我好容易才想出一兩百件事情來,然后就卡住了。不得已,我又求助了已經踐行時間管理的小伙伴,他們提示我:“無論什么都可以,大到拯救地球,小到打醬油都可以寫。”我又翻了翻《搞定3:平衡工作與生活的藝術》,忽然靈感迸發,列出來四五百個,當時我就震驚了:原來我大腦中裝著這么多事!
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  • 在葉老師的指導下,我就把事情歸類了,時間管理的本質就是對事件的分類。我把事情分為固定時間要做的,有截止日期的,沒有截止日期的。固定時間要做的就是一定要在那個時間做的,比如參加一個會議,參加一個培訓,和朋友約好在一個時間見面,這些都是必須在那個時間內做,不能拖的,就把它標在日歷上,日歷可以選擇系統自帶日歷,我很神奇地發現葉老師用的和我一直在用的是一個系列的日歷,我用的是Calendars,葉老師用的是Calendars5,我頓時感覺自己棒棒的。有些事呢不一定要在一個時間段做,但他有截止日期,這種事呢你就把他標出來,標出截止日期,這個呢要給大家推薦一個踏浪和葉老師都極力推薦的OmniFocus,黑色勾的那個,這是蘋果的一款付費軟件,要兩百多,但是功能非常強大,很有意思。具體功能大家可搜索,我就不展開介紹了,免得啰嗦。最后是那些沒有截止日期的事,我們可以根據他們的情境把他分為在家做,辦公做,外出做等等,反正我是把他們分為在家,在學校,在電腦前,外出,臨睡前(那段時間兒子睡了家里比較安靜,是我能全心全意做事的時候,什么計劃總結,教案試卷之類的也只好在那個時間段出)等等,然后在自己空閑的時候,根據情境調出合適的事,把它做了。
  • OmniFocus很有意思的一個點是你還可以根據自己的需要設定重復時間,比如交水電費啊,信用卡還款啊,你就可以設每月重復一次,比如說我的艾灸,是兩日重復一次,自從我記錄后,他自動就出現在你清單上了,你就不會忘記什么事了。是不是很有意思?當然,那些能夠在兩分鐘以內就能做好的事就不要歸類了,趕緊把它干掉,別再為它浪費更多的時間了。
  • 收集歸類完畢之后是排程,排程的要義是“要事第一”。這個就是橙子學院的三件事,葉老師把他叫做三只青蛙,我本不想啰嗦,因為古大大對于如何做三件事已經講得很透徹了,但前兩天一個橙子小伙伴看了我的成長故事后問我為什么她做三件事沒有效果?我就告訴她三件事不是你必須要做的三件事,因為必須要做你無論如何就會做,不需要記,也不是你已經養成習慣的事,比如運動,我就不用刻意記,它應該是那些重要但不緊急的事,是那些你一忙就無限期拖延的事。這些事做完打卡,你就特別特別有成就感。
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    為了提升你的專注力,能夠用最快的時間做完三件事,你可以使用番茄鐘。番茄鐘是一款計時工具,當然現在手機也有各種軟件,但是葉老師還是推薦用計時器,原因大家都懂的,用手機總是特別容易分心。使用番茄鐘有幾個要訣:一是做之前你可以估計一下這件事你大約要幾個番茄鐘(番茄時間因人而異,一般是工作二十五分鐘休息五分鐘),二是做之前要有儀式感,上好廁所,喝好水,清空桌面只留必須的東西,然后全神貫注,不給自己東張西望和起身的理由。我用這個給我兒子試了試,效果特好。
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    當然,三只青蛙只是個概念,你干掉三只青蛙后,你還可以找出三只小蝌蚪(有可能成為青蛙的事),繼續奮斗。葉老師再三強調,做事不靠感覺靠系統,除了我剛剛推薦的軟件,什么系統自帶的備忘錄、滴答清單、朝夕日歷、clear、印象筆記啊都是可以記錄的,只要大家做起來。
    剛我說的事情中還有一類事,葉老師管它叫愿景,就是那些你想做又不知道從何做起的事,比如環球旅行啊,跑馬拉松啊,你就先把他歸到愿景的項目中,然后把他細致地分解成很小很小的一件事,然后一件件做好,比如說環球旅行,那可以分解為一次去一個洲,那再分解,去那個洲要去什么地方,要辦哪些簽證,要準備什么物品,一級一級分解,有點像畫思維導圖,直到把所有事變成一件一件很容易做到的小事。葉老師的這個方法說得很實在,我當場回去就拆了我的一個愿望,現在已經在做其中的一些小事了,感覺自己在為夢想而努力的感覺真棒!我現在打算做葉老師要求我們做的另一件事,把最近特別想實現的夢想做成夢想板,放在手機的屏保上,讓自己一打開手機就可以看見自己的夢想。
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    (二)

時間管理重要的是精力管理。

葉老師在里面分享了很多關于精力的知識,我就挑早睡早起說說我的看法吧。
葉老師一直說時間管理的第一習慣是早起,他自己過的就是晚十早五的生活。他舉了富蘭克林、曾國藩、科比、馬英九等例子強調早起的重要性,他說要跟太陽一起起床。早起的好處很多,早起飛機不晚點,早上不路阻,而晚起就無法檢視日程,無法吃早餐,做自己喜歡做的事。
早起做什么呢?葉老師是晨跑,寫晨間日記。
在我讀了葉老師也推薦的《晨間日記的奇跡》后,我每天早起后也開始照著葉老師的模板寫晨間日記,從6月22日開始到現在已經記了10天,強烈推薦給大家。
葉老師的模板是這樣的:
2016年度目標及關鍵點
今天是什么日子
起床時間
就寢時間
清晨自問:我今天的目標是什么?
我的終極人生目標是什么?
我今天最重要的一件事是什么?
我今天如何與周圍的人相處?
我今天要學哪些新知識?
我今天要有怎樣的心情?
我今天怎么做比昨天做得更好?
本月份重要成果
今日要事
財務檢視
成功日記-記錄三五件有收獲的事
人際的投入
開卷有益-讀書
健康與飲食
好習慣打卡

補充兩點:一是一開始我覺得清晨自問里有些問題很廢話,比如我今天要有怎樣的心情我如何和周圍的人相處,我每天答案都是我要高高興興的,要耐心細致的,但是在我寫下這句話的時候,我就不自覺地揚起笑容,開始了我高高興興的一天,對兒子說話也更能控制脾氣了。二是好習慣打卡是你自己可以設定的內容,比如早起,比如閱讀,比如運動,因人而異。
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改變是一個持續的過程,不要奢望一下子就能變成怎么樣,如果今天的你是1,只要每天進步一點,哪怕只是0.01,365天后,你也能進步37.8倍(古大大也強調過這個),所以,從今天開始,選擇一件小事,見證你的奇跡吧。!
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