然后會后會的一個總結，請教練帶一下。

志斌教練：沒問題，請2組組長報一下到，上麥。

陳欣燁：好的，2組組長報到。

志斌教練：你好，你那邊的角色都安排好了嗎？

陳欣燁：已經安排好了，昨天的小組會議已經安排好了。

志斌教練：你宣布一下好嗎？

陳欣燁：好的好的。還有稍等一下，我要找一下。

薛文標：大家好，我是2組的記錄大臣。

主持人：好的好的，聽到。

薛文標：謝謝。

張國華：我是排麥大臣。

志斌教練：請說一下名字吧.

張國華：我姓張，張國華，2組排麥大臣。

志斌教練：OK，聽到，OK。

薛文標：2組的記錄大臣，薛文標，學號100號。

陳欣燁：好的，我的文字版已經發到公屏了。大家去看一下角色。

群里內容：班會角色報名

主持人：陳欣燁

記錄大臣：薛文標

排麥大臣：張國華

時間大臣：林榮偉

問題收集大臣：區志剛

志斌教練：第三次班會由我們2組來承辦，主持人是陳欣燁，記錄大臣是薛文標，排麥大臣是張國華，時間大臣是林榮偉，問題收集大臣是區志剛。是吧？都到位了嗎？

陳欣燁：區志剛應該是還沒有到位。他中途應該是退出了。

志斌教練：中途退出了，那待會如果有什么需要注意的地方請組長代為傳達，好不好？

陳欣燁：好的好的。

志斌教練：好的，我們這次會后會總共分兩個部分的內容。第一個是總結，第二個就是交接。總結的話首先這次承辦的小組組長，也是這次的主持人來先發言，然后順著就是各個角色。準備好了就可以發言，時間是1分鐘。謝謝

主持人：OK，好的好的。請張國華關一下麥。我就說一下吧，這次承辦這次會議，之前我們也是進行了一次預演，小組會也進行了一次內部的預演。我自己在主持人詞方面也自己寫了詞，所以還是做了各種準備。在這次會議時間環節，各個環節有一點點小變動，但我覺得在有準備的情況下做寫事情還是把握比較好的。因為這個易效能的提前準備的思想，已經深深的融入在自己的潛意識里面了。所以關于這次班會的總結，我現在的一個大體的感覺就是，還是要多準備多預演，把所有人的激情調動起來，才是最重要的。OK，請我們的下一位大臣，時間郎來講一下。

藍國勇：大家好，我是這次班會是時間記錄大臣，藍國勇。因為我們確實跟組長說的一樣，之前已經演練過好幾次了，每個角色也能進入狀態，，其實時間記錄這塊我控制的還是可以的，雖然前面有點小插曲，但是后面的時間能夠記錄準確，把整個會議的時間控制在1個小時內。我覺得最重要的就是，我們的教練，包括分享可能時間會多一點點，可能前面的時間有占用比較多的話，教練分享這一塊其實是可以掐個一兩分鐘出來，應該是沒有問題的。我就講這個多，謝謝大家。

薛文標：我替我們的時間朗問一下，你現在記錄有沒有用到一些工具進行記錄啊？

志斌教練：這個問題可以留到我們交接的時候問，沒有問題。

主持人：OKOK，其他人關一下麥，我們的排麥大臣上來分享一下。

陳霖：OKOK，我是這次的排麥大臣陳霖。就是做這個工作之前，我們組是做過幾次預演的，每次預演都做了很多準備工作了，排麥大臣看起來比較輕松點，但是我是個打字比較慢的人，我之前也做蠻多的準備工作，也跟組長有不斷的交流，不斷融洽我們之間的配合。好的，我就說這么多吧，謝謝大家。

主持人：記錄大臣記錄大臣，記錄大臣可能去上班了。由于信號不好，上麥有點卡。文字寫在屏幕上。

主持人：現在有請我們的問題收集大臣吳井娣分享一下，吳井娣在嗎？

吳井娣：我是這次的問題記錄大臣，我也是打字比較慢，而且思維也是比較慢。所以大家加油。好的

主持人：OKOK，謝謝大家。

志斌教練：好的，剛才給位1組的學員已經進行了發言。我總結感覺一個是準備非常充分。尤其在組長的帶領下，進行了多次的預演，各個角色也把角色的定位，職責和要求都理解透了，在前期的用心準備之下，即使在會議中遇到很多小問題都迎刃而解，包括我們前期邀請了教練，他們有會議的沖突，我們臨時調整了會議，反復的修改，這個是主持人知道的，但是還是比較順暢。然后各個角色也都發揮的很好。非常的感恩大家，嘉許1組的所以角色。我也希望2組接下來，辦第3次小組會只會更好，這是我的一個祈許。那么下面邀請我們2組的各位大臣就1組的一下總結，感悟和心得，或者在自己準備開展相應的角色，有什么問題都可以提出來，進行交流，剛才新晉的時間大臣也提出了問題，可以有我們2組的時間大臣進行回應。這里總時長5分鐘左右，如果問題多可以稍微延后。OK，先請1組的時間大臣回應一下。

藍國勇：其實我剛才已經把我的想法發到群里面了。剛才說到的一個工具準備，還是蠻簡單的。就是手機，手表，秒表什么的番茄鐘都可以的只有我們用的方便。自己習慣就好了，這個并沒有強制要求。另外我已經總結4點發到群里面。第一點就是要熟悉會議流程，就是我們環節要多少分鐘，總體時間是多少，這個總時長是一定要把握住的。第三個就是有特殊的插播時間，就像剛大頭教練說他想上麥1分鐘，這個就是屬于特殊插播時間的一個環節，這個環節也要做記錄跟收集，第四個就是敲鐘的意義，每次敲鐘敲多少下，它代表什么意思這個要跟大家說清楚。我覺得把握這幾點就能夠把時間控制好，我就講這么多，還有什么問題可以再提出來，謝謝。

主持人：我這邊也補充一下，關于時間記錄，我在會議上沒有跟大家講一下這個敲鐘的含義，這一點在會議上沒有一開始明確就會讓后面的人不明白這個含義是什么，然后在整個會議過程中跟教練的交流，主持人跟組員的一些角色交流也非常的重要。交流之后大家才會對這個角色的把控才會特別好，所以一定要多交流。把一些細節給摳清楚。好，我的分享是這樣子。

藍國勇：敲鐘的含義我已經在群里發了好幾次了，代替你發了好幾次。

大頭教練（7：35）：我分享一下，我覺得特別嘉許一下我們的藍國勇，時間郎做的非常非常的好。同時主持人非常重要，主持人是魂，要把一些規則進行聲明，加強大家對時間的意思和時間節點的關注，當有過多次的提醒之后，慢慢把這個刻在腦子里，就不會再去提示了。因為單純靠國勇去發文字，有時候大家是不看的，沒有關注到的，所以這個里面一定是團隊配合，以主持人為核心的一個魂，然后帶動我們的其他角色大臣，來很好的把這個會議給運作好，這樣才能更加有序，我覺得已經非常非常棒了，現在發現大家一次比一次精進和提升了。會找到更多好玩的方法，大家加油，一定會更好的。

薛文標：我建議這些規則，做敲鐘的規則也好，各種規則我們最好是從頭到尾都套用這種規則，1組2組，每一次班會都用相同的規則，否則1組用一種敲鐘的規則，2組又用另一種敲鐘的規則的話，對于我們的效率和管理也不利，所以我建議可以把某些好的規則從頭到尾的套用下去，以后大家也會比較習慣。

主持人：這個非常好，非常好。這個就是有一個傳承，大腦是不會形成習慣嘛。

吳井娣：我可以問一個問題嗎？就是問題收集大臣要做的工作除了問題收集之外，那些問題還要去回答嗎？會后還要把這些問題發布出去嗎？

主持人：要整理答案。

志斌教練：我想問一下，你這個問題是指剛才我們會議上的問題，還是會后會的問題？

吳井娣：不是的，就是會議上剛才收集的問題。

志斌教練：會議上的問題有時候會文字化，打上去，然后你就把它收集。有些是沒有文字話打上去，只是口頭的一個講解，那你就濃縮，把精華部分寫上去。

吳井娣：好的，那請教練再回到最后一個，十一點的長時間的會議記錄轉文字有什么好的軟件嗎？請回答這個問題好嗎？

志斌教練：訊飛。長時間的會議啊......

主持人：我回答一下吧，這個問題。因為會議記錄我之前也聽打過一些文章，一些演講的東西，在我摸索之中，還真的是沒有特別精準的語音轉文字的工具，這個工作還是要自己用心花時間去做。因為你用了那些工具，很有可能讓你的修改的時間更加的多。

志斌教練：這個我也有些體會啊，確實是像我們學員講的一樣。有些工具可以用，但是效果不太好，它語音轉化成文字之后，好像訊飛，它的轉化率感覺不是很高，就是有很多要改的地方。如果自己聽了之后進行一個歸納總結，如后把它的精華寫下來，可能效率會更高一點。我會議到這里。

吳井娣：好的，收到。

志斌教練：還有其他問題嗎？尤其是2組。

主持人:2組的角色還有問題嗎？有問題就提出來，沒有問題的話這個會議就差不多了，已經1個小時40分鐘了。

陳欣燁：我看到我們的排麥大臣對排麥還有點不理解，1組的排麥大臣是怎么做的一個排麥順序呢？她是怎么做排麥的角色呢？

主持人：好的，請陳霖上來回答一下。

陳霖：好的好的，我作為排麥大臣，事先是要跟組長互相之間溝通過排麥是要做那些工作，我們組進行了幾次預演，在這過程，我是做了準備工作。剛開始的時候我也是沒經驗，把所有的名單給收集起來，用備忘錄把他記錄下來，因為我書寫比較慢，我就用這個工具把他給收集起來了，你在預演的時候，你要注意一下。你跟主持人會有配合的，主持人他會引導你那些需要發言的，你就要按順序把他記錄下來了。還有開會之前，他會有名單公布出來，你就直接把他拷貝粘帖過來就可以了，其實這個還是要自己多多的準備，多度用心去看看，就知道了，就可以了，這個角色其實不是很難的，其實用心的準備了就可以了。我就分享這些。

張國華：好的，我提前做寫些準備吧，然后我們2組也會跟組長角色演練一下，基本問題不大了。

林榮偉：大家好，我是2組的時間大臣，我想請問一下，這個時間到了應該怎么去提醒呢？謝謝教練。

志斌教練：剛才我們的時間大臣也提到過了。就是他在屏幕上也打出來，第一下是代表倒計時1分鐘，第二次敲的代表只剩下30秒，第三次敲是代表時間已經到了。如果大家都認為這樣的一個規則會比較好的話，可以繼續延續下去，那么到時候你就按照這樣的規則，找到比如紅酒杯去敲，然后去操作就好了。我的回應完畢，看看還有沒有其他問題？

林榮偉：就是我要開麥敲一下鐘，或者酒杯是吧？

志斌教練：對，敲酒杯。你到時候要準備表，跟主持人只對錦囊，每個部分大概有多長時間，每個部分有發言的具體時間要求，你是針對那個時間要求結合剛才的規則進行敲鐘就好了。就敲那個酒杯。敲鐘就是敲酒杯，不局限與酒杯，因為之前我也試過其他聲音，就覺得酒杯的聲音比較好聽點。

林榮偉：好的，收到，謝謝教練。

主持人：我這里有稍微補充一下，就是時間郎1分鐘敲一下，30秒敲兩下，結束敲三下。這樣有個聲音的區分。第二個就是記錄大臣的工具，易錄。有個問題要注意，就是你的云之家和易錄不能同事使用，所以你要準備多一個設備，或者三個人兩個人以上的錄音才可以。

薛文標：我是記錄大臣，我想請問一下易錄是什么？

志斌教練：易錄是個APP，你可以下載下來，然后根據點、搜、問，去看看怎么用。不懂我們再請教高手，比如我們的1組組長。

陳欣燁：請問我們什么時候開始預演一下？

志斌教練：這個由組長去安排，這個預演分兩種。一種是我們大的預演，包括我們的教練去支持的預演。第二種就是組內的預演。你們覺得組內預演已經足夠的情況下，也可以不開教練支持的預演。當然最終由組長跟我們教練這邊對接情景安排。

陳欣燁：好的好的，收到。我們已經安排小組預演了，如果這次會后還有問題的話，我們再安排教練進行預演。

志斌教練：好的，大家還有沒有問題？

主持人：沒有了

志斌教練:沒有的話，我想再花一兩分鐘的時間進行總結，還有布置一下下一步的工作。首先第一點是非常感恩1組，包括班委的付出。所以說我們這次的會議是非常成功的，再一次嘉許。第二方面的話，剛才我們經過一個總結發言和交接，把各個角色的定位、責任，還有一下攻略都分享出來了。這里有個作業是留給1組的，就是說要把各個角色自己的定位，包括一些要求，還有攻略，有什么好的方法，進行文字化寫下來，交到1組組長那里，1組組長收集完，經審核補充完畢之后，交給班長，然后由班長交給我們教練團這邊進行補充，然后OK的話分享給2組，把這些算是我們153班的一個很好的一個班會的總結，把它傳承下去，因為以后的小組會都是以小組輪值的這種方式去進行，這也是一個提高效率的方法。我們把它文字化后，有利于我們進一步的傳承，這是留給1組的作業，希望看能不能在星期二的時候交到我這邊來，主持人。

主持人：收到收到。

志斌教練（7：47-7：54）：OK，好，辛苦大家！然后這是對1組的要求。第三就是對2組的要求，剛才也提到了就是要預演，因為所以的準備都是為了開好這個班會，每次的班會的主題內容都不同，需要大家提前去熟悉錦囊里面的內容，我們教練團會積極的去幫助，引導我們的組員去開好，準備好小組會，預祝我們的下次班會也會像我們前兩次班會一樣。順利完滿，這是我的祈許。然后具體要求就是說，剛才也提到預演，我建議我們星期四，因為早上我也有教練晨會，星期三的話因為助教星期三早上也剛好有會議沖突，如果這樣，要不就星期四的晚上，或者星期五的早上，兩個時間，你們選。如果確實是需要教練支持預演的話就選這兩個時間的其中一個去進行預演。到時候我們教練團會參加，具體由2組組長去安排。在2組準備的過程中，我建議你們對錦囊要盡快的熟悉，我也會把錦囊提前發到組長這邊，再由組長分發都各個角色，提早進行學習。第三個，希望2組組長充分調動2組的所以組員，擔任角色的要履行好角色的責任，沒有擔任角色的也要打動他們做好配套的一些服務，包括像記錄大臣只有一個，可以另外安排多兩位進行一個錄音的準備。沒有擔任角色的其他學員，可以多做一些發言的準備，尤其對錦囊里面的主題分享。這次是記錄，下次是排程，對排程的一個理解，還有一些疑問，可以提前準備下來，可以會中提出來，由教練去回應。這是對2組的一些要求。好的，我的發言完畢，看看我們的教練團，其他的助教有沒有什么補充的?

如果沒有的話就會議結束，紅姐，還有朱靖。

紅姐：沒有了

志斌教練：朱進在嗎？好的，可能朱進不方便，那么我們這次會后會也全部議程都走完了，看大家有沒有什么補充的？如果沒有就此結束，我們期待2組更好的表現。再次把鮮花送給1組。好，謝謝大家。

主持人：好，謝謝教練，謝謝教練的總結分享，辛苦了辛苦了，也祝愿2組把這個會儀做的更好，有什么問題多進行溝通，今天的會議到這里就退了，時間1小時55分。BYE-BYE!