【時間】4月5日AM6:15~7:00

【地點】云之家2班群

【參會人員】郭志斌教練 ?大頭教練 ?班長 ?副班長 ?1組組長 ?2組組長 ?1組全員等 共25人

【會務(wù)角色】

主持人：潘振杰（1組87#）

時間大臣：藍國勇（1組88#）

記錄大臣：陳朕振（1組89#）劉月梅（1組90#）

問題收集大臣：吳井娣（1組86#）

排麥大臣：陳霖（1組161#）

主持人開場：會議開始前提醒組員注意事項。同一臺手機云之家和易錄不能同時工作，要進行錄音要準備兩臺設(shè)備。比如電腦安裝云之家，手機就可以錄音。如果手機同時用兩個軟件是沒辦法錄音的。這點要注意！然后在會議的過程要記錄重點和在線的人數(shù)。

主持人：確認是否聽到聲音，確認各角色是否到位，確認教練是否到場。

時間大臣：提醒會議已過開始時間仍未開始

主持人介紹會議流程：本次會議有五個流程。1.主持人自我介紹開場（3分鐘）2.班級情況回報與分享（13分鐘）3.教練講解行動三角形（20分鐘）4.話提探索（20分鐘）5.會議總結(jié)（4分鐘）主持人總結(jié)，布置下周作業(yè)。會議結(jié)束后學員可以自行離開。6.互動環(huán)節(jié)（不要求每個人參加，學員提問教練回答，有事情的同學可以先離開）最后請教練講解這次預(yù)演的流程。

郭志斌教練：和組長確認角色是否已經(jīng)到位。講解錦囊流程，大頭教練補充細節(jié)。首先，主持人是負責把控整個會議，按照時限去完成錦囊的所有議程。第一部分：主持人開場，幾位大臣要提前在會議開始前十到五分鐘進場。第二部分：班級情況匯報分享，由班長匯報班級過去一周的踐行情況，然后由上周的優(yōu)秀組長和小組分享踐行經(jīng)驗，接著是優(yōu)秀學員代表分享踐行心得（共13分鐘），由主持人計劃一下具體的時間分布。第三部分：行動三角形的講解，志斌教練會確定講解的教練，然后告訴主持人。第四部分：話題探索，“屯”的理解（20分鐘）。志斌教練會確定講解的教練，然后告訴主持人。最后，會議總結(jié)（4分鐘）布置作業(yè)，宣布會議結(jié)束。前面的五部分總時長1小時，之后是互動環(huán)節(jié)，不要求所有的學員參加，只需有疑問的學員留下提問，由教練回應(yīng)問題。

每個角色的注意事項，主持人要把控整個全場和時間，保證在1小時內(nèi)完成前面的環(huán)節(jié)，后面20分鐘的互動環(huán)節(jié)，主持人還要準備主持詞，確保角色的準時到位。建議時間大臣準備個紅酒杯和勺子，配合好主持人去確定每一個議程的時間。比如說，整個時長是1小時，可以包括文字提醒和敲鐘的形式去提醒主持人到時間，一般是提前3分鐘。具體到每個議程，班級情況匯報分享的環(huán)節(jié)是13分鐘。然后總的時長，主持人告訴時間大臣，時間大臣也要提前一兩分鐘提醒主持人。具體到班級匯報，班級一周的踐行情況，時間到就敲鐘溫柔的提醒。記錄大臣建議設(shè)立三名，一名主記錄員，一名錄音，一名通過思維導(dǎo)圖進行記錄。確保整個會議的記錄完整。最好在記錄的過程可以運用電腦或手機，那個快速用那個。要把大家的主要內(nèi)容記錄下來。排麥大臣配合主持人以班級情況匯報為順序，排多少名學員，告訴發(fā)言者有所準備。問題大臣負責會前和會中的問題收集，會前由各個組長收集好學員的問題，匯總到班長處，由班長交給問題大臣和教練，讓教練可以提前準備。會中收集好會議過程中各個學員提出的問題，包括教練的回應(yīng)。可參考上次會議的問題收集大臣的操作。把問題和教練的回應(yīng)及時在屏幕上進行展示，讓大家清楚具體的問題，以免重復(fù)提問。

大頭教練：關(guān)于小組會錦囊包括踐行講3個點。1.結(jié)構(gòu)2.內(nèi)容3.如何提升。第一點結(jié)構(gòu)構(gòu)成，分6部份，解讀最重要的部份。錦囊設(shè)計是三加二的形式，找出三只青蛙。掐頭去尾，頭就是開場尾就是總結(jié)和作業(yè)。最核心的第一只青蛙，班級情況匯報以及優(yōu)秀學員分享。這是一周以來對于踐行比較好的學員和小組分享非常難得的機會。主持人要在這里做價值塑造。讓大家意識到這個環(huán)節(jié)是非常重要而且有意義的，不是所有人都能拿到這次機會在班級分享，同時希望和分享的學員做前置溝通。讓他強調(diào)如何更好的做自我展示，從而影響到更多的學員。因為展示的目的是分享在踐行中對你最大的感悟，分享給大家從而影響到更多同學，讓做的好的同學更好，讓有些能量低的同學因此而煥發(fā)出重新的能量，所以這個環(huán)節(jié)是非常非常重要的。同時對于整個班級的小組匯報也要隆重的描述一下，因為涉及到各小組踐行的動力。既然是游戲就要PK，成績展示就是一周的PK結(jié)果。第二部分，行動三角形的講解。是踐行學習的重要板塊，從課程落地到錦囊。這周講記錄，下周講排程執(zhí)行，按照從跑道清單慢慢上升到中軸愿景里，后面講愿景。這是錦囊的設(shè)計架構(gòu)，讓大家順著這個脈絡(luò)一步一步理，現(xiàn)在是分開解讀，所以這也是非常重要的板塊。第三部分，探索話題，關(guān)于屯卦，易經(jīng)的一個分解。主持人一定要給到幾個同學機會去做回應(yīng)，先問學員對這句話的解讀。例如可以先做調(diào)查，這個字念什么？這個字念zhun卦，好多人會念tun，dun，zun等等，找一兩個學員從這個互動開始，然后找教練解讀這句話的意義，做互動交流。細節(jié)方面，各角色的配合要默契，四個角色要提前做溝通。同時問題收集大臣和排麥大臣要做前置排麥，避免在過程中有冷場的情況，主持人和排麥大臣做好配合，包括時間，這是一個不斷磨合的過程。在磨合中發(fā)現(xiàn)細節(jié)的問題。最后在一些點上，要大家在每一次的班級會上都發(fā)現(xiàn)一些亮點或者值得優(yōu)化的點，這個是需要大家在做的時候用心去體會的。因為你只有真正做這個角色的時候體會才能越深刻。最后希望大家?guī)е覀冏雒看螘h都是自己全身心的做，像做自己公司的會議一樣。如果工作的會議可以以這種高效的模式展開的話，如何更優(yōu)化？如何落地？帶著這種思維去做，你的感觸和視角會不一樣。期望大家把錦囊更熟悉一下，把某些細節(jié)和流程再優(yōu)化一下，然后開出非常棒的一次班會。

主持人：請記錄大臣做好記錄，我們進入下一步。就是對各個角色的自我介紹。支持人，時間大臣，問題收集大臣，記錄大臣，排麥大臣每人有三分鐘。

支持人先開始：我的角色是支持人，我是沒有做過主持人的，對這塊非常陌生，所以這幾次都在觀察我們班長，教練的一些發(fā)言銜接，還有很多學習的地方，還有支持人的這個角色真的非常關(guān)鍵，對會議整場的活躍起到?jīng)Q定性的作用，所以我會好好的去研究這一塊。水平還要繼續(xù)加強。繼續(xù)努力。

時間大臣：大家好，我是這次會議的時間大臣藍國勇，第一次做時間大臣，剛才教練說到的會議前的默契和提前做好準備是很重要的。要確定每個環(huán)節(jié)和每個角色的分享大概是多少分鐘，要明確界定，第一次預(yù)演前面的流程排布還需要優(yōu)化的地方。一個是做好前期溝通，第二是在記錄過程中用到的工具沒有準備很多，只是用手機，但我覺得應(yīng)該準備一個倒計時的秒表可能會更好。排麥大臣：第一次挑戰(zhàn)這個角色，心情和時間還沒充分準備好，剛才沖忙進來會議室，心情比較緊張。聽了教練的講解和安排，很有信心做好這個角色，接下來會用全身心的精力100%投入去做好這個角色。

問題收集大臣：第一次挑戰(zhàn)這個角色，一邊嘗試一邊學習，在準備中。

記錄大臣：第一次挑戰(zhàn)記錄大臣，之前思維導(dǎo)圖用的不是很好，聽了教練的講解明白了記錄大臣需要做什么，這也是對自己的一個挑戰(zhàn)。相信在組長，班長，教練的帶領(lǐng)來，把班會開的更好。

志斌教練：提醒各個角色對自己的工作有疑問的等下可以提問。

班長：3個問題，1.錦囊的時間需要調(diào)整，因為是7個組，一旦優(yōu)秀小組的組長發(fā)言，每個小組2分鐘，這里大概占14分鐘，班長匯報要1分鐘，所以13分鐘不夠。可能要15-16分鐘。2.分享的人員要確定，預(yù)估本周有兩個第一，第一和第四組。優(yōu)秀小組組長發(fā)言占2分鐘，另外其他5個小組自己推薦人員，一共7個人。3.主持的時候有寫文字可以提前發(fā)的先發(fā)出去，會上提煉總結(jié)的內(nèi)容，把會議做的更精簡。

大頭教練回應(yīng)：分享環(huán)節(jié)設(shè)置的是只有優(yōu)秀的小組和組長推薦兩個學員分享，不是所以的小組都有分享資格。班長希望長期落后的小組有進步的學員也可以分享，教練認為如果給到每個小組分享，個人的分享時間就會縮短；另一種方法只挑部分學員，包括優(yōu)秀學員和進步較大的學員。這個由班長統(tǒng)一調(diào)控，分享的目的是引領(lǐng)和帶給大家更好的踐行。前提是不改動錦囊的流程下優(yōu)化。

答疑時間（5分鐘）：角色的講解。支持人是魂，支持人的道是通過整個語言表達和整個組織掌控整個會議，使整個會議得以完善，順利的進行。術(shù)是方法，主持人的方法是語言的順序，錦囊就是語言的指導(dǎo)，屬于方法論。錦囊會指導(dǎo)我們?nèi)绾芜M行會議。有了方法同時還要有工具，主持人的工具是手機，紙筆。支持人不是只聽，一定要隨時關(guān)注對話框的語言信息，因為隨時可能有反饋，是需要有調(diào)整的，這也是工具的層面。如何調(diào)整，甚至可能用到多設(shè)備的情況。所有的準備，最終都是用，即便準備的再好，不去用你就發(fā)現(xiàn)不了新的問題，只有在角色的角度上，才可以發(fā)現(xiàn)更多的問題和提升的方面。因此最后一定要有檢視和反思。分析好壞，發(fā)現(xiàn)可以優(yōu)化的地方。

主持人：建議各個角色從這次之后進行反思。

開始預(yù)演

主持人確定發(fā)言人員，由排麥大臣安排，在分享過程中有需要發(fā)言的學員，排麥大臣及時收集，進行排麥。

模擬排麥

問題回應(yīng)：（2分鐘）1.記錄大臣是只記錄，后期用不用歸納總結(jié)？回答：記錄大臣記錄為主，把整個會議完整記錄下來，包括細節(jié)和每個人的發(fā)言。快速的記錄要點，回聽錄音補充完整每個人的分享。不能一字一句記錄下來的話，最起碼把核心精要的內(nèi)容記錄下來。對于某些有感知和感悟的環(huán)節(jié)，放在最后面，做個記錄大臣的分享和總結(jié)。包括做本次記錄角色的體驗，對自己的一個檢視成長，給下任記錄大臣做些指導(dǎo)性的建議，和發(fā)表一下心路的發(fā)展變化。前提是如實完整的記錄整場會議的內(nèi)容。歸納總結(jié)工作交給主持人，但是也可以通過這次挑戰(zhàn)得出自己的心得，可以介紹給下一次的小組，為下一組下次班會做準備。2.問題收集是指收集所有的問題嗎？并給出解答？回答：問題收集會前由各個組長收集，匯總到班長，班長給到教練，會中由問題大臣收集，把解答放在屏幕上。在會議過程中學員口頭或書面的問題都要進行收集，排好序給到教練，然后教練語言或者文字解答后，要進行文字歸納。3.排麥大臣，不知道有誰要發(fā)言，建議組長引導(dǎo)哪位要發(fā)言的就打1。回答：排麥大臣除了確定好的名單外，有需要臨時發(fā)言的支持人可以做引導(dǎo)，打數(shù)字來進行排麥。4.建議自行接龍排麥較好。回答：排麥還是排麥大臣為主。如果自行接龍可能會遇到太多人想發(fā)言，因為會議是有時間限制的。還是由主持人把握，確定好時間，必須在規(guī)定時間內(nèi)完成。建議排麥大臣提前做好模版，按照12345這樣的順序就可以快速的把人的名字填上，可以把提前收集的名單預(yù)先打出來到時候復(fù)制就可以了。

主持人總結(jié)：會議開始的晚，前面有點問題導(dǎo)致會議超時了10分鐘，希望下次改進，同時希望各個角色在這次會議以后好好的檢視總結(jié)，為我們小組第一次舉辦的班會大俠很好的基礎(chǔ)。教練如果沒有補充的話，會議就到此為止了。

志斌教練補充：班長帶頭，所有的班委組長一定要帶動所以的組員要按時參加班會，因為每次班會都是一個很重要的學習的過程，也是90天踐行的規(guī)定動作，都要參加的。上次的出勤率84%，希望這次一組的這次班會有更多的學員一起參加，需要所以的班委去發(fā)動然后主持人要發(fā)動好組員，有角色的要確保按時參加，其他沒有安排角色的要發(fā)動他，做分享的準備，話題的理解，在互動環(huán)節(jié)做發(fā)言的準備，不要有冷場，一組的所以組員都發(fā)動起來。

主持人：會議結(jié)束，進行小組內(nèi)部總結(jié)。布置下周作業(yè)。

志斌教練：二組要承接第三次班會，這次班會結(jié)束要有個交接的儀式，二組要在下次班會前定下會議角色，跟一組進行交接。班長和班委進行協(xié)助。讓角色的經(jīng)驗傳承。在答疑的時候可以就角色的問題提出來，確定好角色之后搞一到兩次預(yù)演。由主持人做決定。

主持人：肯定要再做一次預(yù)演，雖然沒有達到預(yù)期效果，但是也還不錯。

會議結(jié)束。（7：14分）