線下活動的策劃其實并不是很難，我們主要來明確一下關鍵的步驟和環節，如果有興趣的朋友我們可以一起討論，或者你在下面留言之后，如果合適我會把你的想法也加到這個所謂的流程中去，算是大家一起創作的第一篇文字吧，真的有點期待了，好的開始吧。

線下沙龍活動種類比較多，通常都是一些商業機構推廣自己的產品或者理念的會議形式。最近這幾年知識變現的浪潮席卷而來，大家看到人與人之間相互連接的作用，也是可以變現的，于是出現了更多的讀書會或者頭腦風暴之類的線下交流活動。

關于機構和公司的商業活動，他們都有正規的策劃部門，也有基本的流程和版本，我們就不在這里浪費時間，還是說一下我們比較松散的頭腦風暴類的沙龍活動吧。

一、沙龍的起源

“沙龍”一詞最早源于意大利語單詞"Salotto"，是法語Salon一字的譯音，原指法國上層人物住宅中的豪華會客廳。從17世紀起，巴黎的名人（多半是名媛貴婦）常把客廳變成著名的社交場所。進出者，多為戲劇家、小說家、詩人、音樂家、畫家、評論家、哲學家和政治家等。他們志趣相投，聚會一堂，一邊呷著飲料，欣賞典雅的音樂，抱膝長談，無拘無束。后來人們便把這種形式的聚會叫做“沙龍”，并風靡歐美各國文化界，十九世紀是它的鼎盛時期。

現代沙龍延伸到會議方面，主要指規模較小、議題簡要、非正式化的，由行業內的企業聚集在一起進行討論的會議，一般備有酒水糖茶，或有歌舞表演的活動。

正宗的“沙龍”有如下特點：

1、定期舉行；

2、時間為晚上，因為燈光常能造出一種朦朧的、浪漫主義的美感，激起與會者的情趣、談鋒和靈感；

3、人數不多，是個小圈子，通常都是名流；

4、自愿結合，三三兩兩，話題很廣泛，很雅致，自由談論，各抒己見；

5、一般都有一位美麗的沙龍女主人。

二、我的沙龍要素

我覺得我們沒有必要太拘泥于那些所謂正宗沙龍的規定或者特點了，畢竟我們是現代人。所謂的現代不都是在打破原來規則基礎之上的發展么，其實就是找到志同道合的朋友，關于大家共同關心的問題進行一次交流或者討論，從而取長補短，互通有無。

明確了目的之后，所謂的流程和要求也就簡單了。

一是要有一個主題。可以是為了一本書開展一次讀書沙龍，或者為了共同關心的一個問題比如投資沙龍，或者是為了一款紅酒，甚至可以是為了一個創業理念。大家明確了沙龍的主題之后，一個便于做出是否參加的決定，另外可以有針對性的進行準備。承辦方也可以根據報名人數，提前做一些場地方面和流程的準備。

二是要有一個共同認識的人。畢竟現代人的時間都很寶貴，我們的注意力都是萬金難求的。所以有一個共同認識的人作為紐帶，可以實現溝通一下交流的范圍，大家都可以有備而來，不至于讓沙龍成為一個漫無目的的閑聊。這個大家共同認識的人其實比較適合擔任主持人，可是人無完人，如果有更加適合的主持那就更完美了。

三是要一些基本的規定。比如一定要收費，無論多少。因為收費是一個區隔人群的最簡單的辦法。承辦方收了費之后一定會更加重視這么一次活動，不至于匆忙上陣，胡亂應付，影響效果，耽誤時間。參加人員事先繳費就是一種認可，可以減少臨時放鴿子的可能。

四是要有記錄和復盤。你參加沙龍前的各種思考和準備，跟你在具體活動期間的表現是有很大關系的。因為有記錄大家準備的時候可能就會更加認真，準備的更加充分。因為有復盤，大家可能對這個活動又一個更加全面和直觀的認識，畢竟復盤是為了下一次做的更好。

三、我的沙龍流程

沙龍的具體流程跟主題、人數、場地有很大的關系，在這里我們以頭腦風暴的沙龍為例，拋磚引玉。

第一步，確定主題，擬制方案。初步的方案一定要包括基本要素：時間、地點、人員對象、報名時限、收費標準、活動主題和具體要求。因為這些都是大家確定是否參加活動的基本依據，特別是時間、地點和活動主題，越清楚明確越好。

第二步，收集信息，安排任務。如果不是具體的會議公司，沙龍中的一些具體環節還是需要有人承擔的。比如主持人、記錄員和時間提示人員，場地布置、茶水保障和餐標等等。明確人員的同時也要賦予職責和權限，有交叉的地方，要明確以誰為主。

第三步，提前預演，安排預案。就是關鍵環節的參與人員，要按照流程實驗一下，特別是要注意的時間的掌控，和一些重要環節的銜接。在預演的過程中要有記錄和信息發布，一個是不斷完善步驟，另外也要起到預熱的效果，讓準備參加的朋友對活動有更多跟全面的了解。

第四步，落實人員，準備物資。預演中出現的問題要及時研究解決，進一步明確人員職責，并安排所需的物資和設備，以及現場的流程。這個時候的流程就要以現場主持人的意見為主，便于他現場把握。記錄人員，簽到、收費、復盤等工作要安排到位。

時間和篇幅關系，我今天主要關于活動的前期策劃和準備工作，分享了我的一些想法。其中很多地方有不完善和不全面的，也歡迎更多的朋友交流討論。