像麥肯錫精英一樣思考

文/余小魚

臨近deadline,還在迷迷糊糊兜圈子?工作不得要領,—番折騰后又回到原點?話在嘴么都說不出口?滿腦子朦朧的想法卻遲遲無法動筆寫企劃案?很多人都會面臨這種工作困境,但至于怎么改變卻總是找不到好辦法。

日本作家赤羽雄二在《零秒思考》一書中講述了一種把心中想法落實到語言和實踐中的具體做法,即零秒思考。

作者在麥肯錫公司的14年中,參與了企業的 ?經營改革,深知員工的戰斗力會很大程度上左右一個公司的未來,所以非常重視一個人的深入思考、制定解決方案,并能夠徹底執行的能力。零秒思考就是他從多年實踐中總結而來的。簡單來說,就是運用A4紙整理思維碎片,集中1分鐘時間進行“頭腦體操”,從3個可行解決方案出發,高效收集目標信息。

掌握了零秒思考方法,便可助你告別盲目與拖延,讓思考事半功倍,讓工作難題迎刃而解。

那么如何做筆記才能實現“零秒思考”呢?

1.寫標題的方法

標題(即筆記的主題)可以是任何事情。腦海中浮現的是什么就寫什么,不要猶豫。譬如它可以是有關工作,可以是有關英語學習的,可以是有關將來的,等等。

相似的標題可以寫很多次。今天就算寫下了某個標題,但是到了明天,腦海中可能還是浮現出了同樣的或是相似的內容。這種情況下不用猶豫,再寫一次就可以 ?了,而且不用去看昨天自己是怎么寫的。寫的時候只需要將那一天自己腦海中的想法,原封不動地寫下來就可以了。即使3天后又想到了類似的標題,也要寫下來。不需要回顧以前寫的內容,只要想到什么寫什么就可以了。

這樣反復寫完之后,思緒得到了整理,也就不會再想寫關于這個標題(即主題)的筆記了。這是因為將在意的事情和解決方法都搞清楚之后,就沒有必要再繼續寫下去了。

2.寫正文的方法

做筆記的時候,要將標題、4至6行的正文(每行20至30字)、 ?日期這些內容,在1分鐘之內寫完。寫的時候怎么想的就怎么寫,不用做過多的考慮,把自己最原始的感受寫下來就可以了,不用想得很復雜。此外,也不需要考慮筆記的構成、格式、遣詞造句等。

雖然有的人只能寫出來一兩行,但也不用擔心,因為很快就能夠順利寫出后文,所以只要稍微努力一下就可以了。

3.想到的事,不論是什么,先寫下來

現在已經清楚了做筆記的格式,那么具體應該怎么做筆記呢?

想到的事情、在意的事情、疑問點、接下來要做的事情、有關自己成長的問題、十分生氣的事情等等,只要是腦海中浮現出來的,都可以寫下來。將腦海中浮現出來的事情,用語言以最原始的形式寫下來。

因為這個筆記是不會給別人看的,所以無論是標題、正文還是討厭的人的名字,都不用避諱,可以直接寫下來。所有的事情寫得越是具體,焦點就越明確。有所忌諱是大忌。通過毫無忌諱地暢所欲言,人的心情就會像把屋里的垃圾都清理出去一樣痛快。整理了心里所想,看清楚自己究竟在為什么而勞神費心之后,煩惱也會大幅減少。

4.筆記寫在A4紙的背面

做筆記的時候,最好用A4紙的背面。可以將不用了的資料紙的背面當作筆記用紙。如果是用完了的紙張,就可以隨心所欲地在背面 ?想怎么寫就怎么寫了。其實,只要試著用兩面空白的紙寫個4至6行就明白了,如果1頁紙只寫那么一點點內容,每天寫個10至20頁的話,估計會有些抵觸吧。如果是用廢棄的資料紙背面的話,就完全沒有這個問題了。

5.每天做10頁筆記

建議大家每天做10頁筆記。因為每一頁都要在1分鐘之內寫完,所以每天也就花10分鐘左右。而且并不是集中時間來做這件事, ?而是隨時想到隨時寫。因為只有在想到的那一瞬間寫下來,才會讓頭腦更靈活,更加刺激自己發揮想象力,所以最好不要拖到后面一起寫。 ?而且之后寫還很容易忘記自己突然想到的事情,所以要在當下就把這頁寫完。

6.每頁1分鐘,一想到就立刻寫下來

在筆記的正文中,既可以采用將問題點和想法一—寫下的方式,也可以像寫故事一樣按照起承轉合的方式來寫。不論采用哪一種方法,都不要過多思考或煩惱,只要將腦海里浮現出來的事情寫下來就可以了。不要想那些內容究竟有沒有用,只要將自己最真實的感受寫下來就好。最開始時,要一邊看表,一邊在1分鐘之內在這一頁寫完4至6行,如果還想要添加一些內容的話,僅可額外延長15秒鐘左右。

將做每頁筆記所用的時間限制在1分鐘以內的原因是,如果不抓緊時間,那么不知不覺間,三五分鐘就過去了。大多數人都曾有過把紙放在面前想了好幾分鐘,卻什么都沒有寫下來的經歷。也有不少人都是寫了兩三行覺得不好,就撕掉重寫,再寫兩三行還是覺得不對再撕掉重寫,翻來覆去沒完沒了。

7.不能用筆記本、日記本、word的原因

通過做筆記,整理思緒和使自己的思考體系化將不再耗費體力和精力,這是非常重要的―點。突飛猛進地提高了效率,使自己的能力得到最大的發揮是這個做法的關鍵所在。大家在寫企劃書的時候,之所以耗費了大量的時間、精力和體力,是因為覺得要寫一份企劃書就必須先進行一番整理,將思考體系化,然而這卻成為了一種壓力,無形中延緩了大腦的運轉。普通人一般都浪費了大量的時間。而如果是使用—張A4紙的話,就不用過多考慮,不用煩惱,要做的僅僅是寫出來。

在筆記本上做筆記,其實只是按照一系列的時間在書寫而已,所以如果用好幾天或者好幾個星期在寫類似的內容,是無法整理自己思緒的。日記本跟筆記本是一樣的道理,所以不建議大家使用。

可能很多人都是在電腦上用Wordy、Power Point、 Excel 等做筆記,但是現在的電腦其實很難做到想寫的時候就立刻書寫,然后快速繪圖并進行整理,隨后再按照不同的文件夾和其他A4紙分類放在一起這一系列操作。而且,最根本的,如果不開電腦就不能做筆記。就在開機的時間里,自己想到的東西也早已忘光了。

8.筆記控制在1分鐘內,在任何地方都可以寫

最適合做筆記的筆。為了能夠在1分鐘內寫完1頁筆記,對筆的選擇是非常重要的。如果不能流暢地書寫就無法在1分鐘寫完了。建議大家使用直液式水性圓珠筆。這款筆無需筆壓就可以非常流暢地書寫,而且寫到最后都不會漏水,也不會蹭花,能夠書寫得非常漂亮。

要做到無論身處何地都能寫筆記,可以隨身攜帶A4紙,因為這樣無論在哪里開會都能隨時書寫,當然在自己家也是一樣的。要是覺得書寫不方便,可以在包包里放一個夾紙書寫板。

9.情緒要再三思考后再寫入筆記

人都是有情緒的,都會感到開心或悲傷,有喜歡和不喜歡的事物,也有想做和不想做的事情。在情緒過后,人便會浮現出一些想法。如果將這些想法進行整理,在某種程度上就會浮現出一些語言,我們要做的便是將浮現出來的語言寫到筆記里。做完筆記之后,就會進入努力解決某個問題的階段。

10.不同狀況、需求下的筆記題目

做筆記的時候,如果標題總是含糊不清,那么最好的方法就是在腦海中突然閃現的那一刻,便將這個標題寫下來。雖然一旦適應后就可以寫得非常順暢,心情也會很愉快,但是最開始時總是會出現想法閉塞的情況。

頭腦混沌不清的時候,也不用勉強自己寫得很好,只要傾吐出來就可以了。只要經歷了一段時間努力,毫無疑問,任何人都會變得頭腦清晰、內心平和了。

一旦堅持做3個星期到1個月時間的筆記,腦海中的語言就會層出不窮,甚至在做筆記之前,就已經想到該怎么表達了。1個月前還很朦朧不知道該如何敘述的事情,現在已經可以用明確的語言表達出來,想法也會不斷涌現,最后動筆的速度已經趕不上大腦的運轉速度了。

如果再堅持幾個月,那么就能做到瞬間從宏觀上看待問題,逐漸接近“零秒思考”。根據不同情況,有時甚至可以做到瞬間抓住問題關鍵,并進行整理,從而找到答案。這種變化無關人的性別、年齡以及經驗。

圖片來自網絡,在此為感。


我是余小魚,認真生活的小女子一枚,行走于家庭與職場,寫寫書評,講講故事,聊聊人生,再談談一路走來的心情,前路漫漫,但求落幕無悔。喜歡我,就關注我吧!

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