#Eric愛分享-1分鐘職場智慧#
你看那些西裝筆挺的職場高手,好像不是每次都是手心出汗,心跳加速,他們是如何做出短時間匯報的呢?
秘密就是練習,凡事都訓練自己用30秒進行簡要回答。如果想給上級留下深刻的印象,要能既迅速又有條理地組織自己收集的大量信息,針對提問者想知道的重點方向,進行30秒回答。
當然練習要有方法,也就是說需要養成拆解主要問題的習慣,比如上級要是問你項目的進展,你要立刻思考對方想知道什么,這個問題一般可以拆解成4個方面:
1.項目整體狀況如何?是好還是壞?(整體評價)
2.有沒有一兩個例子說明目前的情況;(重點環節)
3.自己打算怎么解決問題;(解決方案)
4.這位上級能提供什么協助。(尋求支援)
這樣的訓練,能在每次對談中,培養自己察覺對方需求的觀察力,同時也能訓練自己整合資料及口語表達能力,讓自己能精準回答出別人想知道的內容。