13【總結】日理萬機的流程

【金句】

1.本期是1-12課的總結。

2.易效能的方法論:收集——排程——執行 三部曲,也稱作土豆青蛙番茄鐘。

【理論】

1.土豆青蛙番茄鐘

1)“青蛙”,指的是通過GTD的思想,將引發大腦關注的所有事務收集、分清輕重緩急之后,挑選出來的“要事”。

2)“土豆“,指的是收集到分解的過程,To do list。把大腦的事務寫下來,一一分類,篩選要事,叫做“切土豆”,從一塊大土豆先切片再切絲的過程。

3)挑出青蛙之后,用番茄工作法一次只做一件事的方法,“專注”地把“青蛙事件”干掉。

2.收集、排程、執行,是易效能的行動三角形。

1)收集——把一切事務趕出大腦,大腦清空,

2)排程——按事務輕重緩急的順序排序,固定日期的放入日歷,有截止日、沒有截止日的事件都要用清單來管理,而沒有截止日的事件要按情境來分類,

3)行動——無條件執行日歷上的事務,然后參考情境清單,按照要事優先的順序,匹配自己的精力,運用執行、推遲、委托、刪除的4D原則,對清單事務進行處理,做到既嚴謹又靈活。

越忙越要應用這個方法。

3.工具——最好是手機app

【感悟】

? ? ? ? ?現在是凌晨5點,剛下火車,從武漢回到長沙。這次去武漢支持易效能時間管理課程第152期一階課程,擔任教練,每次去線下課課堂總是收獲滿滿。一是又見到葉老師,感受到積極的力量,盡管課程聽過幾遍了,但每次聽都有新的啟發,加上課程經常更新,總是會有新的收獲;二是又見到一批勤奮的學員,這次課程是120人大班,武漢本地的并不多,大多都是外地坐火車、高鐵、飛機來到武漢的,非常辛苦,但更是這種決心,讓大家更加努力投入,在我所在的第七組,有企業家、有大學生、還有警察,來自不同行業,年齡也不同,但積極性都特別高,被他們的態度所感染和促動,回想當年,我真的做得不夠他們好;三是我要不斷精進,從學員的勤學勤問來看,我如果回答不出問題,那么我這個教練也真不好意思當了,葉老師的課程又經常更新,如果不及時學習,就跟不上課程的節奏了。學習真的是自己一輩子的事情。

? ? ? ? ?這次雖然武漢下雨,但清晨6點,還是有將近100位同學一起跟葉老師跑步,在武漢大學校園里跑步,大家還欣賞了櫻花,很開心。我也和閨蜜卓亭一起跑步合影,并許下“百城跑” 的愿望,讓我們拭目以待。

? ? ? ? 本來這篇簡書是要昨天更新的,但教練工作昨晚22時30分才完成,23時40分坐火車回家,到家已經是凌晨4時,非常想睡覺。但想起葉老師在課堂上說,他在錄制喜馬拉雅公開課100講時,還在歐洲旅行,他調整了航班時間,放棄了游玩的時間,就是為了完成自己連續100天更新的承諾,于是按照“要事優先”的原則,把錄制節目放在第一位,并以超強的自律心成功錄制了100期節目。因此我也要兌現我連續更新100講課程的簡書承諾,于是一直把這個寫完才能休息,也及時記錄了這次學習的感悟,沒有反思就沒有記錄,每天寫一些,希望也能給大家帶來啟發和快樂。看看微信群,5點,大家開始晨起打卡了。真棒~

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