#RIA聯(lián)合訓(xùn)練營#拆頁5: 《高績效教練》—七組—小昭教主

《高績效教練》,39頁

提高覺察力和責(zé)任感最有效的問題應(yīng)以尋求量化或收集事實(shí)的詞語開始,比如“什么”,“何時(shí)”,“誰”,“多少"。不建議使用“為什么”,因?yàn)樗?jīng)常意味著批評和引起防御心態(tài),而且使用“為什么”和“如何”時(shí),如果客戶不合格,兩者會引發(fā)分析性思考,這可能會適得其反。分析(思考)和覺察力(觀察)是不同的心理模式,根本不能同時(shí)應(yīng)用并同時(shí)達(dá)到最佳狀態(tài)。如果需要對事實(shí)準(zhǔn)確地報(bào)告,對其出處和意義的分析最好暫時(shí)停止。如果我們需要以“為什么”開頭的問題,最好表達(dá)成“是什么原因......“;“如何”的問題表達(dá)成“做這件事情的步驟是......”這里能引發(fā)具體和真實(shí)的回答。

I:文章的背景是關(guān)于“教練”能力的學(xué)習(xí)。教練,是源自于體育的一個(gè)概念,現(xiàn)在逐漸延伸到個(gè)人成長、企業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展等更多領(lǐng)域。但無論是哪個(gè)領(lǐng)域,教練的核心是一致的,通過開發(fā)自我潛能幫助人們學(xué)習(xí)成長,重點(diǎn)是幫助促進(jìn)而不是教授。

教練的很重要一個(gè)方式,就是提問。開放式的問題,需要的是回答者描述性的回答,在整理回答思路的時(shí)候可以促進(jìn)被提問者的自我覺察能力,從而促進(jìn)自我意識的挖掘。

因此文中提出,為了提高覺察力和責(zé)任感,在做相關(guān)提問溝通時(shí),不建議使用“為什么”來開始提問。一般提問者用“為什么”的問題,是想尋求事情的因果關(guān)系或者背后真正的原因。但是用來提問對方時(shí),經(jīng)常意味著批評,容易引起防御心態(tài)。而且有些問題用一連串的“為什么”,還會讓人們隱隱的擔(dān)憂會有問題陷阱。

比如說一個(gè)人提交任務(wù)時(shí)間延遲了,“為什么晚交了”會有很明顯的指責(zé)意味,很容易讓人下意識的尋找“借口”來逃避責(zé)任 ,而不是真正的去尋求原因。但是如果問題換成“是執(zhí)行過程中碰到了什么困難么”的方式來提問,顯然會讓回答者放松心態(tài),更有利于挖掘背后真正的原因。

A1:在接觸“教練”這個(gè)概念前,我一直以為自己的管理風(fēng)格算是“支持”或者是“授權(quán)”型的。但是接觸了教練相關(guān)的一些理念后,發(fā)現(xiàn)自己原有工作方式還是相對簡單的“指令型”。從提問方式就是很簡單的表現(xiàn)“為什么”“怎么回事”幾乎是工作溝通中的口頭禪,“為什么這么久才完成”“為何這個(gè)事情完成的這么差”“為什么這個(gè)文件還沒下發(fā)”“為什么交上來的東西還這么多錯(cuò)誤”等等諸如此類。就算有時(shí)我自己覺得已經(jīng)是強(qiáng)壓怒火,來和他們溝通這些問題時(shí),但是下屬反饋給我的原因,其實(shí)我自己很明白是“借口”。當(dāng)然也會拿“這是借口”去指責(zé)他們,但是現(xiàn)在看來,防御心理造成他們并沒有真正去反思存在的問題,而是相信了他們自己找的“借口”,因此有些錯(cuò)誤會重復(fù)犯,或者為了不犯A錯(cuò)誤,結(jié)果犯了B錯(cuò)誤,比如確保完成時(shí)間而忽略了完成質(zhì)量。

A2:因?yàn)橹耙呀?jīng)養(yǎng)成了一定溝通的習(xí)慣,因此要改正需要后天練習(xí),并經(jīng)常提醒自己。

一是加強(qiáng)練習(xí),在有些溝通力的書籍中,也會有轉(zhuǎn)化問題的聯(lián)系,要多做些相關(guān)練習(xí)。

二是在提問前,給自己三秒鐘時(shí)間再把問題說出口。在這三秒鐘,盡量能夠?qū)ⅰ盀槭裁础遍_始的提問方式改變一下,比如說前面A1中提到的:

“為什么這么久才完成”換成“什么原因現(xiàn)在才完成,碰到什么問題了么”;

“為何這個(gè)事情完成的這么差”換成“這個(gè)任務(wù)有什么不理解的地方么”或者“完成這個(gè)任務(wù)時(shí)碰到什么困難了么”;

“為什么這個(gè)文件還沒下發(fā)”換成“現(xiàn)在下發(fā)這個(gè)文件有什么問題么”;“

“為什么交上來的東西還這么多錯(cuò)誤”換成”這次交上來的文件錯(cuò)誤比較多,是什么事情受到影響了么?“

三是把自己這方面的問題也告訴自己身邊的人,當(dāng)他們有不舒服的感受時(shí),讓他們多提醒自己。

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