番茄工作法的速成,番茄工作法可以給你一個時間管理的全景地圖,是小白進軍時間管理領(lǐng)域都會從番茄工作法入手,因為它簡單易學(xué),比較好上手。
番茄工作法圖解是09年出版的,這8年呢,又有很多新的出現(xiàn),你注意到一點沒有,很少有老的時間管理方法被淘汰,為什么呢?
因為時間管理的方法是基于人的,但人類的進化沒有那么快,所以他基本上不可能過時。就好像瑜伽和太極,從上千年以前就已經(jīng)有了,在某個特定時期了,它的用戶可能增長快,增長慢。
而番茄工作法就是屬于最近這幾年里面用戶增長非??斓姆椒ǎ驗檫@個方法是如此的簡單,你不需要買書,也能夠?qū)W到新知識,甚至聽別人說了這個方法你就能用得上。
然而就是因為用戶增長了這么多,這么快,過程中的一些東西可能大家忽略了一些東西,先說一下最純粹的番茄工作法是什么樣的?
01 行動
其實番茄工作法的工具就是一個計時器,加上紙和筆,計時器就是廚房的定時器,紙筆是用來寫字的,寫什么呢?就把你現(xiàn)在最應(yīng)該花時間做的一件事寫下來,你不管愿不愿意做啊,一般都是我們不愿意做的那件事兒,對吧?沒關(guān)系,寫下來。要做呢,現(xiàn)在先只做25分鐘就行了。
番茄工作法第一是行動,寫下一項任務(wù),然后扭啟番茄鐘,你把它扭到25分鐘一松手就開始倒計時了,然后我們要專注這一項任務(wù),時間到了,就停下來休息五分鐘,就這樣循環(huán),每四個番茄鐘到就休息久一點,10分鐘25分鐘都可以。
到現(xiàn)在,基本80%的人應(yīng)該都會說番茄工作法就是這樣,說完了,就沒了。
但到你用的時候就會出現(xiàn)亂七八糟的問題,比如說這個專注,你可能會說,我沒法專注。你要專注的話,你首先應(yīng)該關(guān)掉,QQ、微博、微信……把手機調(diào)成勿擾模式,注意不是震動,如果有重要電話打過來怎么辦?那最多不過是讓他等25分鐘呢,你休息的時間,看一下手機,有未接來電打過去就好了,番茄工作法就這一項內(nèi)容。
02 記錄
很多人一開始就盯在那個計時器上面了,但是這不只是計時器,還有幾張清單。記錄就是第二步,拿出紙和筆,圖片這個是今日待辦表格,它只包括今天要做的事情,有的朋友喜歡用電子表格,還有喜歡用番茄鐘專門的軟件,其實都可以。但這里還是要說一下,還是紙和筆比較好,為什么呢?等一下告訴你。
比如:1)寫一篇文案,2)看奇特的一生,3)要準(zhǔn)備一個演講稿。
寫下來以后,就去做其中的某件事,比如寫一篇文案,那么就可以扭一個25分鐘倒計時,結(jié)束了,就在這行字后面打一個勾,打勾這個動作很爽的,很有成就感,如果你這件事還沒做完呢,下一個番茄鐘繼續(xù)做這件事,下一個番茄鐘結(jié)束以后再打一個勾。
就這樣做,你可以25分鐘25分鐘的砸時間,一直做做到這個任務(wù)結(jié)束,然后就把這個任務(wù)劃掉。知道為什么要用紙,因為任何電子表格app都沒有用紙筆的反饋那么爽,你可以劃來劃去打勾打叉。
03 處理中斷
第三是處理中斷,中斷包括內(nèi)部中斷和外部中斷,外部中斷就是在做事的時候,有其他人來找你,碰到了什么事情需要你幫忙。除了外部中斷還有內(nèi)部中斷,比如周三開始工作時候,你開始計時了,忽然想起來了,我得給女朋友打個電話,問問女朋友周末要吃什么。但此刻我已經(jīng)在番茄鐘了,于是給女朋友打電話就一直糾結(jié)糾結(jié),就繞梁三日的感覺,看到什么都想到女朋友。
正確的處理辦法是我想起這件事要做呢,就記在表格里,注意,在下面那里畫一條黑線(分隔線)。什么意思?那就是今天臨時想起來的事呢,盡量要留到明天做,你放心99%的情況下,你晚一天打電話問女朋友要吃什么,都不會爆發(fā)世界大戰(zhàn)的。
外部中斷,比如說在工作的時候,同事來找你幫忙,處理方法一樣,你也在這條黑線的下面寫下來,放在明天做,但你要跟對方說清楚,抱歉,我今天真的沒空,明天下班前把這事辦好了,你放心,你這么跟人家說了,一般都能理解。
有朋友非要較真說,有的事我就是今天給她,她今天就要,怎么辦呀?還是一樣,寫在黑線下面?永遠要記住一點,是這條黑線有多粗,決定了你的效率有多高。
什么叫依賴啊?就是說今天干活效率怎么樣啊?高不高???出活快不快啊,還得看今天收了多少微信,接了多少電吧,今天朋友圈有沒有好玩的東西呢?不要讓這些不確定的外部因素來決定你的工作效率,這就叫依賴。
工作的時候,突然有個收獲解決這個大難題,就忍不住發(fā)個朋友圈唄,就會造成依賴嗎?一定會,因為你發(fā)了朋友圈,你就會著看有沒有人贊,會等有沒有人評論,一旦有人評論了,你是不是還要回復(fù)啊?好朋友之間是這樣點贊的壓力,那還有微博啊,知乎上那些陌生人的壓力。
但是番茄鐘響的時候,就是提醒你說,你現(xiàn)在該做什么,好好完成這一項任務(wù)。所以,朋友圈就不應(yīng)該發(fā),早早調(diào)個靜音免打擾模式,或者飛行模式。
番茄鐘雖然小,可以幫我們打破依賴,實際上不光是這些社交網(wǎng)絡(luò),微信電話的依賴,還有心情和疲勞程度。
比如說沒有番茄的時候,稍微累一點兒就去休息了吧,有了番茄,比如80%-60%的體力和狀態(tài),比如感冒啦,還是可以完成工作的,那假如狀態(tài)60%以下呢,不用去想,因為番茄鐘已經(jīng)替你想到了,你不用擔(dān)心,得不到休息,25分鐘而已。
04 回顧和規(guī)劃
前面說了打破依賴,現(xiàn)在來看第四個臺階:回顧和規(guī)劃。
下班前最后一個番茄鐘不是用來工作的,是做什么?回顧今天的工作成果,并且制作明天表格,怎么做呢?其實也很簡單,就是把今天沒做完的事情,抄到明天的表格里,包括明天原計劃要做的事情,碼字看書每天都要做嘛,所以今天做了,明天也要繼續(xù)做,所以也要寫上。
就這么簡單,夠用嗎?番茄工作法的每一步,對于初學(xué)者來說已經(jīng)足夠了,像剛剛已經(jīng)講了四步,對吧?那你可以停留在第一步,只能在第二步,第三步都可以用的很好。
05 一點小感悟
只有適合自己的方法才是好方法,只有實踐才知道這個方法適不適合自己。前人總結(jié)的經(jīng)驗再詳盡好用,不去用到生活中也是白搭。做這篇讀書筆記的目的是對自己理解的番茄工作法進行梳理,把它更好地應(yīng)用在以后的生活中。
當(dāng)然,是時間管理的方法不止一種,還有許多等待我們?nèi)ヌ剿?。在時間管理方面做得很好的人會把自己的心得分享出來,并且是書面記錄和數(shù)碼工具相結(jié)合。時間管理并不是給自己限制,而是能在更大的領(lǐng)域給自己自由。探索的路還有很長,繼續(xù)上路。