《奇特的一生》介紹了前蘇聯(lián)科學(xué)家柳比歇夫的故事，更是因?yàn)槔镞厓河涗浟艘粋€柳比歇夫發(fā)明的非常了不起的時(shí)間管理法。
是一部人物傳記，還是一本非常經(jīng)典的時(shí)間管理著作。
讀完這本書，我們會看到，一個人，如果潛能全開，可以有多么了不起！而這個不一樣的時(shí)間管理法，又會讓使用它的人活得多么幸福、誠實(shí)、高效！
這個時(shí)間統(tǒng)計(jì)法有多有用呢？很多名人回憶起自己看到這本書的情景，都說自己撞了大運(yùn)。
中國目前非常有名的創(chuàng)業(yè)者、作家們，像是李笑來、秋葉大叔、吳剛、戰(zhàn)隼等曾經(jīng)學(xué)習(xí)研究過柳比歇夫的“時(shí)間統(tǒng)計(jì)法”，都認(rèn)為受益無窮，跟人極力推薦。
李笑來更是無比推崇柳比歇夫，他的超級暢銷的《把時(shí)間當(dāng)做朋友》那本書中的關(guān)于時(shí)間管理的核心思想，就來自這本《奇特的一生》。
一 柳比歇夫：一位奇特的科學(xué)家與生活家
那發(fā)明這個方法的柳比歇夫究竟有多厲害呢？書名叫《奇特的一生》，我們就先來詳細(xì)說說柳比歇夫的人生究竟奇特在哪里？
奇特之一：高產(chǎn)與博學(xué)兼具的科學(xué)家
首先，他是一個既精深又博學(xué)的科學(xué)家，行動力驚人。
前面我們也提到了，在柳比歇夫去世一周年的紀(jì)念會上，歷史學(xué)家、生物學(xué)家、數(shù)學(xué)家們齊聚一堂，各自作報(bào)告講述他們眼中的柳比歇夫，有人說他是偉大的生物學(xué)家；有人說他不只是生物學(xué)家，還是哲學(xué)家，是數(shù)學(xué)家，是昆蟲學(xué)家……
他們和柳比歇夫都是多年好友，都自認(rèn)為非常了解柳比歇夫，但是聽了旁人的介紹，才知道柳比歇夫博學(xué)到如此程度。
他喜歡歷史、哲學(xué)、文化、音樂……并且常常去研究：
“談起英國的君主制度，他能夠說出任何一個英國國王臨朝秉政的細(xì)節(jié)；說到宗教，不管是古蘭經(jīng)、猶太傳經(jīng)，還是羅馬教廷的源流、馬丁·路德的學(xué)說、畢達(dá)哥拉斯學(xué)派的思想……他都是如數(shù)家珍。他懂復(fù)變數(shù)理論、農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)、羅·費(fèi)歇的社會達(dá)爾文主義、古希臘古羅馬，天知道他還精通些什么?！?br>
他自學(xué)了英語、法語、德語，1967年，他77歲的時(shí)候，他統(tǒng)計(jì)自己一年讀了俄文書50本，英文書2本，法文書3本，德文書2本。
除此之外，他還在業(yè)余時(shí)間研究跳蚤的分類。跳蚤，是一種小得幾乎看不見的小型昆蟲。到一九五五年，柳比歇夫65歲的時(shí)候，這樣的小蟲，他搜集了一萬五千只，還挑出5000只公的，分成300種不同的種類，做器官切片，他收集的材料比動物研究所多5倍。
請注意，這只是他業(yè)余時(shí)間作為休息的愛好，不是他的主業(yè)。
哎，聽到這你可能覺得，這人肯定是個天才！這本書的作者格拉寧告訴我們，完全不是，柳比歇夫也就是個普通的聰明人。那這人一定付出了常人難以想象的努力，每天通宵達(dá)旦地學(xué)習(xí)工作吧。
也不是！柳比歇夫的日記顯示，他每天的睡眠時(shí)間在10個小時(shí)左右，比現(xiàn)在大部分上班族都多。而他一天工作的時(shí)間呢，也就只有5個小時(shí)左右。
奇特之二：他是一位充分享受人生的生活家
實(shí)際上他是一位充分享受人生的生活家。
他一年的娛樂活動有65次之多，包括看戲劇、電影，聽音樂會、參觀展覽會。同樣的一年，同樣的人生幾十年光景，柳比歇夫掌握的知識，受到的文化熏陶，獲得的生命體驗(yàn)，可能要比普通人豐富得多。
二 秘密法寶：堅(jiān)持56年不曾間斷的時(shí)間統(tǒng)計(jì)法
支撐這奇特一生的，就是他獨(dú)創(chuàng)并實(shí)踐了一生的時(shí)間管理方法。
1972年柳比歇夫去世后，作者格拉寧研究了柳比歇夫留下的日記和文檔。他非常驚異地發(fā)現(xiàn)，柳比歇夫堅(jiān)持了56年，一天不落地記錄自己的時(shí)間使用情況，把時(shí)間當(dāng)科研數(shù)據(jù)一樣做精細(xì)的統(tǒng)計(jì)和報(bào)告。
格拉寧被他的時(shí)間統(tǒng)計(jì)法深深震撼，寫作的重心也轉(zhuǎn)移到了柳比歇夫是怎么使用時(shí)間統(tǒng)計(jì)法，又為什么要使用這個方法上。
結(jié)果顯示，時(shí)間統(tǒng)計(jì)法，正是柳比歇夫一生如此高效的秘密法寶。那這個方法到底是怎么樣的呢？
柳比歇夫的時(shí)間統(tǒng)計(jì)法可以分為三步：
第一步，記錄數(shù)據(jù)；
第二步，統(tǒng)計(jì)分析；
第三步，決策計(jì)劃。
聽著很簡單對不對？相信大家或多或少都聽過一些時(shí)間管理的方法，聽的時(shí)候豪情萬丈，做的時(shí)候往往就不了了之了，就是因?yàn)楹芏鄷r(shí)間管理法都太復(fù)雜，一個復(fù)雜的計(jì)劃里，但凡有一個小環(huán)節(jié)沒有執(zhí)行，都可能讓整個大計(jì)劃徹底崩潰。最后白白地生出很多自責(zé)、愧疚和無力感。
大道至簡，面對現(xiàn)實(shí)去管理時(shí)間，才是最可能成功的路子。
我們來看柳比歇夫在管理時(shí)間上具體有哪些技巧：
（一）記錄數(shù)據(jù)
首先講講這記錄數(shù)據(jù)。
第一個特點(diǎn)就是簡單，簡要記錄下做了什么事，花了多長時(shí)間就可以了。
柳比歇夫的時(shí)間開銷日記，語言非常簡潔?；靖袷绞牵旱攸c(diǎn)、日期、做了什么事情，做這些事所花費(fèi)的時(shí)間。
除此之外，像是個人對事件的評價(jià)啊、心情感受啊之類的東西，幾乎沒有。這種簡單記錄有哪些好處呢，大家只有親自試了感受才會特別真切。
我學(xué)習(xí)柳比歇夫的方法，用的是手機(jī)里自帶的備忘錄，發(fā)現(xiàn)只要簡單記一下日期、事件、花費(fèi)時(shí)長，每次一分鐘不到就記好了，一點(diǎn)都不影響自己接下來要做的事情。
簡單省時(shí)間，就容易堅(jiān)持。如果每次記錄都要寫一大段，那恐怕一忙起來根本沒時(shí)間記錄吧。
這里有一個小細(xì)節(jié)需要特別注意。我們在以往時(shí)間管理的記錄中，會把時(shí)間段放在第一位，如早上6:00~7:00 起床準(zhǔn)備上班；8:30~9:30 晨會；9:30~10:00 寫會議小結(jié)……
但是，柳比歇夫的每天的時(shí)間記錄中，并沒有幾點(diǎn)到幾點(diǎn)具體時(shí)間段這一項(xiàng)，他只記錄事件和這件事花費(fèi)的時(shí)間。
為什么要這么設(shè)計(jì)呢？
我剛開始學(xué)柳比歇夫的時(shí)候，用的是習(xí)慣的老方法，記下幾點(diǎn)幾分，我干了什么，花了多長時(shí)間。
第一天，我把從早上起來到晚上入睡前，自己做的每件事都進(jìn)行了時(shí)間統(tǒng)計(jì)，心里有點(diǎn)沾沾自喜，覺得自己開始要變成一個有效率的人了。
但是很快就發(fā)現(xiàn)不對勁了，我根本就堅(jiān)持不下來每天記錄！
因?yàn)闀幸环N時(shí)間追著我走的感覺，我會問自己：已經(jīng)四點(diǎn)了，兩個小時(shí)過去了，你都干了些什么事呢？噢，吃飯、照顧孩子、刷朋友圈。
這個過程很不輕松，我腦子里得繃著那根弦。也有網(wǎng)友評論，說柳比歇夫的方法很難堅(jiān)持。那難道這種時(shí)間統(tǒng)計(jì)法只適用于少數(shù)有毅力的人嗎？
直到有一天再翻這本書，我才突然發(fā)現(xiàn)，柳比歇夫沒有寫時(shí)間段啊。他只寫做了什么事，這件事花了多長時(shí)間。
于是我也拋開時(shí)間段了，直接寫事件。
可是寫什么呢？我還沒想好去做什么呢。這么想著，那些似乎已經(jīng)被我遺忘了的、近期要做的事情，一件件、一樁樁從腦海里冒出來頭來，我都一件件寫下來。寫完了，就挑一件開始做，看下表，寫一下開始時(shí)間，就去做了，做完了，再看下表，記錄下用的時(shí)長。
這樣記下來，一天就體驗(yàn)到妙處了。原來，以事件為先導(dǎo)開始記錄，能夠逼迫著人去思考此刻最應(yīng)該做什么。我不知道其他人會怎樣，至少我，會為了在時(shí)間賬本上記下漂亮的一筆，而選擇有意義的要事去做。
我沒有被時(shí)間追著趕著跑的感覺了，甚至在做事情的時(shí)候，我一度忘記了時(shí)間，達(dá)到一種接近心流的狀態(tài)，做的過程我很專心，做完記錄下來的時(shí)候，也充滿儀式感和成就感。
接下來的日子，我真的做到了每日記錄。
有時(shí)候真想對柳比歇夫深深一拜：大師，高手啊。就這么一個容易讓人忽略的小細(xì)節(jié)，效果就天差地別！
我也開始理解這本書的作者格拉寧為什么那么后悔沒有在柳比歇夫生前就跟他深交，知道他有時(shí)間統(tǒng)計(jì)法，跟他當(dāng)面討教了?，F(xiàn)在這本書里所寫的內(nèi)容，都是格拉寧在柳比歇夫去世后，對著不會說話的日記和文檔探究分析的。
不寫時(shí)間段這個小細(xì)節(jié)，在書中并沒有強(qiáng)調(diào)，但是大家試一下兩種不同的方法，就會發(fā)現(xiàn)柳比歇夫的用意了。
我個人認(rèn)為，這個小細(xì)節(jié)，是能把柳比歇夫時(shí)間統(tǒng)計(jì)法堅(jiān)持下來的關(guān)鍵所在。
柳比歇夫做時(shí)間記錄的第二個特點(diǎn)是全天候記錄。
有些人在做時(shí)間記錄的時(shí)候，會只記關(guān)鍵工作時(shí)間的使用情況，或者只記大塊的時(shí)間，零碎的時(shí)間不記錄。
柳比歇夫是除了日常吃飯睡覺以外，盡力把自己的行為活動都做記錄，一點(diǎn)也不夸大，也不縮小，就像一個虔誠的信徒，向時(shí)間之神匯報(bào)自己對它的使用情況一樣。
他為什么要這么辛苦地做這樣的記錄呢，這樣有什么好處嗎？
好處就是讓時(shí)間可視化。
有一首歌叫《時(shí)間都去哪兒了》，不是矯情，我們是真的不知道時(shí)間都去哪兒了，好像啥也沒做，一天就過去了。但是柳比歇夫知道。他通過在紙上記錄自己做什么、花了多少時(shí)間，把看不見摸不著的時(shí)間可視化了。
可視化是一個非常有效的提醒辦法，樊登老師在講《掌控習(xí)慣》這本書的時(shí)候也提過，能經(jīng)常看到家里電表數(shù)字的家庭，比看不到電表數(shù)字的家庭，用電量少30%，因?yàn)樗麄兛吹綌?shù)字變化，就有意識地節(jié)約用電了。
我自己曾經(jīng)把一個月的消費(fèi)開銷一項(xiàng)項(xiàng)在Excel表格里統(tǒng)計(jì)下來，做完感覺后背直冒汗，以前竟然從來不知道一個月花了那么多，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了我的月工資。沒統(tǒng)計(jì)之前，我自己憑感覺估計(jì)的數(shù)字才一半的樣子。
就這么一次記錄和統(tǒng)計(jì)，接下來的一個月，我的開支減了一半。我并沒有壓抑自己的購買欲，降低生活品質(zhì)，只是已經(jīng)有意識地不去花沒必要花的錢了。
柳比歇夫全天候的記錄也是如此。人的大腦和感覺有時(shí)候是不準(zhǔn)的，甚至是混亂的，只有可視化的數(shù)據(jù)才能讓人清晰掌握事實(shí)，做出相對準(zhǔn)確的判斷。
我很希望自己一天有2個小時(shí)用于健身，但是又苦惱沒有時(shí)間。全天候記錄后，我發(fā)現(xiàn)自己每天刷朋友圈、看微博、看電視劇、逛淘寶的時(shí)間就至少在3個小時(shí)以上了，周末還會翻一倍！真是不統(tǒng)計(jì)不知道，一統(tǒng)計(jì)嚇一跳。
所以，全天的時(shí)間使用情況都做記錄，我們才會對這一切有所覺察，才可以清楚地知道自己哪些時(shí)間使用得合理得當(dāng)，哪些時(shí)間做的事情是無意義的。
（二）統(tǒng)計(jì)分析
當(dāng)?shù)谝徊接涗浲瓿梢院?，第二步就要在這些數(shù)據(jù)材料基礎(chǔ)上做統(tǒng)計(jì)分析了。
柳比歇夫統(tǒng)計(jì)分析工作做得很扎實(shí)，每日、每周、每月、每季度、每年，甚至每五年都要分別對自己的時(shí)間使用情況做統(tǒng)計(jì)分析，還會寫詳細(xì)的分析報(bào)告。
聽到這里，有些人可能會心里咯噔一下，這也太麻煩了吧。別擔(dān)心，沒有那么難。柳比歇夫怎么會把自己累著呢？如果做時(shí)間統(tǒng)計(jì)這件事很苦很累的話，他怎么能堅(jiān)持那么久呢。
有了上次的發(fā)現(xiàn)之后，我已經(jīng)有點(diǎn)悟到，他能堅(jiān)持下來，不是因?yàn)樗庵玖Ρ葎e人強(qiáng)，而是他用了一些竅門，讓事情符合人腦科學(xué)規(guī)律，順應(yīng)人的心理需求，變得簡單、有趣還有效。
在統(tǒng)計(jì)分析這一步，他至少有三個小竅門：
第一是做事件分類，就是化繁為簡；
第二是重點(diǎn)統(tǒng)計(jì)干正事的時(shí)間，也就是要事第一；
第三是統(tǒng)計(jì)單項(xiàng)工作所用工時(shí)，這樣可以增強(qiáng)自信；
第四是做年度總結(jié)報(bào)告，便于直觀反饋。
首先看第一個小竅門：事件分類，怎么分呢？
柳比歇夫把自己做的事情分為工作和休息兩大類。其中工作又分中心工作、附加工作和社會工作。
中心工作是和他自己理想目標(biāo)最相關(guān)的學(xué)術(shù)研究工作，比如寫論文、寫書等等；
附加工作是能夠促進(jìn)他中心工作開展的工作，比如給某專家學(xué)者回信，就學(xué)術(shù)問題進(jìn)行探討；
社會工作則是指做學(xué)術(shù)報(bào)告、講課、開學(xué)術(shù)研討會等。
除工作之外的其他活動則標(biāo)記為休息，包括看報(bào)紙、閱讀文藝書籍、看戲劇、散步、刮胡子等等。
這樣分類，看著麻煩，事實(shí)上卻是化繁為簡。想想看，我們平時(shí)一周內(nèi)要干多少事情啊，少說也有十幾種幾百件吧，一月、一年干的種類數(shù)量更是多得數(shù)不清。但是讓柳比歇夫這么一分類，到了他的總結(jié)表里就只剩下兩類——工作和休息。
再細(xì)分工作，也就是3類：中心工作、附加工作、社會工作。所以他做分類統(tǒng)計(jì)總結(jié)時(shí)候，只需要做這5項(xiàng)的加法就好了。是不是很簡單？
具體是怎么記錄的呢？這里有一個柳比歇夫的日記例子：
日期：1964年4月7日
中心工作：分類昆蟲學(xué)（畫兩張無名飛蛾的圖）——3小時(shí)15分鐘。鑒定飛蛾——20分鐘。
附加工作：給斯拉瓦寫信——2小時(shí)45分鐘。
社會工作：植物保護(hù)小組開會——2小時(shí)25分鐘。
休息：給人寫信——10分鐘；閱讀地方報(bào)紙——10分鐘；讀列夫·托爾斯泰的書《塞瓦斯托波爾故事》——1小時(shí)25分鐘。
最后小結(jié)：基本工作合計(jì)6小時(shí)20分鐘。
他分類統(tǒng)計(jì)工作和休息之后，最后有一個小結(jié)：基本工作合計(jì)多少小時(shí)多少分鐘。每天的記錄都是如此。
這里邊的基本工作又指什么呢？這就是柳比歇夫認(rèn)為的正事了。他把寫書、搞研究等中心工作和與某專家寫信探討學(xué)術(shù)問題等附加工作合起來，命名為基本工作。而開會、講課、學(xué)術(shù)報(bào)告等社會工作則不算基本工作。
為什么不把社會工作納入基本工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)呢？
我推斷，基本工作是他自己主動做的，他獨(dú)立能掌控的，與他研究方向密切相關(guān)的。而社會工作雖也是工作，但是這些會議、論壇等需要有別人參與，有人邀請他，不是他隨時(shí)隨地主動想做就能做的，而且有些會議是否有價(jià)值還需看情況。
所以，統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作的時(shí)間，就是統(tǒng)計(jì)自己能掌控的、主動做的有意義的工作，他在看自己靠自己的力量向理想目標(biāo)前進(jìn)了多少，產(chǎn)出了多少成果，花費(fèi)了多少時(shí)間，這個時(shí)間在他一天的可利用時(shí)間中占比多少。
柳比歇夫并不會把自己搞得像一個停不下來的陀螺，他如果在基本工作上花費(fèi)的時(shí)間超過了5小時(shí)，就會停下來休息，去看看報(bào)紙、讀讀小說、聽收音機(jī)的節(jié)目，去劇院看戲劇、去戶外散步等。
為什么能這么坦然放松呢？因?yàn)樗康皆碌锥紩ψ约旱幕竟ぷ鲿r(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，年底再對月度總結(jié)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)足夠多了，他就知道自己的極限在哪里。
比如在1963年，統(tǒng)計(jì)顯示他出現(xiàn)了最高的有效工作時(shí)間總和為2006小時(shí)30分鐘，平均每天的有效工作時(shí)間達(dá)到了5小時(shí)29分鐘，而在一般年份，他的統(tǒng)計(jì)顯示他有效利用在工作上的時(shí)間是4小時(shí)40分鐘。
柳比歇夫說：“常常有人說，他們一天工作十四五個小時(shí)。這樣的人可能是有的?？墒悄眉儠r(shí)間來說，我一天干不了那么多。我做學(xué)術(shù)工作的時(shí)間，最高記錄是十一小時(shí)三十分。一般，我能有七八個小時(shí)的純工作時(shí)間，我就心滿意足了?！?br>
所以，像柳比歇夫這樣勤奮而高效的人物，一天投入工作的時(shí)間最多的時(shí)候也沒有超過12小時(shí)，平均每天用于工作的時(shí)間也就5個小時(shí)左右。
我們現(xiàn)在有很多人每天上班都不只8小時(shí)，有人甚至996，每天上班時(shí)間12小時(shí)，一周工作6天，但如果像柳比歇夫這樣精確記錄的話，真正花在有效工作上的時(shí)間又有多少呢？
所以，我們不是沒有時(shí)間，只是沒把時(shí)間用來干正事兒。
在PPT培訓(xùn)領(lǐng)域非常著名的秋葉老師連續(xù)多年學(xué)習(xí)借鑒柳比歇夫的時(shí)間統(tǒng)計(jì)法，他就說，我們這些普通人，大部分的人，每天真正有價(jià)值的工作時(shí)間并不超過2個小時(shí)。
秋葉老師給自己定的目標(biāo)是每天投入工作至少1小時(shí)。他說：“我每天能否安心上床的標(biāo)準(zhǔn)不是有沒有熬夜做完事情，而是我有沒有每天為要做的事情付出超過一個小時(shí)以上的有效工作時(shí)間，這一點(diǎn)做到了，我就知道，未來的某天，我要的，終將是我的……我只需要堅(jiān)持得足夠長，就足以秒殺國內(nèi)大部分真正有天賦的牛人?！?br>
所以，分類統(tǒng)計(jì)時(shí)間，重點(diǎn)統(tǒng)計(jì)基本工作時(shí)間的意義就在于此。柳比歇夫要求自己必須保證每天有在做跟他理想目標(biāo)直接相關(guān)的基本工作，必須保證基本工作的牢固地位不動搖，這樣他不浪費(fèi)時(shí)間到無意義的事上，不會偏離自己的人生總目標(biāo)。
柳比歇夫除了會分類統(tǒng)計(jì)，重點(diǎn)統(tǒng)計(jì)干正事的時(shí)間外，他還會針對一件連續(xù)性的工作，統(tǒng)計(jì)自己完成這項(xiàng)工作到底需要多少時(shí)間。
我想問一問大家哈，如果你是學(xué)生，你知道自己學(xué)一門課程需要多長時(shí)間嗎？
如果你是一位銷售，知道自己完成月度銷售額需要多長時(shí)間嗎？
如果你是作家呢，知道自己寫一本書花了多少時(shí)間嗎？
你是全職媽媽，你知道自己在整理家務(wù)上多少時(shí)間，給孩子講繪本多少時(shí)間嗎？
柳比歇夫通通都知道。
從書中摘錄的柳比歇夫的日記可以看到，柳比歇夫第一天畫飛蛾花了3小時(shí)15分鐘，鑒定了20分鐘。第二天他繼續(xù)鑒定飛蛾2小時(shí)20分鐘，鑒定結(jié)束，接著就開始寫關(guān)于飛蛾的鑒定報(bào)告，花費(fèi)了1小時(shí)零5分鐘。連續(xù)兩天研究這兩只無名飛蛾，他總共花了7小時(shí)。
柳比歇夫?qū)懥艘黄}為《論生物學(xué)中運(yùn)用數(shù)學(xué)的前景》的論文，在手稿的最后一頁特別標(biāo)注了這篇論文的“時(shí)間成本”：
準(zhǔn)備階段：寫提綱、翻閱其他手稿和參考文獻(xiàn) ，用時(shí)14小時(shí)30分鐘；
寫作階段：29小時(shí)15分鐘；
合計(jì)：43小時(shí)45分鐘，共8天，1921年10月12日至19日。
這么做有什么好處呢？
好處就是不再把寫論文視為一件難事，因?yàn)樗呀?jīng)核算清楚了，只需要連續(xù)工作8天就可以了。這是多么令人鼓舞的事情啊。本來以為一篇論文很難寫，結(jié)果只需要8天，人生有多少個8天啊。
柳比歇夫的每篇論文，都有“時(shí)間成本”的核算。
不止如此，他寫的每一封信、研究的每一只昆蟲、看的每一本書、跟某人談話，不管干什么，所花費(fèi)時(shí)間都算得一清二楚。
作者曾經(jīng)跟柳比歇夫有過兩次會面交流，柳比歇夫也在日記中記下了交流時(shí)間，分別是1小時(shí)35分鐘和1小時(shí)50分鐘。
我們很多時(shí)候覺得一件事情很難，拖延著不做，很大程度上是出于一種不知道自己能不能做好，不知多久才能做好的恐懼心理。
最近我正在整理一份工作指南文檔，學(xué)著柳比歇夫做了時(shí)間統(tǒng)計(jì)，結(jié)果是這個樣子：
打開電腦登錄辦公軟件：3分鐘；
發(fā)呆磨蹭：5分鐘；
給同事打電話要一些資料，等待資料發(fā)送過來：30分鐘；
有同事進(jìn)來了，閑聊兩句：5分鐘；
手機(jī)響了，接了個電話，順便看到手機(jī)屏幕有新的通知提示，點(diǎn)進(jìn)去瀏覽新聞，看一條后再接著點(diǎn)擊下面推薦的新聞看：15分鐘。
打開文檔開始寫工作指南：2個小時(shí)。
寫完，我覺得非常有成就感，原來自己寫一個工作指南初稿只需要兩小時(shí)啊，再花一個小時(shí)修改完善應(yīng)該綽綽有余，而我之前卻因?yàn)檫@事拖延了一周時(shí)間，直到臨近交稿截止日期了才行動。
之前我有多少3個小時(shí)可以完成這件事情啊，我拖延著遲遲不做，讓這件事像定時(shí)炸彈一樣在我腦海里潛伏著。
再想一想：我在動筆之前，各種磨蹭還花了將近一個小時(shí)，本來這些時(shí)間都是不用花的，我可以提前幾天就找同事把資料要過來。
同時(shí)，發(fā)現(xiàn)自己瀏覽無意義的新聞也花了不少時(shí)間，我就把那個新聞App的通知功能給關(guān)閉了，省得它時(shí)不時(shí)跳出新聞標(biāo)題來分散我的注意力。
時(shí)間統(tǒng)計(jì)法的好處，只有自己親自試過了，才能最真切地感受到。
柳比歇夫在用人生的一個又一個8天，寫出一篇又一篇論文的時(shí)候，他應(yīng)該是非常興奮的，充滿了成就感，對自己的能力越來越自信，敢嘗試去做的事情也會越來越多。
通過持續(xù)地對單項(xiàng)工作的用時(shí)統(tǒng)計(jì)，柳比歇夫?qū)ψ约旱某霎a(chǎn)能力做了研究和試驗(yàn)：自己在讀、寫、工作、思考等各方面，到底能干多少？怎么干會成效更高？他對自己的能力掂量得精準(zhǔn)無疑，不讓自己負(fù)擔(dān)過重，又充分發(fā)揮所有潛能。
而明確了每件事所需要的工時(shí)，也能幫助他把計(jì)劃安排做得更精準(zhǔn)。我們普通人在做計(jì)劃的時(shí)候，經(jīng)常會有計(jì)劃趕不上變化的情況。但是柳比歇夫做的計(jì)劃和實(shí)際執(zhí)行的誤差則很小，就因?yàn)樗軌驕?zhǔn)確地估算出完成一項(xiàng)任務(wù)所需的時(shí)間，從而合理安排工作計(jì)劃。
所以，統(tǒng)計(jì)時(shí)間，一定要統(tǒng)計(jì)完成一項(xiàng)連續(xù)性工作所花費(fèi)的總時(shí)間，不管多么浩大的工程，我們每天做一點(diǎn)，有時(shí)候隔幾天做一點(diǎn)，只要在做，就把這個耗時(shí)記錄下來，最后統(tǒng)計(jì)這項(xiàng)工作總共花了幾天、幾小時(shí)。
只有這樣，我們才能說，我算清了這項(xiàng)工作的時(shí)間賬，以后碰到同類事情，我們就能做出更貼合實(shí)際的時(shí)間規(guī)劃。
柳比歇夫統(tǒng)計(jì)分析的第四個特點(diǎn)是做年度總結(jié)報(bào)告。前面我們講了柳比歇夫把事件分類，重點(diǎn)統(tǒng)計(jì)基本工作時(shí)間，統(tǒng)計(jì)做每一項(xiàng)工作的工時(shí)，除了這些，到了年底，他還要做年度盤點(diǎn)和總結(jié)。
他非常認(rèn)真地寫年度總結(jié)，長達(dá)好幾頁，篇幅巨大，附有種種表格，寫自己一年都做了什么，幾乎什么事情都要結(jié)算統(tǒng)計(jì)，最終公正客觀地反映了過去一年的歷史。
柳比歇夫這樣做很累嗎，其實(shí)對他來說并不累，因?yàn)樗吭聲鲆粋€小結(jié)，每季度也會總結(jié)。而年終總結(jié)，就是四個季度總結(jié)的相加。柳比歇夫記錄過，自己寫年終總結(jié)只需要兩天時(shí)間就夠了。他還會饒有興致地把總結(jié)內(nèi)容摘錄出來寫信與朋友分享，可見寫總結(jié)對他來來說是一件有趣的事。
他的總結(jié)，用于工作的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)就不說了，休息娛樂也納入統(tǒng)計(jì)。
比如：
娛樂65次，接著是一張清單，記錄著看過的戲和電影，聽過的音樂會，參觀過的展覽會。
1967年，柳比歇夫77歲的時(shí)候，他記錄了自己一年的讀書情況：
俄文書共讀50本，48小時(shí)；
英文書共讀2本，5小時(shí)；
法文書共讀3本，24小時(shí)；
德文書共讀2本，20小時(shí)。
真的不得不讓人驚嘆啊，我們樊登讀書的目標(biāo)是一年帶領(lǐng)大家讀50本好書，這位77歲的老人一年就讀了四種語言的57本書！
當(dāng)然每本書的書名，累計(jì)閱讀時(shí)間，讀書筆記他都是有記錄的。
他還會記錄自己全年游泳43次，同朋友、學(xué)生交往累計(jì)151小時(shí)，最欣賞哪幾部影片……
說實(shí)話，我們一年看戲、看電影、聽音樂會、看展會有65次嗎？全年游泳有43次嗎？我們工作時(shí)間跟他比起來天差地別，就連娛樂消遣的次數(shù)也比不上。
所以，作者格拉寧不得不驚嘆：大家都公平地?fù)碛忻刻?4小時(shí)，為什么柳比歇夫可以做這么多的事情？
他知道柳比歇夫的統(tǒng)計(jì)法一定發(fā)揮了很大作用。
格拉寧在書中寫道：“他的時(shí)間好像是物質(zhì)，不會無影無蹤地消逝不見，不會消亡；它變成了什么，總能查得出來。由于做了統(tǒng)計(jì)，他獲得了時(shí)間。這是最實(shí)在的收獲?！?br>
柳比歇夫的時(shí)間統(tǒng)計(jì)法就像一張網(wǎng)，用它細(xì)密的網(wǎng)眼，抓住了變幻無常的、老想溜掉的日常生活，抓住了我們沒有覺察到的、損失掉的、不知去向的時(shí)間。
（三）決策計(jì)劃
完成了統(tǒng)計(jì)分析，下一步，柳比歇夫就要參照統(tǒng)計(jì)結(jié)果，為未來做出科學(xué)合理的決策了。這就要講到柳比歇夫時(shí)間統(tǒng)計(jì)法的第三個步驟——決策計(jì)劃了。
柳比歇夫的決策之一是，利用“時(shí)間下腳料”。隨時(shí)隨地利用一切能利用的時(shí)間，不浪費(fèi)點(diǎn)滴時(shí)間。
非大塊的空余時(shí)間，日常生活中那些碎片的時(shí)間，柳比歇夫稱之為“時(shí)間的下腳料”。有哪些“時(shí)間的下腳料”可以利用呢？
比如，每一次散步，他都用來捕捉昆蟲。他規(guī)定，短距離，兩三公里路，最好步行，省得為了等車?yán)速M(fèi)時(shí)間。以步當(dāng)車還有一個好處，那就是可以鍛煉身體，省得他再騰出時(shí)間來去散步。
在那些廢話連篇的會議上，他會演算習(xí)題。
出門旅行，他在火車上讀外語書籍，比如說英語，主要就是利用碎片時(shí)間段學(xué)會的。
柳比歇夫認(rèn)為應(yīng)當(dāng)不斷挖掘一切時(shí)間潛力，從時(shí)間中找時(shí)間。
他這種方法拆解一下招數(shù)，其實(shí)就是A活動與B活動一起做，也就是一時(shí)多用，我們也能馬上學(xué)起來。
比如早晨起床洗漱吃早餐的時(shí)間大概需要1個小時(shí)，那就可以打開樊登讀書APP聽一本書，或者聽英語新聞。
上班在地鐵上的時(shí)間，可以用手機(jī)寫晨間日記，也可以看書或聽書。
陪孩子在公園散步聊天，可以順便做一下全身的拉伸放松。
為了讓自己更加高效，柳比歇夫根據(jù)自己的工作和身體情況，總結(jié)了6條時(shí)間使用規(guī)則，這也是他從分析統(tǒng)計(jì)中得來的智慧：
第一條，不承擔(dān)必須完成的任務(wù)；
第二條，不接受緊急的任務(wù)；
第三條，一累馬上停止工作，去休息；
第四條，不同內(nèi)容書籍交替著看；
第五條，睡得多，一天十小時(shí)左右；
第六條，累人工作和愉快工作結(jié)合在一起。
這是柳比歇夫的原則。我們也可以根據(jù)自己的情況制定一些原則：比如晚上會因?yàn)榭词謾C(jī)而熬夜影響睡眠時(shí)間，導(dǎo)致第二天精力不足，那就規(guī)定手機(jī)不帶進(jìn)臥室，改為睡前做瑜伽或者看書半小時(shí)。
因?yàn)殚L期伏案工作導(dǎo)致肩頸痛、偏頭痛，那就規(guī)定伏案工作1小時(shí)就起來拉伸肩頸，休息眼睛5分鐘；思緒混亂心神不寧，那就規(guī)定每天中午飯后冥想15分鐘……
原則不需要多，也不能太難，太難做不到又徒增沮喪，應(yīng)該是很容易做到的那種，定下來了就雷打不動執(zhí)行。
柳比歇夫還要求自己在工作時(shí)間保持高度專注：他說：“應(yīng)當(dāng)學(xué)會不受周圍環(huán)境的干擾 ，用在工作上的3個小時(shí)應(yīng)當(dāng)是真正做工作的3個小時(shí) ，不想不相干的事，不聽同事的談話，不聽鈴聲和笑聲，也不聽收音機(jī)……”
為了把重要事情做好，而屏蔽那些干擾項(xiàng)是必要的。
以上這些都是柳比歇夫?yàn)榱俗寱r(shí)間更加高效充分地利用，做出的決策，使用的小技巧。
他最厲害的還有做計(jì)劃。
他的人生目標(biāo)是創(chuàng)立生物分類法，在昆蟲學(xué)方面做出成就，這是他的終身計(jì)劃，為此他有配套的五年計(jì)劃、年計(jì)劃、季度計(jì)劃、月計(jì)劃。
每年，柳比歇夫總結(jié)完上一年，就開始制定下一年的計(jì)劃了。
他會首先給自己提出一個中心任務(wù)，然后圍繞著這個中心任務(wù)做工作計(jì)劃。
比如1968年，他給自己提出的中心任務(wù)是準(zhǔn)備學(xué)術(shù)報(bào)告，當(dāng)年一個非常重要的國際昆蟲學(xué)會議將于8月份在莫斯科召開，他準(zhǔn)備做一個報(bào)告，談?wù)劷?jīng)驗(yàn)分類法的任務(wù)和道路。
接下來，他就開始安排，哪些論文應(yīng)該在會議開幕前寫完，在鑒定昆蟲科屬上需要做哪些工作，要在哪些地方出差考察多少天，他正在連年進(jìn)行的兩本學(xué)術(shù)著作各要寫多少頁。
然后做出詳細(xì)的計(jì)劃：
第一類工作：計(jì)劃570小時(shí)（實(shí)際完成564.5小時(shí)）
路途往返：計(jì)劃140小時(shí)（實(shí)際使用142小時(shí)）
交際：計(jì)劃130小時(shí)（實(shí)際使用129小時(shí)）
私事：計(jì)劃10小時(shí)（實(shí)際使用8.5小時(shí)）
我們覺得這計(jì)劃簡直精準(zhǔn)不得了了，柳比歇夫還在總結(jié)中吹毛求疵地記上一筆：“第一類工作完成564.5，原計(jì)劃570，赤字為5.5，即1%?！?br>
正是連續(xù)多年認(rèn)真地進(jìn)行時(shí)間統(tǒng)計(jì)，讓柳比歇夫能精準(zhǔn)地估算出完成一項(xiàng)任務(wù)所需的時(shí)間，然后合理安排工作計(jì)劃。
在執(zhí)行計(jì)劃的時(shí)候，柳比歇夫也懷著對時(shí)間無比珍視的態(tài)度，嚴(yán)格執(zhí)行，也許他也有幾天放松或者因?yàn)槠渌虑榇騺y計(jì)劃的時(shí)候，但是因?yàn)樗刻煸谟涗洠恐茉谛〗Y(jié)，這些可視化的數(shù)據(jù)會提醒他很快調(diào)整狀態(tài)，繼續(xù)按他的目標(biāo)行進(jìn)。
柳比歇夫的狀態(tài)，真正是應(yīng)了那句話：只要你知道要去哪里，全世界都會為你讓步。
記住了嗎？時(shí)間統(tǒng)計(jì)法分為記錄數(shù)據(jù)——分析統(tǒng)計(jì)——決策計(jì)劃三個步驟。
記錄數(shù)據(jù)，這個行為讓時(shí)間可視化，時(shí)間本來是看不見摸不著的，但是做了記錄和統(tǒng)計(jì)之后，我們可以從這記錄中知道時(shí)間用到哪里了。
在記錄時(shí)不先記時(shí)間段，而是先記做的事情，就會逼著人以結(jié)果為導(dǎo)向使用時(shí)間，先明確自己要做什么，而不是跟著時(shí)鐘的數(shù)字隨波逐流。
每天統(tǒng)計(jì)累加基本工作時(shí)間，可以提醒和保證自己每一天做的事都跟理想目標(biāo)相關(guān)，人生不偏離航向。
在統(tǒng)計(jì)分析環(huán)節(jié)，他也用了很多讓自己省時(shí)省力的妙招。而且在統(tǒng)計(jì)的過程中，他能夠從直觀的數(shù)據(jù)對比中，及時(shí)調(diào)整自己的方向和節(jié)奏。
最后決策和計(jì)劃，他有利用時(shí)間下腳料的習(xí)慣、專注的習(xí)慣、保證休息時(shí)間不搞疲勞戰(zhàn)的習(xí)慣。
柳比歇夫的時(shí)間記錄，像鏡子一樣真切地反射出了他的行動軌跡，他的所思所想，他的工作狀態(tài)和工作成果。他對自己毫無保留，他的每一步操作，都呈現(xiàn)出哲學(xué)的簡潔和幾何的美感。
記錄數(shù)據(jù)——分析統(tǒng)計(jì)——決策計(jì)劃這三個步驟動態(tài)銜接、螺旋式上升，決策計(jì)劃之后又是日復(fù)一日的記錄數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上分析統(tǒng)計(jì)，在分析統(tǒng)計(jì)結(jié)果上作出新的決策和計(jì)劃，做得越久，這個工具的體系就越完備，使用起來就越得心應(yīng)手。
很多人把自己執(zhí)行的效果，和軟件應(yīng)用的便利性捆綁在一起，常常抱怨沒有好用的app。事實(shí)上，柳比歇夫那個年代，只能用紙筆，但是他依然做得很好。
所以工具肯定不是最關(guān)鍵的因素。我們可以用紙筆、也可以用手機(jī)備忘錄、Excel表格、應(yīng)用軟件，只要多多實(shí)踐，總能找到適合自己的工具來。只要開始行動，問題總是能夠解決的。
三 柳比歇夫帶給世人的啟示怎樣才能讓自己的人生過得有價(jià)值
以上就是柳比歇夫時(shí)間統(tǒng)計(jì)法的要點(diǎn)和操作步驟，如果說這是一個武林秘籍，基本招式已經(jīng)告訴大家了，接下來就需要大家像練武一樣去勤加練習(xí)了。
有一些人對柳比歇夫的時(shí)間管理法不以為然，覺得本來就很忙了，花時(shí)間去記錄統(tǒng)計(jì)時(shí)間，這樣真的值得嗎？
那是什么讓柳比歇夫堅(jiān)持56年持續(xù)做時(shí)間記錄與統(tǒng)計(jì)呢？
樹立人生目標(biāo)的重要性
心理學(xué)家阿爾費(fèi)雷德·阿德勒認(rèn)為，人生目標(biāo)決定人類心理和生命軌跡。
秋葉也說：“這個世界上有兩種人，一種人是很容易找到使命感的，一種人必須被有使命感的人驅(qū)動才能前進(jìn)。只有擁有偉大的目標(biāo)的人，才能真正感受到浪費(fèi)時(shí)間的可恥?！?br>
柳比歇夫的堅(jiān)持，一方面在于他對于時(shí)間統(tǒng)計(jì)法有精巧省力的運(yùn)用，另一方面在于他被自己設(shè)定的清晰的使命召喚著，他清楚地知道自己活著的目的。在28歲那年他就設(shè)立了人生目標(biāo)，就是創(chuàng)立生物學(xué)分類統(tǒng)計(jì)法。
當(dāng)他意識到達(dá)成人生目標(biāo)需要耗費(fèi)巨大的時(shí)間的時(shí)候，他就開始思考如何更高效地利用時(shí)間，并充分挖掘自己的潛能了。
于是，他發(fā)明了時(shí)間統(tǒng)計(jì)法，并用一生去磨煉它、完善它，利用它實(shí)現(xiàn)了人生目標(biāo)。柳比歇夫用一生的成就，證明了時(shí)間統(tǒng)計(jì)法的巨大威力。他既給人類留下了創(chuàng)造的成果，又留下了創(chuàng)造成果的工具。
讓人心旌搖曳，忍不住躍躍欲試了。
我想最后提4點(diǎn)小小建議，幫助大家更順利地使用時(shí)間統(tǒng)計(jì)法：
第一，剛開始不要給自己定太大的目標(biāo)?？梢詫W(xué)習(xí)《微習(xí)慣》的方法，只要開始記錄就是成功，哪怕一天只記錄了一件事的時(shí)間使用情況，都給自己鼓勵，從記錄——統(tǒng)計(jì)——做計(jì)劃一步步慢慢來。
正如胡適先生所講的，進(jìn)一寸有一寸的歡喜，讓這種喜悅和成就感，激勵我們朝著理想目標(biāo)一點(diǎn)點(diǎn)靠近。
第二，使用遇到阻力時(shí)琢磨調(diào)整方法。在使用時(shí)間統(tǒng)計(jì)法的時(shí)候，如果感到堅(jiān)持不下來，不要?dú)w因于自己毅力不夠就輕易放棄，可能是自己的使用方法不對。要知道，如果這個方法很難的話，柳比歇夫是堅(jiān)持不了一生的，在戰(zhàn)亂年代依舊不間斷。
可以推斷他的時(shí)間統(tǒng)計(jì)法已經(jīng)像玩游戲一樣簡單有趣，是不依賴意志力就可輕松做到的。我們前面已經(jīng)講了一些步驟和細(xì)節(jié)的奧秘，相信大家可以發(fā)掘出更多奧秘來。
第三，根據(jù)自己的實(shí)際情況，建立適合自己的分類法和使用原則。或許您還可以在柳比歇夫的時(shí)間統(tǒng)計(jì)法基礎(chǔ)上發(fā)展出更適合當(dāng)下的方法體系。
第四，給自己找到足夠有力量的理想目標(biāo)。理想目標(biāo)決定我們的精神動力，決定我們能堅(jiān)持多久，步履多堅(jiān)定。
最后，如果我們換個視角，就會發(fā)現(xiàn)，時(shí)間浩浩蕩蕩向前，一刻都不停歇。時(shí)間管理一說，好像只是我們一廂情愿的妄念。而事實(shí)上，無論是柳比歇夫，還是他的時(shí)間統(tǒng)計(jì)法，管理的也都更多是自己，而不是時(shí)間。與其說時(shí)間統(tǒng)計(jì)法是管理時(shí)間、節(jié)省時(shí)間的工具，不如說是以時(shí)間標(biāo)記的自我剖析，自我坦誠。
人唯有對自己誠實(shí)，才會擁有提升的空間。
而一個完全由自己掌控的，發(fā)揮了所有潛能的人生，以及通過自身的創(chuàng)造給世間帶來的福祉，正是這種毫無保留的自我剖析，給我們最好的饋贈。
祝愿每個人都擁有更富裕的時(shí)間，愿你能活出更好的人生，愿我們都能像柳比歇夫一樣擁有由自己控制的命運(yùn)。
