文|雜家大兵
在工作和生活中，你是不是經(jīng)常碰到有些人對你噼里啪啦的說了一通，但是你卻聽不懂他的意思，或者你給別人闡述一個問題的時候，你也看到了別人迷茫的眼神？那么為什么出現(xiàn)這樣溝通不順暢的情況？大家講的都是中文，怎么感覺在聽愛斯基摩語---完全不知所云。辣么，應該怎么辦才能夠把你的想表達的東西說清楚？
我們都知道一個人的表達能力跟他的思維方式是緊密聯(lián)系的，如果你不能夠很清晰明了的表達，那么你的思維肯定是混亂的（沒有想清楚），這就導致東一句，西一句，抓不住重點，毫無邏輯可言（不知道怎么說）。想要改善這種狀況，金字塔結構可以幫助我們清晰的展現(xiàn)思路。
首先認識一下金字塔結構。金字塔結構是結論先行，以上統(tǒng)下，歸類分組，邏輯遞進，先重要后次要，先總結后具體，先框架后細節(jié)，先結論后原因，層次分明，邏輯清楚的一種結構。
如何將你的思想組織成金字塔結構以便于清晰表達？歸類分組法。我們的大腦很復雜，想要清楚的理解某一件事情，這件事情需要同時滿足兩個條件：要有邏輯關系以及一次不能出現(xiàn)超過7個概念。當大腦發(fā)現(xiàn)需要處理7個及以下的概念時會自覺的將其歸類到不同的邏輯分組中，以便于記憶。比如記下面一組物品，是不是很困難？
利用歸類分組法找出邏輯關系，抽象概括如下，9個物品被歸納成三個項目，是不是可以很輕松的記住？就是這個道理。
還有一種將思想組織成金字塔結構的方法：自下而上思考，總結概括。將你所要表達的信息經(jīng)過歸類分組（注意每組的思想必須屬于同一邏輯范疇）以及抽象概括以后，通過自下而上的邏輯結構構建金字塔如下：從底層開始，將句子轉成段落，段落組成章節(jié)，章節(jié)最后組成文章，就是邏輯清晰的思考過程，同時也是寫作的過程。
如何有效的表達出來？ 自上而下的表達，先拋出結論，再列出具體項目。受眾的大腦只能逐句的理解作者表達的思想，所以預先告訴他們邏輯關系很有必要。這個在工作中經(jīng)常用到，比如發(fā)郵件去向團隊說明一件事情，沒有人能夠完完整整的看完你這一整封郵件，想要讓他們知道你發(fā)郵件的目的，那么首要就是在郵件的開頭表明你想要表達的結論，如果他們有興趣的話，可以看接下來的詳細信息。
總結一下，想要“邏輯清晰，條理分明”的和別人溝通，提高自己表達的能力，我們需要金字塔結構來組織我們的思想。所謂金字塔結構就是自上而下，層次分明，邏輯清楚的一種結構。將思想組織成金字塔結構的方式有兩種，歸納分類法和自下而上思考，總結概括法。思想通過金字塔結構組織好以后，運用自上而下，先拋結論的方法表達出來，讓別人明白你的思想。
我是雜家大兵
一線城市的雜家，白天工作兼司機，晚上碼字，只知一點點，讀了我的文章，有幫助的話，別忘點贊，關注和打賞哈
