我們日常生活中尤其是職場上，PPT（幻燈片）已經是常用工具。PPT的主要目的是向觀眾展示并傳達你的觀點。

做到文字、圖表相互配合，使PPT圖文并茂才是好的PPT。因此我們要遵守一些基本準則：

PPT可以分為文字和圖片兩類，理想的搭配比例是文字10%，圖表90%。文字的作用是為了說明整個展示的框架，強調思想、觀點、論點和措施。而圖表的作用是用來呈現用文字難以表達的數據和相關結構關系。

PPT要呈現經深思熟慮之后的故事梗概。

怎樣才能做好PPT呢？可以從如下的三個方面：設計文字PPT、圖表PPT和故事梗概入手。

～設計文字PPT

文字PPT并不是你的講稿，在PPT中盡量只呈現講稿中的重要論點。文字幻燈片要盡量簡潔，只寫最重要的總結性文字、提煉概括文字的思想。記住一些指導原則：

1、每張PPT只用來說明和展示一個論點。

2、論點要使用完整的陳述句型，而不只是關鍵詞。

3、文字盡可能簡短。

4、盡可能使用數字和簡單詞匯。

5、字號要盡量大。

6、注重幻燈片的趣味性設計（如布局、字號和顏色）。

7、可以通過逐級展開呈現，提高趣味性。

這些看來像是廢話的原則，在實際運用中，卻往往難以做好。

改變和提升你的PPT風格，要多閱讀藝術、設計類的書籍，下決心提高個人的審美能力。

～設計圖表PPT

制作圖表PPT的訣竅是：

首先要確定圖表應該回答的問題，把問題的答案做成這張PPT的標題，

其次要選擇適合的一份或系列圖表加入PPT。

～構建故事梗概

請記住一個原則：無論什么時候，人們都最喜歡聽故事。“故事”是一個傳達觀點的最好載體。

因此，如何把你的觀點像講故事一樣講出來，構建的步驟如下：

1、寫出詳細的序言。

2、采取寫故事梗概的形式。每張幻燈片的順序依次是從上往下：序言要素，關鍵句要點，關鍵句下一層次的論點。

3、初步確定采用的故事呈現方法。

4、準備好每張PPT，保證PPT的呈現像講故事一樣流暢。

完成PPT的設計和圖表。

進行排練。就是練習捕捉聽者反應，找到興趣點，及時調整好表達。

這樣就能完成一份可以有效傳達你觀點的PPT了。