對不起各位小伙伴們，隔了這么就才來更新，我會努力在這一篇多寫一點來補償你們噠~
由于這篇隔的時間較久，所以把傳送門送上來供大家參考哈~
系列（一）：數據小白，怎樣從EXCEL快速入門系列（一）?
系列（二）：數據小白，怎樣從EXCEL 快速入門系列（二）
系列（三）：數據小白，怎樣從EXCEL 快速入門系列（三）
上一章節主要跟大家分享了數據透視表的應用，那么這里在數據透視表的基礎上繼續學習數據透視圖吧。大家都知道做報告時候的策略是“文不如字，字不如表，表不如圖”，而且現在人們的生活都是高速快節奏的，圖表能夠讓大家更易于在短時間內理解和接受。
1.數據透視圖
對于數據透視圖，大家可以把它和數據透視表聯合在一起去學習，我們可以在做出數據透視表的基礎上去做透視圖，這樣更能清晰的看到你所要得到的透視圖的效果。當然，為了節省步驟也可以直接得到你所要的數據透視圖。這里跟大家演示跳過數據透視表直接做數據透視圖這一做法。
EXAMPLE:根據下表繪制出每個MT的數量和每個MT的revenue，
STEP1:根據題中的需求，我們可以首先去想最終要達到的應該是一個什么目的，我們可以自己先勾勒出一個大概的模型，如果無法確定的話，我們可以先做出一個數據透視表來加深我們的理解，如STEP1 所示：
由上圖我們可以看到，左圖是原始圖，右圖是我們根據需求做出的數據透視表，這個就符合題干需求，每個MT的數量和revenue的求和了，有了基本的原型之后接下來我們繪制數據透視圖就會容易多了。
STEP2:繪制數據透視圖
做數據透視圖和透視表在很多步驟上是大同小異的，大家可以注意比較：
點擊“插入 （insert）”——“數據透視圖（pivot chart）”，完成這2步之后會跳出和做數據透視表一樣的提示框，如下：
可以看到STEP2跳出的提示框和數據透視表一樣，我們可以參照數據透視表的做法，選擇透視圖最終放置的位置之后點擊OK,緊接著就會出現數據透視圖的繪制頁面，如STEP 3所示：
STEP 3:完成上述STEP2的步驟之后，我們同樣會看到跟做透視表時候出現一樣的界面，這里就需要我們去完成各項坐標的繪制了，如下圖STEP3所示：
由STEP3 ? 我們可以看出，在這里我們任然需要根據數據透視表去完成數據透視圖，那么這里會更加利于我們數據透視圖的繪制了，只需要把MT作為變量放在橫坐標，數值部分只需要用來計算MT的數量和Revenue 的總數就可以了，得到的數據透視圖就如上圖所示，從STEP3的結果中我們可以看到我們所做的數據透視圖，每個MT的數量和revenue 都在圖中展示出來了，到這里，數據透視圖的基本模型就已經完成了。
STEP4:數據透視圖的完善
從上圖我們可以看到一個基本的數據透視圖已經完成了，但是有時候可能得到的透視圖和最終想要表達的效果仍有所差距，這時候就需要我們去調整透視圖的展示效果。從STEP3的結果圖我們能夠看到透視圖的旁邊有出現“+”號和符號刷，點擊這2個就可以看到我們可以選擇調整的模型，直到出現你想要的結果為止。
在這個例子中由于數據較少，所以我們可以選擇在數據透視圖中顯示具體的數量，這樣會更加利于觀察。結果如下圖STEP4 所示：
以上就是我們繪制數據透視圖的過程，通過這個數據透視圖我們能清楚的看到每個MT的數量和REVENUE的總數，大大方便老板們對商業結果的判斷。
2.數據的分組
我們在處理數據的時候會遇到大量相同的數據，如果毫無章法的把數據結果呈現給老板，那么可能在本質上也并沒有幫老板減少他的工作量，但如果我們將數據分組之后再呈現出去就會有不同的效果啦.
EXAMPLE:還是上面那組數據，如果說我們想要將數據分成每個IOT去看，即每個IOT只顯示第一條數據，這樣再多的數據只需要分組去查看就可以啦。
STEP1:先選中要分成一組的數據，并將要顯示的第一列空出，如下圖所示，選中其中的灰色部分：
STEP2:如STEP1所示，我們可以選中上述區域之后，點擊“數據（DATA）”——“分組（group）”，完成這些之后，就將第一個組分出來了，以此類推，我們可以對其他的IOT采用同樣的方式去分組，最終可以將所有數據都分組。如STEP2所示：
如STEP2 ，我們可以看到所有的數據都已經按照不同的IOT進行分組了，我們可以點擊圖中紅色部分的“-”號或者點擊左上角的“1”，就可以看到最終分組的效果了。如下圖STEP3 所示：
STEP3:STEP3 中我們可以看到就是分組后的效果了，這樣如果想看每個IOT的詳細情況我們只需要點擊“+”之后就可以看到了。
3.SUBTOTAL 函數
從上一個例子中我們可以看到我們可以去一個個把數據分組。但是在這里可以思考一個問題，在數據量較少的情況下我們可以手動去將數據分組，那么如果數據量較大的情況呢？我們要如何去把數據分組呢？如果又需要我們去計算每個組的總量呢，又要怎么去做？
要解決上面提出的問題，這里我們就可以用到SUBTOTAL 函數了，subtotal 函數是用來返回數據庫或列表飛分類匯總，看到這個定義就明白需要它的幫忙了。
STEP1:還是以上組數據為例，這次我們要選整個要進行分類匯總的區域，并點擊“數據（DATA）”——“SUBTOTAL”，完成這些之后我們可以看到跳出如下STEP1 所示提示框：
STEP2:如上圖STEP1 所示，我們這里要對數據進行匯總求和，可以在”USER FUNCTIONS”下面選擇你所需要的函數，然后再選擇你需要求和的數據列，這里我們只需要對REVENUE求和，就可以直接按照上圖進行選擇就可以了，下圖STEP2所示就是所需要的結果啦.
上圖STEP2 就是我們最終分組匯總后的結果了，同樣分別點擊“1”，“2”，“3”也可以看到不同的分組形式哦！
好啦，今天的EXCEL分享就到這里啦，希望以上能對大家有幫助啊！有問題請留言~
