工作小計謀4—克服不良工作習慣

卡耐基金言:某些惡習和不良習慣并非與生俱來的,對我們來講,有些習慣雖然不好,但可能無礙大事,不會造成嚴重的危害,而有些不良習慣則是我們成功路上的絆腳石。對于后者,年輕人應該努力改正,并堅決摒棄,否則,這些惡習會影響我們終生。

人并非生來就具有某些惡習和不良習慣,那些惡習和不良習慣是后天慢慢養成的。其中,有些習慣雖然不好,但它們可能無礙大事,不會對我們產生直接的危害,而有些則是我們獲得成功的大敵。對于后者,我們應該努力改正,并堅決摒棄,否則,這些惡習會讓我們一事無成。

在工作中,我們應努力克服以下幾種不良習慣:

一.忌辦公桌亂七八糟

當你的辦公桌上亂七八糟,堆滿了待復信件、報告和備忘錄時,就會導致你慌亂、緊張、憂慮和煩惱。更為嚴重的是,一個時常擔憂萬事待辦卻無暇辦理的人,不僅會感到緊張勞累,而且還會得高血壓、心臟病和胃潰瘍等疾病。

賓州大學藥劑研究教授約翰·斯脫克博士在“美國藥劑協會”宣讀過一份報告——《機能性神經衰弱所并發的器官疾病——病人的心理狀態需要什么》,這份報告共列舉了11種情形,其中第一項為:強迫性履行義務的感覺,沒完沒了的一大堆待辦事項。

聯邦最高法院前院長查理·伊文凡說:“人不會因為過度勞累而死,卻會因放蕩和憂煩而死。”不錯,放蕩會消耗人的精力,而憂煩——因為這些人不曾把工作做完——確實為害最甚。

二.忌做事不分輕重緩急

遍布全美的都市服務公司創始人亨利·杜赫提說:“人有兩種能力是千金難求的無價之寶,一是思考能力,二是分清事情的輕重緩急并能妥當處理的能力。”

白手起家的查理·魯克曼經過12年的努力后,被提升為派索公司總裁,年薪10萬,另有上百萬的其他收入。他把他的成功歸功于杜赫提談到的兩種能力,他說:“就記憶所及,我每天早晨5點起床,因為這一時刻我的思考力最好。這時,我把當天要做的事按輕重緩急做好安排。”

全美最成功的的保險推銷員之一——弗蘭克·貝特格,每天早晨還不到5點鐘,便把當天要做的事安排好了。他在前一天晚上定下第二天要做的保險數額,如果第二天沒有完成,便加到第三天,以后依此推算。

長期的經驗告訴我們,沒有人能永遠按照事情的輕重程度去做事。但按部就班地做事,總比想到什么就做什么要好得多。

假使蕭伯納沒有為自己定下嚴格的規定,堅持每天寫出5頁稿子的文字,他可能永遠只是個銀行的出納員。他度過了9年心碎的日子,9年總共才賺了30美元的稿費,平均每天才一美分。由于他一直把寫作當成最重要的事去做,終于成了世界著名的作家。就連漂流到荒島上的魯賓遜,也不忘每天定下一個作息表呢。

三.忌將問題擱置一旁,而不是馬上解決或做出決定

赫威爾是我以前的學生,后來,他成了美國鋼鐵公司董事會的董事之一。他告訴我說,每一次董事會總有許多問題被提出來討論。但大多數問題無法當場解決,以致大家不得不把一大堆報告帶回家研究。

后來赫威爾說服董事長做出一個規定:一次只提一個問題,直到解決為止,絕不拖延。表決之前或許需要研究其他資料,但為了讓問題真正得以解決,除非前一個問題得到處置,否則不討論第二個問題。這種辦法果然奏效,備忘錄上有待處理的事項解決了,進度表上也不再排滿預定處理的進度,大家不必再抱一大堆資料回家,也不用被尚未解決的問題弄得焦慮不安。

這不僅是美國鋼鐵公司董事會的好方法,也是你我適用的有效原則。

四.忌不會組織、授權與督導

在日常工作中,許多人都常因不懂得授權他人,而提早進入失敗的墳墓。這些人事必躬親,結果被那些繁瑣細節所淹沒,以致他們常常感到匆忙、憂煩、急躁和緊張。

雖然學會授權給別人是非常困難的,但身為主管還是得學習如何委派他人,否則永遠也避免不了疲于奔命。

一個大企業的高級主管,如果不懂得組織、授權與督導,通常會在五六十歲即死于心臟疾病,這是長期緊張、憂煩的結果。

所以,為了使你不至于過度勞累與憂煩,你就應該從現在開始便養成良好的工作習慣:

1.把你的桌面清理干凈,只保留與目前工作有關的物品;

2.按照事情的輕重程度去做;

3.當你碰上問題,要馬上解決,或做出決定,不要擱置一旁;

4.學習如何組織、授權與督導。

所以,如果你想獲得平安快樂,請養成良好的工作習慣。

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