取經(jīng)行動(dòng)708/1001(17.9.2)
員工犯錯(cuò)怎么辦?
員工犯錯(cuò)不能避免,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該如何處理員工犯錯(cuò)的問(wèn)題呢?
厲聲批評(píng)還是放任不管?
本文的目的是找到批評(píng)的目的——不是讓人灰心喪氣,而是讓人有信心做到更好。
對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)要有這樣的心態(tài)
1、關(guān)注員工成長(zhǎng),鼓勵(lì)員工勇于犯錯(cuò),但不允許 重復(fù)犯錯(cuò)。
下屬長(zhǎng)期一犯錯(cuò)就受批評(píng)將導(dǎo)致員工不敢自己不熟悉的事情無(wú)經(jīng)驗(yàn)的事情,解決問(wèn)題也從不找新的方法, 以避免被批評(píng),久而久之部門沒(méi)有創(chuàng)新和活力。
應(yīng)該鼓勵(lì)員工犯錯(cuò),員工勇于犯錯(cuò),部門才能有創(chuàng)新有進(jìn)步。
2、幫助員工分析和改正錯(cuò)誤,讓每次錯(cuò)誤成為成長(zhǎng)的一部分。
一個(gè)人智慧成長(zhǎng)最重要的是錯(cuò)誤的反思,作為領(lǐng)導(dǎo)要幫助員工進(jìn)行錯(cuò)誤分析,幫助員工反思講大大提高員工成長(zhǎng)的速讀,減少再次犯錯(cuò)誤的幾率。
3、只是批評(píng)是領(lǐng)導(dǎo)無(wú)能的表現(xiàn)。
有領(lǐng)導(dǎo)說(shuō):我們批評(píng)員工是讓員工認(rèn)識(shí)到錯(cuò)誤,記住這次錯(cuò)誤,讓他不敢再犯錯(cuò)誤;還有的說(shuō):這個(gè)人實(shí)在太笨了,總是犯錯(cuò),怎么糾正都不行,所以只好教訓(xùn)了。
試想:?jiǎn)T工不知道錯(cuò)誤在哪,他們?nèi)绾翁岣撸咳绻皇且晃兜呐u(píng),員工只能變得更加小心翼翼,變更更加不主動(dòng)了,這些是作為領(lǐng)導(dǎo)需要的嗎?所以,作為領(lǐng)導(dǎo),需要意識(shí)到這個(gè)問(wèn)題,我們需要改變。
波特定律:“總盯著下屬的錯(cuò)誤,是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者最大的失誤。”
作為領(lǐng)導(dǎo)需要思考------如何將下屬每次的失誤變成指導(dǎo)員工成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。所以,你要感謝的是只有下屬犯錯(cuò)了,才能發(fā)揮作為領(lǐng)導(dǎo)的你領(lǐng)導(dǎo)力的時(shí)候。
對(duì)于下屬犯錯(cuò),不是緊盯錯(cuò)誤的地方,而是引導(dǎo)怎么做是對(duì)的。
案例:
某總招聘一個(gè)新助理A,名校中文系畢業(yè),能力強(qiáng),悟性高,文筆好,長(zhǎng)的又漂亮,難免有點(diǎn)傲氣和自負(fù)。一天,A送來(lái)了她起草的一個(gè)項(xiàng)目工作總結(jié),某總看過(guò)后將她叫進(jìn)辦公室說(shuō):“這份總結(jié)整體上很好,語(yǔ)言流暢,思路清晰,結(jié)構(gòu)也很合理,有幾個(gè)點(diǎn)寫得準(zhǔn)確也很有見地。看樣子你是下了功夫的,可以看出你的文筆功底不錯(cuò)!”A聽了很高興,有點(diǎn)洋洋得意。
接著,某總話鋒一轉(zhuǎn)說(shuō):“這份項(xiàng)目總結(jié)是要上XX股東大會(huì)的,要經(jīng)過(guò)全體董事會(huì)成員開會(huì)通過(guò)的,所以很重要。為了慎重起見,我覺(jué)得這份總結(jié)在深度上還應(yīng)該下下功夫,有的地方分析的不太透徹,而且也缺乏定量分析,有點(diǎn)淺,還有的地方有點(diǎn)兒言過(guò)其實(shí),這些我已經(jīng)做了標(biāo)記。可能是你來(lái)的時(shí)間不長(zhǎng),沒(méi)有充分調(diào)查分析造成的。所以你再深入一下基層,了解一下項(xiàng)目實(shí)施的有關(guān)部門,再完善一下。”聽了某總這番剛?cè)嵯酀?jì)的話,A深深地點(diǎn)頭,乖乖地回去修改了。
點(diǎn)評(píng):某總?cè)绻毖载?zé)備,雖然可以讓助理改正錯(cuò)誤,但她心中會(huì)產(chǎn)生沮喪的消極情緒,難免有一些抵觸,于是該總繞了一個(gè)圈,先點(diǎn)出總結(jié)中的亮點(diǎn),肯定工作成績(jī)和他的文筆功底,讓她高興,再指出她的不足,這樣對(duì)方就能比較愉快地接受并改正了。
員工犯錯(cuò),要及時(shí)的給予指出,避免重復(fù)犯錯(cuò),放松不等于放縱。
以支持鼓勵(lì)取代咎責(zé)備,讓員工的心態(tài)導(dǎo)正為“勇于接受他人意見,并且正面看待負(fù)面批評(píng)”;和員工站在同一條戰(zhàn)線上,懂得考慮員工的感受,假定對(duì)方都是好的,理解員工的心情,因?yàn)閱T工肯定也不想犯錯(cuò)。
再來(lái)復(fù)習(xí)一下一分鐘批評(píng)哈,學(xué)而時(shí)習(xí)之:
1.提前告訴下屬,你將對(duì)他們的工作明確的評(píng)價(jià)。
2.在事情發(fā)生后立刻對(duì)他們進(jìn)行批評(píng)。
3.具體地告訴他們錯(cuò)在哪里了。
4.告訴他們這件事帶給你的感受,而且要說(shuō)的非常具體。
5.沉默幾秒鐘,讓他們深刻地體會(huì)到你的感受。
6.和他們握手,或者用其他行動(dòng)讓他們知道你真誠(chéng)的站在他們這一邊。
7.提醒他們你對(duì)他們有多么器重。
8.再次肯定的告訴他們,你認(rèn)為他們是很好的人,只是這件事上做的不好。
9.批評(píng)過(guò)后,這件事就過(guò)去了。