感謝Linda老師組織的DDI 有影響力的溝通培訓。短短三小時,收獲卻是滿滿的。
課上Linda結合自己生活實際舉例,以及通過帶有小激勵的搶答方式鼓勵我們思考,生動地讓我吸收了有效溝通的基本原則。
培訓中,印象最深的是基本原則的自我評估。這是結合自己在工作中與他人互動的情況,對各項陳述從”完全不同意”到”完全同意”的程度來打分,評估自己在工作中運用基本原則的情況。我的測試結果是,在“自尊” 維護自尊,加強自信 和 “支持” 給予支持,鼓勵承擔 是有待重點持續改進的方面。確實,自己在工作和生活當中,給予他人的正向反饋和支持,因為不好意思以及各種原因,是少了點。好在我還有救,Linda也提到,這些基本原則的熟練應用,可以通過不斷刻意練習習得的。
恰好最近面臨著一項略微棘手的工作交接。根據SOX控制點的要求,有部分原來屬于我的工作,需要交給昆山的同事負責。工作的內容是繁復的,可是因為對差旅費預算的控制,昆山的同事并不能過來面對面交流,只能通過電話。
困難客觀存在,在打電話之前,又回顧了一遍幾大基本原則。接收工作的昆山同事,曾經在別的項目上上也有過交集,每次和她合作,都覺得她很靠譜,我甚至向廣州的同事夸贊過她,但卻從未跟她本人提過。于是這次通話一開始,上來我就直抒胸臆,告訴她知道是交接給她,我就放心了!說之前在xx項目和xxx項目里,都覺得她工作能力很強(應用維護自尊,加強自信)。交談就在愉快的商業互吹中展開了。雖然說是吹捧,大家的態度還是真誠的。言談之間我又想到,畢竟交接后,會增加人家的工作量,昆山的同事恐怕多少會有抵觸心理(應用仔細聆聽,善意回應,同理心)。所以我又請她放心,說雖然交接的時候內容顯得很多,實際上熟練之后,工作量并不多的,只需要稍微抽時間就可以完成。而且即使目前通過電話交接,沒有圖像,聽不明白,后續我也可以在實際操作的時候一直給予幫助的(應用給予支持,鼓勵承擔)。結果雖然被電話語音這種溝通渠道限制著,后來整個交接過程因為昆山的同事積極合作,都還挺順利。感謝DDI感謝組織。
希望在以后的日子里,偶爾想起這堂課,汲取到新的力量。在每每開口前,想到基本原則,做到越來越有效的溝通。