2019-01-07 知道做什么是時間管理的起點

今天修煉了第二章節的內容,打狗棒法——知道做什么。

還是先用倍速,聽了一遍完整的課程。這回是在電腦上看的,屏幕比較大,看的比較爽。然后又用手機看了一遍,同時在做導圖的輸出。

那么也進一步了解到,就是我們知道自己做什么,這是時間管理的基礎,比知道自己怎么做要更加的重要,而且,能夠很清晰的知道自己做什么比想象的要困難。

很好的一個方法,就是列待辦事項列表,也叫to do list。有的時候直接音譯過來的,也叫土豆法。而今天通過波波羊大叔的詳細講解,也是對做待辦事項列表,有了進一步的一個了解,對整體的層次和方法步驟更加清晰了。

之前我只是把它單純的理解為四象限原則,但是這里面事實上還存在一個1-2-3的法則。所以是對待辦事項進行了二次排序。

那么如何去做一張待辦事項列表呢?首先你要分清楚,你做的是日的,周的,還是長期的代辦事項列表。

然后,第一步先把所有的事項,將重要的以及費時的事項列出來。當然只是羅列出來并沒有結束,要把其中成為慣例的事項和日常瑣碎的事項排除(1)。而這一點至關重要。當然,我目前會把健身和一些其他的事項——就是想成為慣例的事情也列在上面,因為它還沒有變成一個習慣,需要時刻提醒。當它成為一個習慣之后,我會把它從待辦事項列表中除掉。

而有的事情可能三五分鐘就能解決的,也不要體現在這上面,除非它特別重要。而最后一步就是要記錄下來。這里面大叔推薦了有道云筆記,因為,有道云筆記電腦手機通用,而且里面有很多的模板可以選擇,并且支持多人訪問,隨時可以增減內容。這里面有兩點需要注意:一點就是我們要記住隨時添加重要的事宜,在添加的時候一定要謹慎,不輕易添加(2)。另外一點也是至關重要,容易被忽略,那就是事情做完的,在待辦事項中一定要及時刪除(3)。

而在我們的123法則當中,也是分了三個步驟,收集事項,分析事項和優先排序。在第一部分收集事項我們已經提過了,第二部分析事項則用的是四象限法則。按照事項的重要性和緊急性,進行象限的劃分,而這里面,需要提到的一點就是,我們盡量去優先處理第二象限的事項,制定計劃,按部就班的去做,不要等到它變成第一象限的事項(4)。太緊急的情況下,我們很難去把重要的事情,達到極致的效果,所以要盡量減少第一象限的事項。而我們盡量把精力要放在前兩個象限上,而后兩個象限,要么交托給他人,要么直接去掉不做。

而第三部分優先排序,我們將事務分成了abc三種情況。然后分類,按照緊急和重要程度進行排序。那么這里面呢,需要注意的依然是二象限的事項,有可能是a類的,有可能是b類的,也有可能經過篩選之后,他會變成C類(5)。

而在我們剛才講的,分清楚日,周以及長期的待辦事項。而這三者之間是在一定條件下會經常和進行轉換的,要經常的、定期做審視。尤其是周與日之間的待辦事項,轉換的會非常頻繁,所以在記錄的時候是放在一起來寫的。而我們的三項待辦事項列表呢,它是有抽屜和鬧鐘兩個功能,第一是存放,可以把這些事項從大腦中騰空出來,然后隨時的查看。為我們的大腦節省空間和提升效率,我們的大腦在長時間記憶很多待辦事項是非常痛苦的。另外一個功能,它作為一個鬧鐘,是有提醒的功能的,日代辦事項,是要提醒馬上去執行。周代辦事項是提醒要及時安排。長期待辦事項則是要提醒關注。

那么我們在做待辦事項列表的時候,經常會遇到一些問題,比如說安排不過來,那么這個時候,我們就需要聚焦最緊急的事情,完成一件,再做下一件,以保證我們永遠做的都是最重要、最緊急的事情。如果完成不了,那就一定要經常的總結和復盤,是不是安排的事項太多了。盡量要給自己的時間留白,避免安排得過滿,做不過來,而且我們每天還要應對一些突發事件。當突然不想做的時候呢,也是要分析原因,并且選擇其他的待辦事項來做。所以我在我的待辦事項里面,實際上是留了一部分備用的。對于那些沒有做或沒做完的,除了分析原因之外,也要重新安排時間完成。可最后也提到了待辦事項和計劃之間的一個區別和聯系,那么計劃是一個安排好時間的待辦事項。我們做待辦事項清單的時候,可以的話可以預計出來,每件事項需要完成的時間,如果更加具體的話,那就是在哪個時間段去完成。

掌握了列待辦事項列表的方法和步驟,那么接下來,就是堅持用這種方法來指導自己每天的,工作生活,讓自己每天都過得充實,有意義,且有條不紊。

倍速聽課40min、常速聽課+導圖輸出60min、列周代辦事項清單+導圖60min、簡書輸出30min,總時長190min=3h,計劃的時間少了!

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