注：因為筆者是華科學生，這里就以華科所提供的資源為前提了。

前言

本文介紹NoteExpress這款軟件（支持Windows, iOS, Android），以及其常用功能，其中重點介紹作為理工科大四學生在Windows平臺下寫畢業設計論文或SCI、EI論文時最需要的功能。華科專用下載（學校購買了集團版）：http://www.lib.hust.edu.cn/DBView.aspx?id=40&Tab=1

華科圖書館夠買了這款軟件的集體授權，故華科師生都可直接使用該軟件。畢業后如果有需求，也可購買其個人版授權。

NoteExpress簡介

NoteExpress是一款參考文獻管理工具軟件，其核心功能是幫助讀者在整個科研流程中高效利用電子資源：

1. 直接在該軟件內檢索并管理得到的文獻摘要、全文；
2. 在撰寫學術論文、學位論文、專著或報告時，可在正文中的指定位置方便地添加文中注釋，然后按照不同的期刊，學位論文格式要求自動生成參考文獻索引。

** 核心功能如下：**

• 檢索：支持數以百計的全球圖書館書庫和電子數據庫，如萬方、維普、期刊網、Elsevier ScienceDirect、ACS、OCLC、WOS、EI、美國國會圖書館等。一次檢索，永久保存。
• 管理：可以分門別類管理百萬級的電子文獻題錄和全文，獨創的虛擬文件夾功能更適合多學科交叉的現代科研。
• 分析：對檢索結果進行多種統計分析，從而使研究者更快速地了解某領域里的重要專家，研究機構，研究熱點等。
• 發現：與文獻相互關聯的筆記功能，能隨時記錄閱讀文獻時的思考，方便以后查看和引用。檢索結果可以長期保存，并自動推送符合特定條件的相關文獻，對于長期跟蹤某一專業的研究動態提供了極大方便。
• 寫作：支持Word 和WPS，在論文寫作時可以隨時引用保存的文獻題錄，并自動生成符合要求的參考文獻索引。軟件內置3000種國內外期刊和學位論文的格式定義。首創的多國語言模板功能，可以自動根據所引用參考文獻語言不同差異化輸出。

以下以處理筆者畢設的參考文獻中的一篇文章《Curvature of singular Bézier curves and surfaces》的流程來介紹最核心功能的使用。該步驟要在華科校園網環境下完成。非華科校園網則可能無法使用文獻搜索，也可能影響軟件其他功能。

分別是：

1. 檢索并導出題錄文件（題錄文件是記錄一篇文獻的作者、年代、期刊等信息的文件，有多種格式）
2. 將題錄文件導入到NoteExpress軟件中
3. 處理已導入的題錄（將原文鏈接為附件、寫筆記、查看題錄字段等）
4. 插入題錄到word中
5. 可選步驟：查看題錄的聚合信息（哪些關鍵詞出現頻率高，哪些年度的文章為主等）

詳細的官方軟件參考手冊請查看：http://www.inoteexpress.com/wiki/index.php/%E9%A6%96%E9%A1%B5

檢索并導出題錄文件

首先是下載安裝軟件，圖書館相關介紹頁面內有鏈接http://www.lib.hust.edu.cn/DBView.aspx?id=40&Tab=1。也可去官網下載http://www.inoteexpress.com/aegean/。

1. 打開華科的外文知識發現系統

華科外文知識發現系統

2. 在搜索框中輸入"Curvature of singular Bézier curves and surfaces"并點擊"Search"，出現結果頁面：

結果頁面

3. 點擊1號紅框，可以保存題錄。然后可在右下角看到Saved Items計數增加，這里從0變為1。2號紅框可進入全文頁面，這篇文章可下載。

題錄保存的結果.png

文章下載頁面.png

4. 點擊Saved Items，彈出題錄導出頁面。點擊EndNote按鈕，彈出下載框，確認下載，下載的文件格式為ris。

點擊EndNote.png

將題錄文件導入到NoteExpress軟件中

1. 直接雙擊ris文件即可導入到NoteExpress中。此時會彈出對話框，題錄來源默認是來自文件，選項則選擇RefMan - (RIS)。點擊開始導入即可。
   注：此處是基于筆者經驗的，雖然導出選了EndNote格式，但是這里似乎只能用RIS來導入，或許這也是文件名后綴為ris的原因。此處關注核心功能，對于這一點就不深究了。
   

   ris導入.png

2. 導入成功會有提示，并在數據庫中高亮加粗此次導入的題錄。

導入成功提示.png

處理已導入的題錄

• 將原文鏈接為附件

1. 選中對應題錄（此處是Curvature of singular Bézier curves and surfaces）并點擊附件標簽
   
   選中對應題錄并點擊附件標簽.png

2. 成功后題錄左側會顯示一個紅方塊并且附件中有文件，可以雙擊這一文件打開，也可右鍵點擊（提供在文件夾中瀏覽等功能）。下側的那個鏈接題錄中所包含的文件下載鏈接，在原文丟失的情況下，可通過進入這一鏈接再次下載原文。注：附件還可以包含文件夾、exe文件、代碼文件等多種文件類型。可以方便地聚合相關信息。

   
   
   成功后題錄上有紅方塊并且附件中有文件.png

• 寫筆記

1. 選中對應題錄（此處是Curvature of singular Bézier curves and surfaces）并點擊筆記標簽
   
   寫筆記.png
2. 其中左側是筆記區，可以點擊其工具欄中相應圖標彈出新的筆記窗口來單獨編寫。右側是筆記列表，可以為該題錄創建多條筆記。這樣在讀文獻時可以很方便地記錄想法、并且還可對想法進行簡單的分類。

• 查看題錄字段等
  選中對應題錄（此處是Curvature of singular Bézier curves and surfaces）并點擊細節標簽，可以看到該的各種信息。

典型字段.png

插入題錄到word中

現在也支持WPS了，此處以word為例。

1. 安裝NoteExpress插件到word中。通過最上側的工具欄，點擊工具->選項->擴展然后出現圖示界面，選擇MS Word插件下的安裝即可。

插件.png

2. 在word中可以看到NoteExpress標簽。將光標放在正文中對應位置并點擊插入引文按鈕即可插入。

Word插件.png

3. 對照下圖中標注，插入引文時要注意：1. 在NoteExpress中要插入的題錄要處于高亮狀態(可以有多條題錄同時高亮從而對多篇文章進行引用）；2. 在Word內點插入引文來進行文獻引用；3. 光標放在想插入引用的位置，此處是在“測試文獻”四個字之后，句號之前；4. 此處已經有了一個文獻引用，編號為1，所以我們在標注為3的圈圈處插入的文獻會自動編號為2號。這是使用NoteExpress這類文獻管理軟件進行引用的最大好處之一，不但插入時自動編號，以后就算改變引用順序，也可以自動進行更新，避免手動修改編號的繁重工作。
   

   插入引文.png

4. 最終效果如下圖，分別為正文和最后的參考文獻目錄。如果編號、參考文獻目錄在點擊“插入引文”后沒有馬上更新，可點擊“同步”，這樣會自動更新相應內容。另外最后的校對報告給出了該word文檔中已經插入的題錄的一些統計信息。

最終效果-正文.png

最終結果-參考文獻目錄.png

可選步驟

• 查看題錄的聚合信息（哪些關鍵詞出現頻率高，哪些年度的文章為主等）

1. 點擊圖中的“組織”即可。

   
   
   組織.png

2. 此處以年份示例，可以看出目前我的數據庫中有1900年的文章一篇，2007年的文章18篇等等。

   
   
   組織-年份.png

3. 點擊2007年，還可顯示2007年的題錄。注：在本文中的“示例數據庫”中，還有“期刊”、“會議”等子文件夾，其中都有很多題錄，因此會出現很多數據。在個人使用時可以新建數據庫，這樣可以使得數據庫內的題錄全部是自己加入的，從而使得相應的“組織”中出現的信息更有意義。

   
   
   點擊2007年.png

總結

本文介紹了NoteExpress的基本知識，并以一次典型的文獻檢索和插入到正文中進行引用的過程為例介紹了其核心功能。

NoteExpress還具有批量下載文獻（需注意本校圖書館對下載的限制，建議不要過度、批量下載文獻）、智能更新題錄、建立文件夾將題錄分類、給題錄增加標標簽等多種高級功能，可以按需要去學習。

參考

華科圖書館數據庫NoteExpress頁面