時間管理_如何培養好習慣

1.起床。在你再次按掉鬧鐘鈴聲之前,強迫自己清醒并保持10分鐘。通常,這個時間點過后,會很容易保持住清醒的狀態。

2.習慣。堅持30天改變一個行為習慣。之后這個習慣就是永久的。

3.創作阻礙。再堅持創作20分鐘,然后休息。

4破壞信任,此時你很難再次激勵自己。日程校對是當你對你的待辦事項有充分信任的時候所做的事。如果日程上顯示有很多工作要做,你就把它們全部完成。如果已經完成,你就停下。有了這種信任,你就會避免過度工作,也不會養成懶惰的壞習慣。

5動力催化劑:1.把你的目標列成一個表。我經常把我的目標列表放在電腦桌面上,在需要的時候,它總是會給我帶來動力。2.做出公開承諾。當你計劃要做成某事時,把它告訴你的老板、同事或者一個朋友,產生的壓力會讓你保持動力。3.便利貼。把你的想法寫在便利貼上,放在你的家里。它們會提醒你需要做的事。


6把占據你很多時間但沒有什么價值的事情列一個表。然后盡力做到下面兩點之一:1.徹底根除這個習慣。2.壓縮這個習慣,謹慎行事。如果你真的很喜歡一檔電視節目,可以考慮把它錄下來,否則,直接關掉電視。


7.寫出你的目標和項目一樣,寫出目標也是十分重要的,光用頭腦記住是不利于完成目標的。將目標寫下來有幾個好處:1.讓目標不被遺忘。2.給你動力去完成目標。3.可以讓你有一些模糊的想法,并把它們變成具體的目標。我把我的目標和項目都放在一個夾子里,而且我更喜歡用紙來寫下目標是因為這樣更具體,更加切實可行。拿著一個親手寫下的目標如同拿著對自己許下的一份契約。


815分鐘法則

15分鐘是你對抗臨時消沉所需要的全部時間。15分鐘法則是說在任何你想放棄的時候,再多做15分鐘。人的精力是上下波動的,難做的工作會榨干你的精力。通常,再堅持15分鐘,你就會度過這個艱難的時期,恢復精神。


9保持動力的最好方法就是回顧你的目標。看看你的進步,閱讀一下你當初設立這些目標的原因。重新想起自己原本的目標能夠對抗任何暫時的挫折。失去一個合同或者進展緩慢的一個月,比起財務自由、健康和事業成功的藍圖就顯得不那么重要了。

10從改變你的精神飲食開始吧。摒棄那些不能給你提供新想法的信息源。那些一直給你提供陳舊產品的報紙、網站和人都應該被替換掉。閱讀各種各樣的書籍,并且觀看那些給你新想法的節目。進行腦力訓練。我把經常性地投入到某種形式的學習作為一個習慣。它可以是上舞蹈課,學習一種新的程序語言或者在網上學習麻省理工學院的免費課程。別把你的工作當成學習。就算你在工作中可能會學到一些新東西,但這個關注點太過狹窄,無法體會到腦力訓練的益處。


11? ? 平衡創造力。好比是舉重。如果你去健身房,立刻就做了100個俯臥撐,你的胸肌和胳膊會非常累。接下來你不會再有相同的體力去做仰臥推舉。但是,你的腿部肌肉很可能狀況良好,所以你可以毫不費力地跑步或做深蹲。如果注意到我做某項特殊任務時體能很低,我就試著平衡創造力。我不會全部放棄不做(尤其是我的每日目標沒有完成時),而是查看我的任務列表,找一些使用不同“肌肉”的任務來做。如果我寫作寫累了,我會轉而去打電話。

12學會懶惰 第二種形式的懶惰。工作時間短,但做的事情更多。用積極意義上的“懶惰”來幫你完成更多的工作吧。不要做一些沒有價值的大任務。簡化復雜的項目,讓它更容易操作。用頭腦挽救你的時間和精力。


13列出自己的好習慣清單,做到以后劃掉1.晨禮。2.自律。3.避免拖延。4.把時間放在最重要的位置。5.朝著一個重要目標努力。6.工作不分心。7.完成每日工作。8.把重要的事情放在緊急事情的前面。9.運動。


14出口策略在任務上也十分重要。當你完成了每日目標后,你會做什么呢?有個清晰的規劃,否則每日目標列表會占用我所有的時間。知道結束后該做什么,你才不會停滯不前。


15有30天試驗非常受歡迎的史蒂夫·帕沃利那(StevePavlina)推薦的30天試驗是改變習慣的最好方法之一。這個方法背后的思想其實很簡單:1.專注于一個月內連續培養一個習慣。2.如果你忘記了或是出錯了,重新設定時間,回到開始的第一天。3.到第30天的時候,你的行為會被自動調節,不再需要費腦力。現在你可以在繼續或是放棄中做選擇了。30天試驗很簡單,但效果是驚人的。我曾經用它來重新調整我的習慣,包括改變飲食、每日運動、實施行動管理方法、處理郵件等。30天試驗通過專注的力量來發揮作用。通過專注于一個月內一個行為的改變,你可以利用意識資源的1%去塑造無意識加工處理的99%


16? ? 操作性條件反射? 在培養習慣時,把操作性條件反射考慮進去,意味著我們要確保對一個新習慣的反饋的平衡度是積極的。這里有一些方法能保持這個平衡:1.一旦不遵守這個習慣就進行負面強化。一旦拖延或者睡過頭都要懲罰自己。2.遵守這個習慣就進行正面強化。對好的習慣要進行獎勵。3.堅持不好的習慣要給負面反饋。懲罰自己。4.避免不好的習慣要給正面反饋。獎勵自律。我經常使用第2個和第4個方法,因為負面反饋的效果相對較低。


17一次培養一個習慣


很多人認為一次改變3個習慣能比改變1個的生產力增加2倍。一次改變多個習慣往往難以成功。因為只有專注,試驗才能成功。請將30天的堅持專注于那1%上。如果將注意力分散到多個不同的習慣上,最后只能是一事無成。對很多人來說改變習慣很難,還有一個原因,那就是專注力不夠。專注一個事情一天,或者一個星期很容易,但是堅持一個月,就需要毅力了。努力適應這個習慣。除非你完美地做完了多個30天試驗,我不建議一次改變多個習慣。一次培養一個良好的習慣要比養成五六個不牢固的習慣強得多。


18始終如一調節一個習慣的時候,要確保這個習慣每天都一模一樣。如果前后不一致,這個習慣就不會很好地養成。想象這樣一個習慣:冬天在很深的積雪里走相同的一條路。一致性就意味著每天走一樣的路。一個月以后,你就踩出了一條很深的道,走起來也容易多了。前后不一致的話,你就會踩出很多條路,走起來也沒那么容易了。

.19建立一個牢不可破的標準為了取得30天試驗的成功,我需要建立一個牢不可破的標準。這個標準就是,無論如何,你都要堅持到30天的最后一天。就算你最后決定放棄這個習慣,你也要堅持到底,不能放棄。有如此高的自律能力并非易事,但當你試著改變很難的習慣的時候,結果會讓你大吃一驚。最近我進行了一個30天試驗,就是每天堅持晨跑。開始一個星期后,溫度突然降到了0C以下。我快凍死了,但我還是起床去跑步。有一天,當我正要離開時,一場雷雨突然降臨。我渾身濕透了,但我堅持著完成了跑步。30天完成以后,你也許不用再冒著暴風雪和雷雨的風險去跑步了。但是,一個牢不可破的標準能增強30天試驗的效果。如果剛一有困難你就放棄,日后你的習慣就不能堅持下去。如果這30天內你無法渡過難關,那就從第一天重新開始。斷斷續續要比完全放棄還要糟糕。

20信息節食 從去掉那些對你沒有用的信息流開始吧。電視節目或是名人雜志看起來重要,但除非它們能導致你直接的行動,否則就只是些無價值的東西。任何一個不能影響你行動的信息流都是在浪費時間。

21.尋找指數報酬。我有一張紙,將它折成一半大小,厚度也會變成原來的2倍。再折成一半,厚度就變成原來的4倍。再折一次,厚度就會是原來的8倍。假設,有一張紙,我重復以上操作,將它折疊50次,這張紙會有多厚?每次我問這個問題,沒人能給出正確的答案。大多數人會使用線性的估算,比如6英寸或幾尺。。但沒人能想象得到,正確的厚度相當于地球到太陽的距離。指數報酬之所以如此強大,是因為它如此地難以預料。1%的增長,如果不停增長下去會比一次增長50%要好。如果你專注做那些能給你指數報酬的事情,你的生產效率會大大提高


22使用比喻。像給一個5歲孩子解釋一樣給自己解釋這些話題。對于量子物理學或宏觀經濟學,這也許并不容易。但任何能把抽象概念簡化成一個相對容易的比喻,都能讓你更容易記憶。


23用書寫來解決問題? 就有可用的工具。書寫是控制和加速你解決問題的最佳方法之一。下一次當你陷入困境的時候,寫出你克服困難的方法。書寫能加強思考有幾個原因:1.加強短期記憶。人的大腦,相當于一個內存,一次可存儲5~9個事項。用紙筆記下來,你的短期記憶可增至3倍。2.多條思考線。當你走入一條不同的思考線路,后面就很難再返回。紙張能幫助你,因為你可以折回來,還可以提醒自己你剛剛思考的是什么。3.書寫是主動的。沒有行動的思考是被動的。這樣很容易分心,而且幾乎不可能長時間持續專注。寫作能讓你更容易專心。


24忠言逆耳? 通過改變你詢問的方式,你就能得到逆耳忠言。大多數人不會給出特別殘酷的反饋,他們更愿意善良一點兒。但是,如果你改變要求反饋的方式,人們會更愿意給你最真實的意見。有一個方法可以做到,那就是詢問缺點。比如,問:“你覺得這個產品/設計/文章主題最大的缺點是什么?”這可以把人逼到一個角落,讓他們無法給出平庸的答案。還可以問另外一個問題:“如果你處于我的位置,你會怎么解決這個問題?”這可以讓他人指出你策略中可能存在的缺點。被人批評也許會有些傷心,但一點點的傷心會讓你避免走入死胡同

25測量商界有一句古老的諺語:“可測量化,才能得到進步。”信息就是武器。沒有定期測量,就不會有反饋,就無法知道你的行動是否能取得進步。如果有什么東西是重要的,值得思考的,那它就值得測量。


26.停止清單建立一個任務清單很容易。但是你有停止清單嗎?停止清單同樣重要。為了做一些重要的工作,你需要停止做那些不重要的事情。問自己一個問題:“完成這個任務在5年內有影響嗎?”如果一個任務的影響只局限于幾周或一個月,那么它并不值得規劃進你更大的藍圖之中。


27做一只刺猬。吉姆·柯林斯在他著名的《從優秀到卓越》一書中論證了做一只刺猬的重要性。在希臘寓言中,“狐貍知道很多事情,但刺猬知道一件大的事情”。刺猬在一件事上是卓越的,而狐貍在許多事情上是普普通通的。這個原則的另一個版本叫作“T”模型。本·卡斯諾查第一次建議我的時候說,一個人應該精通一個領域(T的垂直線),然后在更多的領域里有其他的小的技能(T的平行線)。)。專注一個領域,你可以跟精通其他領域的人展開合作。但是如果你沒有一個中心的領域,你就會失去與那些分清自己的長處優勢的人為伍的資本。

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