知道了這三點,你組織的活動也能很出彩

文/Peter Xie

圖片/來自網(wǎng)絡

我們學校每學期都會舉辦一次技能大賽。整個活動從頭到尾都是由學生組成的籌備組來組織的,老師只會負責方案的審核和提一些建議。每學期的技能大賽至少有三個項目,分別是托盤、折花、倒酒水;中餐宴會擺臺和西餐宴會擺臺。

本次技能大賽,我擔任的是托盤、折花、倒酒水項目的小組長,本次技能大賽與之前相比有一個很大的變化:之前的技能大賽是由專業(yè)課老師來打分的,而本次是由三位非專業(yè)課老師進行打分,最后取三位評委打分的平均值。因此,我們在前期需要做的工作比較多,比賽現(xiàn)場也需要時刻注意。

在籌備及現(xiàn)場工作中,以下問題是比較重要的,供之后籌備組的同學參考。


01??前期籌備

首先是關(guān)于評分的問題。

在前期籌備時,我們原計劃采用學生評分的方式。但由于這樣爭議太大,最終決定由3位老師擔任評委進行打分。為了公平起見,安排評委時讓老師們避開了本班的選手。在比賽前,我們還對評委老師進行了培訓,讓老師們清楚打分規(guī)則和標準。需要注意的是,在培訓時讓計分員到場會更好,這樣可以提前模擬計分,之后的現(xiàn)場算分會順利很多。

然后是抽簽問題。

在前期籌備時,我們原計劃是制作抽簽箱,將卡紙制作的抽簽條放入,選手進行抽簽。但試驗時卻發(fā)現(xiàn)卡紙不好抽簽,容易卡在箱子的邊緣,不容易拿出來。于是我們改用A4紙打印抽簽條,疊成小方塊進行抽簽。這說明,提前測試一下道具是很有必要的,可以發(fā)現(xiàn)不少問題。不然如果等到比賽現(xiàn)場才發(fā)現(xiàn)這個問題,那一定會手忙腳亂。

最后,是關(guān)于人員安排的問題。

在本次技能大賽前2天,分別有一位負責恢復場地和一位負責計時的同學因突發(fā)事件無法參與技能大賽的籌備及現(xiàn)場工作。我及時與組長及兩位小組長溝通,從中餐宴會擺臺籌備組抽調(diào)了兩位同學,并抓緊時間對他們進行了培訓。由于處理得及時,當天比賽很順利,沒有因為少了這兩位同學而受影響。

02??現(xiàn)場工作

首先談談倒酒水場地的布置。

本次賽前布置時間很緊,只有一個小時時間。雖然時間緊,但總體來說,布置過程比較順利。在倒酒水場地布置上出了些小問題。比賽順序依次是托盤、折花、倒酒水。為了美觀,折花要求為圓桌鋪上桌布。但倒酒水為了方便觀察是否漏杯則不需要桌布。這中間有一個輪換的過程。我的組員提出為了節(jié)約時間可以不收桌布,在白酒杯下面墊上口布來觀察漏杯。當我想了想,還是決定堅持原計劃,即更換桌布。因為收桌布所用的時間和在白酒杯下墊口布所用的時間差不多,而鋪口布要更麻煩些。之后的比賽也證明這個決定是對的,在良好的配合下,撤去桌布并沒有花去太多時間。

還有,在比賽中應該安排兩位同學進行選手得分統(tǒng)計及計算。

在現(xiàn)場,計算的數(shù)量和復雜度遠超想象。一位同學有些忙不過來。所以,計算選手總得分時,應該安排兩位同學一起計算。

最后,說說“補位”的問題。

本次技能大賽我也時托、折、倒比賽的選手之一。在我參賽時,場上沒有人喊計時開始。其一,這是臨時更換的計時人員對流程不熟悉導致的,我忘記在培訓時告訴他這一點。其二,我沒有提前安排合適的人在出現(xiàn)問題時補上我的位置來維持比賽的正常進行。這是之后需要特別注意的。


03??總結(jié)

總體來說,本次技能大賽托、折、倒項目進行得很順利。托、折、倒項目有三個最多:參賽選手最多、評委最多、打分項最多。但在全體組員的通力合作下,比賽仍維持了很好的秩序,順利進行。感謝所有組員的付出。希望下屆技能大賽籌備組的成員能吸取本屆籌備組成員的經(jīng)驗及教訓,更好地完成工作。

(完)

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