學習日志-8.4 [白天] 上午·開始工作啦-20201112

【精時力學習日志】
本訓練營:100天精時力訓練營(2020年版)
今日主題:8-4 [白天] 上午·開始工作啦
學習日期:2020年11月12日

1、[進步]今天在課程中的我學+我思+我行:

1.1 溫故

感謝@青橙可樂TOYO分享自己的思考,我覺得自己有時候也有類似的疑問。感謝崔律上墻這份日志,感謝崔律的針對性講解。
【小伙伴說】有些事情需要先嘗試一下才知道合不合適,至少在聽課期間做到聽話照做不打折。
【崔律說】聽課結束后,有兩種可能性:
①學了崔律的方法,覺得崔律的方法果然很好,能解決自己精力和時間管理的困惑。比如之前一直是多任務并行,現在知道了一次只做一件事。雖然崔律講的和自己的習慣不一樣,但是做了之后效率更高、效果更好。
②做了之后確實不太一樣,但還是想維持自己過去的做法。這時候,可以分析一下,到底是自己不想改、懶得改、有借口不想改,還是真的不太一樣呢?可以適當調整一下。
【我思】我有點沒聽懂崔律講的第②點里面的“不太一樣”。從整體來看,也許是這樣的:
聽課過程中多嘗試,盡量做到聽話照做不打折。這樣有兩種可能性。一種是的確能解決自己在工作、生活中存在的問題,不僅提高了效率,還改善了效果。所以課程結束后仍然愿意繼續聽話照做不打折。另一種是發現有改善,但還是想維持自己的做法。這時候可以分析原因,然后針對性解決。如果發現不完全適合自己的情況,可以在崔律的做法基礎上進行調整。道術器用,崔律更多講的是道、術和器。“用”的層面是需要小伙伴自己實踐和靈活調整的。
比如,崔律剛開始講黃金早晨時,我的理解是起床后到上班前的時間,最晚也就8、9點吧,想要把很多想做的事情塞進去感覺有些困難。后來,經過崔律自己的案例分享,經過日志中的問崔律和崔律的回答,我才知道崔律對自己的黃金早晨的定義是講完早課后到10點開始工作前。這個就是因人而異,也是“用”的一種表現了。

1.2 新知

第7到11周的主題是“白天如何高效工作”。崔律先介紹了自己的講解思路,將9:00-18:00分成不同的時間段,分開講解。同時,也提醒小伙伴根據各自的情況,在實踐時進行相應調整。
【我思】最近我是在家學習和工作。我的時間段大概是:7:30-9:30 上午第1部分;9:30-11:00 上午第2部分;11:00-13:00 午休;13:00-14:30 下午第1部分;14:30-16:00 下午第2部分;16:00-17:00 慢跑或慢跑相關訓練。

1.2.1 上班第1件事:做日清單

【我學/崔律說】
(1)回顧日清單:
①日清單的定義:日+清單:一天內計劃要做的所有事項的明細單;日清+單:一天內完成事項的明細單,日事日清;日清單是日程表和待辦事項清單的兩者優勢的結合。
②制作日清單:下班路上,做第2天日清單的V0.8。第2天上班路上,瀏覽、微調,V0.9。上班后,打開電腦,做日清單的V1.0。
(2)為什么要做日清單呢?
①博恩崔西:每天拿出1分鐘做計劃,就能省出10分鐘。
如果每天拿出10分鐘做計劃,能省出來1、2個小時。
②做好計劃后,我就能掌控一天的時間,我的時間你做主。如果不做計劃,我的時間就會被他人掌控。只有盡可能地掌控自己的生活,才能過上自己想要的生活。
③做了計劃之后,可以將要做的事情從大腦轉移到日清單APP。清空大腦后,可以讓大腦去做高價值的任務,這也是時代競爭力。此外,清空大腦,可以專注過每一分鐘,不焦慮。
【我思】我的日清單中7:30有一個循環任務:查收新信息,微調日清單。這個任務和崔律今天講的上班第一件事是做日清單相吻合。

1.2.2 上午時間塊劃分

【我學】
(1)如何劃分上午的時間塊?分成2個時間塊,分別是2小時(9:00-11:00)、1小時(11:00-12:00)。
為什么這么分呢?因為從晝夜節律圖看,上午10:00的時候靈敏性最高,適合做高度專注的事情。
(2)概念對比:黃金早晨VS黃金上午
①黃金早晨:最大的特點是沒有人打擾,安靜是專注的非常重要的前提。黃金早晨適合做重要的事情,但多用于個人成長。
②黃金上午:上午是白天8小時中靈敏度最高的時段,身體達到了靈活、清醒的狀態。但是,可能會被人干擾,比如辦公室走來走去的聲音、打電話、說話的聲音等,還可能有上司隨時指派各種任務等。
【我思】
(1)目前,我的上午時間段的安排是:
07:30-07:45 查收新信息,微調日清單
07:45-08:00 習慣島的點贊、交流和統計
08:00-09:00 寫精時力日志
09:00-09:15 休息時間(吃水果等),在線時間
09:15-10:45 專注(聽課、讀書)
10:45-11:00 在線時間
(2)亮點:
①大致分成了兩大塊,第一大塊的核心任務是寫精時力的日志;第二大塊的核心任務是專注聽課、讀書。
②兩個時間塊之間有15分鐘的休息時間。
③上午10:00靈敏性最高時有專注聽課、讀書。
(3)和崔律的講解不一致的地方:
①崔律建議的第一個時間塊是2小時,第二個時間塊是一小時。但是,我的第一個時間塊是1小時(寫精時力日志),坦白說,寫日志真的很消耗精力,寫完后我真的急需通過休息來補充精力。
②崔律講的第一個時間塊是9:00-11:00,和我的第二個時間塊9:15-10:45都以10:00為界,只是崔律的時間塊更長一些。
(4)結論:經過對比分析,我覺得我現在的上午時間塊劃分是合理的、可行的。

1.2.3 優先處理紅色要事

【我學】
(1)吃青蛙:比如寫季度報告、年終匯總等讓人感覺麻煩、需要動用很多精力、花很多時間的大任務。
如果放在日清單的四色管理法中,多是紅色任務。
青蛙任務和紅色任務:被拖延的大任務、高價值任務。一天中最多不要超過3個。最好在上午優先處理。因為吃掉大任務后,接下來的一天就很輕松。
(2)錯誤做法:大塊時間處理郵件/微信。
正確做法:先回復緊急的郵件或簡短回復。
【我思】
(1)雖然在日清單中將寫精時力日志列為黃色任務,但是在我心里它就是紅色要事、青蛙任務,當我在上午優先完成日志后,真的感覺特別輕松。哪怕這一天這時候就結束了,我也很滿意了。
(2)11月底開始每周一和周三10:00-11:40給學生上課,的確有時間在這之前完成精時力的聽課、寫日志,但是會消耗很大的精力。如何應對呢?方案一:推遲寫日志的時間到中午或下課后,但是下課后精力值更低了,而且周一、周三下午還有課,一次到15:50結束,一次到17:40結束,我真的還有精力寫日志嗎?
方案二:壓縮寫日志的時間,降低日志的質量,提高寫日志的速度。同時,在寫日志后安排15分鐘小睡,吃點東西,然后再出門去辦公室做一些課前準備,再去教室給學生上課。最好能保證9:00到辦公室,這樣能讓自己先通過一些課前準備進入狀態。
【我行】11月底開始上課前,梳理新的流程,在實踐過程中及時調整。

2、[復盤]對昨天“我行”的1+個PDCA:

P. 目標&計劃:

目標:摒棄隨時在線,制造離線時間
計劃:回聽習慣力課程時,先退出電腦微信,同時將手機設置免打擾模式,然后專心聽課、做筆記。

D. 實施&結果:

做到了退出電腦微信,做到了將手機設置免打擾模式,做到了專心回聽習慣力2.5課、2.6課。2.5課是持續開關,回聽時在原有的課程記錄上追加了一些內容,還在《堅持》的書本上做了一些筆記。

C1. 檢查亮點:

聽2.5課時看到銀桑上墻的日志,突然間想到最近幾天沒看到銀桑在復盤交流群接龍,有些擔心,但是,沒有停下來去聯系她,而是先記錄到課程記錄的空白處,等聽完課程后,登錄微信,詢問銀桑的近況。

C2. 檢查不足:

回聽課程的目標和目的不是很清晰。剛開始是因為覺得自己《如何想到又做到》已經讀了好幾遍了,也用在了戒掉壞習慣的實踐上,但是不確定自己是否真的讀懂了、掌握了,想通過回聽習慣力課程,回聽崔律的講解驗證我的理解、加深我的理解和掌握。但是具體實施過程中,感覺還是有點目標不夠清晰,也沒有具體的成果。

A. 下一步行動:

(1)離線時間:繼續在聽課、讀書時退出電腦微信,將手機設置免打擾模式,完成兩節課的聽課或半小時的閱讀后上線查看信息。
(2)習慣力學習:
①周四上午回聽3.1到3.2課,下午回聽3.3到3.4課。
②周四晚上和Grace共讀《如何想到又做到》的前2個武器。
③周五上午回聽3.5到3.6課。

3、[預習]我對“番茄鐘”的認知和應用:

3.1 我理解的“番茄鐘” 是:

時間管理的一種方法、一種工具。說方法是因為番茄鐘考慮了“專注-休息-專注-休息”的節奏,考慮了很多人專注時間有限等。說工具是因為番茄鐘簡單實用易上手,可以用鬧鐘、手機定時器、專門的APP來設置,還可以靈活調整專注時間和休息時間,還可以統計每天專注了幾個番茄鐘之類的。

3.2 我的應用有:

雖然知道,但是沒有有節奏地用過番茄鐘。
(1)有一段時間在辦公室用手機設置25分鐘,然后專注地看論文或者備課,定時器響了,就起來活動下。但是,因為定時器是有聲音的,我老是擔心影響辦公室的其他同事,最后就停止了這種做法。
(2)大概是去年吧,使用過潮汐APP。周末在家讀書時,設置25分鐘的白噪音還是音樂,時間到了就休息。午睡時好像也有專門的模式。
(3)最近開始寫日志時會設置30分鐘的定時器,提醒我已經寫了30分鐘了,看看進度和時間,提醒我再去打一杯水,寫日志時也注意補水。

4、[任選]自問自答/問崔律/想說的話。

A、自問自答:
B、問崔律:

C、想說的話:

(1)感謝崔律持續開設精時力課程,讓我在這近三年的時間里不斷優化自己的精力和時間管理。
(2)感謝@郭萌小伙伴在日志中用手機APP類比我們做的任務,和我們的精力相關聯。多任務并行就像同時打開多個手機APP,哪怕是后臺運行都會消耗電量(消耗我們的精力)。我當時立即想到要檢查自己的手機的后臺運行APP。
為了做到“一次只做一件事”,我并沒有立即行動,而是記錄在該PPT旁邊,寫完日志后,行動,并且記錄到日志的“想說的話”部分。我發現我允許后臺自啟動的APP不知道什么時候增加了手機淘寶,于是將其重新設置。目前允許開機自啟動和后臺自啟動的APP只有微信、Atimelogger APP、滴答清單和WPS日歷 APP了。

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