你真的會做年度計劃嗎

你真的會做年度計劃嗎

光陰似箭歲月如梭,2016年就剩下最后的20天了,我有預感,20天后,朋友圈里又會被這句話刷屏。

2017,請對我好點。

每年年初,每月月初都會看到這條文藝的公式,我都覺得有點小尷尬了。

年底了,難道小伙伴們不是在呼天搶地地忙著做年終總結嗎?

看看你的年終總結,再把你年初的時候制定的已經蒙灰的年度計劃翻出來對比一下,有沒有覺得藍瘦香菇?

令人潸然淚下的問句

一陣沉默之后,你痛定思痛,拿起紙筆,打算寫下自己2017年的恢弘志愿。

停!

收起你體內的洪荒之力,先用幾分鐘的時間閱讀我的這篇文章,讓我悄悄地告訴你,年度計劃應該這么來制定……


一、我們為什么要制定年度計劃


知道終點,我們才能更好地上路

雞湯文是這么告訴我們的——

我們就像在茫茫大海中航行的船只,計劃就像燈塔,指引著我們前進的方向,沒有目標,我們就會迷失方向……

不喜歡喝雞湯?那我們來看看Facebook創始人馬克·扎克伯格的故事。

最近幾年,Mark每年都有個人的年度計劃,同時他也在努力踐行著自己的計劃,并取得了相當不錯的成果。

扎克伯格近幾年的年度計劃

其中最讓人津津樂道的,就是他兩次去到清華大學,都全程用中文進行演講和問答,讓國內媒體以及許多美國主流媒體印象深刻,甚至用【驚艷】來形容他的中文能力。

制定年度計劃,可以讓我們在充分審視自己的基礎上,在未來一年內指導我們的工作和生活,幫助我們成為更好的自己。

李開復在《如何設計你的2016年年度計劃》一文中指出,如果能夠好好規劃年度計劃,對人生會有意想不到的影響。


二、如何制定我們的年度計劃


完成計劃的第一步,是制定計劃

事實上,我相信很多小伙伴都認同年度計劃的好處,也有制定年度計劃的習慣。但還是會有很大部分人在實現計劃的時候一臉蒙圈,不知從何入手。

這里有科學制定年度計劃的兩貼藥,立竿見影,請及時服用。


1、SMART原則


說到制定計劃、設計目標,就繞不開目標管理里這個黃金法則——SMART原則。

這個原則大家應該都有聽過,我就簡單用一張圖來介紹一下。

SMART原則

當我們在制定目標和計劃的時候,要時刻考慮這個目標和計劃是不是符合SMART原則的要求,這就像是機器投入使用前的調試階段。

如果不符合該原則,那么有可能你努力了大半年以后都依然達不到你的目標,甚至做了許多無用功,除了浪費我們的時間與精力,還會影響我們的積極性。


2、制定維度框架


很多人制定年度計劃的時候思維是發散的,想到什么寫什么,導致計劃制定后是零散的、沒有主線與邏輯的,不利于我們對計劃進行檢查反思。

這時候就要求我們在制定年度計劃之前要先制定好維度框架。

簡單來說就是做分類。將你的年度計劃分成幾個維度,再從這幾個維度出發進行思考,完成年度計劃制定。

秋葉大叔在最近的一次分享中提到,年終總結可以從四個維度進行分析:

工作人脈、家庭健康、學習成長、興趣發展。

同樣的道理,我們也可以在制定年度計劃的時候運用這四個維度,分別從這四個維度上去思考自己要在接下來一年里達成什么目標。

當然,上面提到的四維度法只是一種可能性,大家完全可以按照自己的喜好與分類,制定一個專屬的維度框架。

比如比較受歡迎的還有以下的六維度框架:

事業、財務、家庭健康、生活休閑、學習成長、人際關系。


制定維度框架,運用SMART原則,我們就能制訂出一份科學的、可操作性強的年度計劃了。


三、如何更好地完成年度計劃?


如何成功跑向終點

當然,制定年度計劃只是第一步,有了計劃,沒有實施,沒有成功,那也沒什么卵用。

很多小伙伴就是1月份興沖沖制定了年度計劃,2月份就開始犯懶,3月份就忘記了計劃的存在了,到了年底又是一片哀嚎。

因此,制定計劃只是套路,完成計劃才是王道。


1、LESS IS MORE


很多小伙伴年初都有著鴻鵠壯志,希望在今后一年里完成華麗轉變,在N多領域成為萬人膜拜的大神,于是年度計劃滿滿當當的都是有挑戰性的大boss。

我們的精力始終有限,把有限的精力分配到太多計劃中,什么都想要,可能最后什么都要不到。

李開復建議,不如挑選一樣可行但有難度的去做,特別是第一次。靠著一些小小的正面的成就感,慢慢建立自信。


2、目標可視化


人是視覺性的動物,眼睛所看到的,比你在心里默念一百遍都要強。

把你的計劃,變成可視化的文字、圖畫、照片,貼在你身邊最顯眼的位置,時時刻刻提醒著你要為計劃而努力。

比如,你2017年想要去看一場周杰倫的演唱會。那你就把周杰倫的照片設定為電腦桌面或者手機壁紙,這樣每次開機看到都會暗示你,今年要去看演唱會了,我要努力工作,好好賺錢,買一張內場票!


3、把目標細化成行動


在《小強升職記》一書中提到,我們的工作和人生是可以劃分為六個高度去進行檢視和規劃的。

我們通過SMART原則制定了目標,但因為這個目標是年度的,可能從數量上、從程度上會讓我們的大腦產生退卻心理。

這時候就要把目標細化成行動,把年度拆分成季度、月度、甚至周度,讓大腦更容易接受這種設定,防止我們過早地放棄。

比如,你計劃2017年跑步500公里。大腦一聽嚇壞了,趕緊給你的身體發出抵抗指示。

但如果你把計劃拆分成行動,告訴大腦我們只需要每個星期跑3次,每次跑3公里就好了。大腦一想,3公里,太簡單了,走你!

相信我,一年后,你跑過的里程,絕對不止500公里。


4、與人分享,找人監督


現在出現了越來越多的打卡群。

為什么打卡群這么火爆?因為大家都知道,自己一個人悶頭做事,很容易就失去新鮮感,取而代之的是疲勞與無趣。

而如果有一群小伙伴一起完成,大家一起鼓勵,相互監督,那么完成的效果會更好。

還是跑步這件事,我們可以邀請幾個志同道合的朋友組成一個群,各自設定目標,互相監督。還可以使用懲罰機制,如果沒完成目標,就在群里發大紅包。

完不成就發錢,這種方式,誰用誰知道,特別管用!


5、給自己一個試用期


我們在企業里有試用期,就是為了確保員工與公司是不是契合的一個緩沖期。

年度計劃的實施也可以有一個試用期。

在制定完年度計劃后,我們可以用一個月的時間來進行嘗試。通過這個月,我們可以更加清晰地認識到,當時腦袋一熱寫出來的那些計劃,有哪些是靠譜的值得繼續實踐的,有哪些是當時腦袋被驢踢了寫出來的不現實、不喜歡的計劃。

我2017年的年度計劃在11月底就制定好了,打算用12月來作為試用期。試用期結束,會有的轉正、有的淘汰,這樣我在2017年的行動就更加有針對性了。


6、定期進行反思與修改


有了明確的年度計劃,我們也不能像頭蠻牛一樣一個勁地往前沖。

我們還是要定期停下來想一想,總結一下計劃實現的進度,反思一下自己實踐過程中的得失,再根據實際情況對行動、對計劃進行審視與修改。

這個時間點我建議是一個月一小次,一季度一大次,這跟我們在公司做總結是一樣一樣的。

還是說跑步這個事,我們年初定的目標是500公里,嘗試了3個月之后,發現自己能力突飛猛進,已經可以一次性跑5公里不喘氣了。這時候,500公里對我們來說so easy了,那我們就可以適當調整計劃,比如把總里程上升到600公里,并且額外增加一個參加半程馬拉松的計劃。


最后放上這篇文章的思維導圖:

本文的思維導圖

還是那句話,制定計劃只是套路,完成計劃才是王道!

好了,拿起你的紙和筆,開始為明年成長為更好的自己,寫下計劃吧。

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