你有沒有這樣的感覺？睜開眼睛的每一天，都像在伊拉克打仗一樣，炮火紛飛？你的項目,仿佛每天都在上演《泰坦尼克號》、《2012》、《天地大沖撞》和各種災難片？你的客戶，你的老板，你的同事，你的合作伙伴，你的員工輪番出問題，以至于你掛了電話回微信，微信沒回完又接電話？終于在半夜2點匍匐上床，但還沒睡幾個小時，第二天的戰爭又開始了？
如果有人和你說，去讀個書吧，你說：你真有時間，我都忙瘋了！他說：討論一下明年的計劃吧？你說：明年？等我活過明天再說吧。他說：停一停，停一停，讓靈魂跟上你的腳步。你說：算了，我先跟上時代的腳步吧，讓靈魂飛一會兒。
這就是典型的“救火隊員”型的創業者、管理者。始終在和時間賽跑，在忙碌、焦慮，和一種時不我待的歷史責任感中不斷前行。
但這樣真的對嗎？當然不。
概念：要事第一
你之所以這么忙，甚至忙到焦慮，是因為你一直在處理“重要且緊急”的事情。重要，所以不能不做；緊急，所以必須現在做。迫在眉睫、兵臨城下，能不焦慮嗎？解決這個問題的關鍵，是減少“重要且緊急”的事情。
怎么做呢？史蒂芬·柯維說，那你就需要《高效能人士的七個習慣》中說的第三個習慣了：要事第一。
案例
美國某小鎮有一個消防隊。他們是真的“救火隊員”，救的是“真火”。火光就是命令,火場就是戰場，他們也總是疲于奔命于各種“重要且緊急”的火情。
他們有辦法減少“重要且緊急”事情 —— “救火”嗎？有的同學可能會想，救火不就是你們存在的意義嗎？不救火，那還要你們何用？
這個消防隊不這么認為。為了讓自己不必每天出生入死，他們決定，在救火之外，派專門的隊員上街檢查救火設備、老化電路、易燃物和各種隱患，并逐項反應改進。
一開始工作量更大了，而且效果并不明顯，但一段時間之后，大家發現這個小鎮的火情真的減少了。而因此，消防隊就有更多時間上街檢查，然后火情進一步減少。最終，這個消防隊的主要工作，變成了防火，而不是救火。
專注于重要（但還不緊急）的事情，在它慢慢變得緊急之前完成它，這就是“要事第一”。
運用：學習“時間管理矩陣”法
史蒂芬以輕重為一維，緩急為另一維，構建了一個二維四象限圖：時間管理矩陣。
在西方管理中，常會使用“二維四象限”分析工具。這個工具對于分析對立統一的概念非常有用，我會在第四季度工具篇專門來講。
回到“時間管理矩陣”。為了養成“要事第一”的習慣，我們針對四個象限，應該用不同的策略。
第一象限，重要，并且緊急。
突如其來的公司公關危機，下周就要提交的投標方案，追趕本月銷售指標，在重大行業論壇上的演講文稿等等，這些都是重要，并且緊急的事情。
雖然這個象限的事情，是你的焦慮之源，但是對待它們你并沒有什么討巧的辦法，只有立刻、馬上動手完成，殺掉一個是一個。
第二象限，重要，但不緊急。
每日學習《劉潤·5分鐘商學院》，每周檢查項目進度、風險控制點，招聘更好的人才、清除污水員工，常規性拜訪客戶，和合作伙伴座談，結識真正的高手，擴展自己的人脈，一次真正的休息等等，這些都是重要，但不緊急的事情。
因為不緊急，它們常常往后排，再往后排，直到變成重要，并且緊急的事：污水員工逼走了幾個優秀員工，客戶因為疏于溝通而流失給了競爭對手，項目風險雨后春筍一樣浮現，書到用時方恨少、車到山前發現沒學過套路。
要事第一，其實就是指：把時間盡量優先花在第二象限。
第三象限，緊急，但不重要。
電腦上經常跳出來的新郵件，手機嘟嘟嘟的各種通知，各種可參加、可不參加的會議、論壇、活動：哎，你有空也來吧。
這些事情也許是緊急的事情，但很多并不重要。試著關掉郵件、關掉電腦、關掉手機。對于“哎，你有空也來吧”的活動，你應該一律沒空。別編理由，溫柔而堅定地說：謝謝啊，我就不去了。
為什么沒有時間做第二象限的事？因為第三象限的事做太多了。
第四象限，不重要，也不緊急。
各種無關緊要的事情，在公司嘰里呱啦地八卦、在家里稀里嘩啦地追劇，都應該戒掉。除非你認為這些對你是“真正的休息”，但別休息上癮了。
小結：認識要事第一
要事第一，就是主動干掉一切“不重要、也不緊急”的事，拒絕大部分“緊急，但不重要”的事，直到小于15%，這樣你就可以把65%～80%的時間花在“重要，但不緊急”的事上，并因此，把焦慮之源，“重要，并且緊急”的事情，減少到20%～25%，達到“忙，但不焦慮”的“要事第一”的境界。
這時候，你可以也像比爾·蓋茨一樣得瑟地說：我不忙，我只是時間不夠。
