20171130.《時間管理訓練營》4 忙而不亂

? ? ?今天的主題是忙,還有亂,然后就是忘,其實簡單點說就是忙是因為事情多,亂是因為沒有規劃,而且這種又忙又亂很容易形成自我感動,自我感動然后自我麻醉,而后陷入一種沒有效果的忙亂的抱怨,很容易變成一個沒有成效的忙亂系統。


? 一切不以效果為輸出的忙亂,時間管理都是自我欺騙自我麻醉的管理系統。是不值得提倡的,也是自身需要著重改進的。

? 忙和亂是因為事情多,而這些事情大部分是雜事,是20%的常規任務,那么在自身安排好80%的關鍵工作時候,如何不被這20%沒有質量但是不得不做,耗費時間的事情呢,答案是有自身的一個INBOX ,或者行程一個規律性的提醒事項,文章提倡使用一頁紙系統,但是我覺得,對于出差移動比較頻繁的事情的人說,我不喜歡用紙張,反而喜歡用電子化的產品,以前用各種GTD的軟件,但是會越累積越多,最后發現蘋果自帶的待辦事項就非常的合理,利用地理提醒功能,或者我用鬧鐘來提醒重復需要的事情,如訂座等。

? 現在在印象筆記中創建一個INBOX的目錄,收集每日的重要而不緊急的事項但是沒法按照緊急,重要程度分類,現在沒辦法升級這個系統,等有時間慢慢琢磨,升級出一個INBOX,至于每日的復盤,這個事情完全有34枚金幣法取代了,每日的時間統計就是C區的功能。但是有個問題,工作上的事情跟生活上的事情無法區分開,現在工作電腦有個緊急重要的分區,印象筆記也弄一個,只能在工作場所,工作處理的專業問題放在工作電腦上,而諸如出差等雖然是工作,但是跟生活有關系的可以放在印象筆記中,這些是零碎的事情,是關系不到未來的事項,在每天空閑下來的一兩個小時中可以做,但是不要花費太多時間。

? 參加這次課程也是看介紹說是會結束onmifocus這個軟件,希望能夠學習這個軟件的任務管理。

文章提到的365天,52周,12個月。現在除了年度計劃,月計劃沒有實行,其他的基本上就是正常的運轉狀態,我覺得應該弄一個季度計劃,就是將非常長的年度計劃分解成季度計劃,然后分解成月度計劃,接下來的分解成的周計劃/天計劃是自己每天都在干的,這應該問題不大。

? ?上面的兩個年度計劃,月度計劃最好能夠配合甘特圖可以進行每月進行不同的數據改變,然后現實不同的進度,用工程管理的SV,CV,SPI,SPV等進度來合理的評估每個月的進度,這樣就會有一個直觀的現實,用自己所學的QC知識進行管理,不用僅僅局限于這方面,這些都需要自己不斷的深入思考,深入探索時間管理,個人管理。

? 總體思想還是將任務分成80/20,主要重點在20部分,精力集中,用番茄工作法進行深度工作,形成年度,閱讀,周計劃,每天按規律實行,而80的部分只需要進入一個 INBOX,然后在一天的一個小時中集中處理,不用耗費太多精力。


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