最近在讀《筆記女王的手賬活用術》，作者Ada講到：
《提早六小時下班的工作術——用架構化創造最高效率》的作者泉正人倡導工作要統一化、一元化、架構化。商單舉例來銳：統一化就是統一文件尺寸與格式；一元化就是在同一部電腦上處理所有的工作；架構化就是將所有同性質的工作都事先模式化，有固定的SOP。如此一來，做這些固定的事情時，就不需再花大腦思考，照著流程說明做就可以，把大腦留給思考用。
Ada 建議大家:
"小事記紙上，大事放腦中”，工作上的瑣碎小事可以用檢核表來幫助自己，不但可以減少“花腦筋想接下來要做什么的時間”，還能提高效率。
檢核表的使用是可以貼在手賬或效率手冊中的任意頁的，可以隨著時間、項目的推進改變頁碼，以便于隨時跟進進度。當然也可以貼在工位、書桌前，實時控制進度。
同時，Ada 在書中也提供了制作檢核表便利貼的方法。書中的檢核表便利貼制作方法如圖所示：
網友 Lusia（ 微博：@齊言楚羽 ，簡書：齊言楚羽 ）制作的檢核表是這個樣子的：
是不是很清晰、很明了？作者的收獲是這樣的。
后來的實踐證明，檢核表非常好用，我再也不用老是想著下一步要做什么了，也不用擔心有所遺漏，一項項勾過去，就能順利完成籌備工作。領導問起來時，我若在忙，她們看看檢核表就能知道進展到哪一步了，節省雙方的時間。
整理每月大事記也是我的常規工作之一。用便利貼做檢核表，好處之一就是可以隨著工作進度改變粘貼位置，一天天移動，直至完成。
——齊言楚羽（簡書作者）
這個方法很值得推薦，也可以用在工作、學習、生活的各個方面。
于是我進行了積極的嘗試應用。
然而問題來了：
1. 在制作檢核表的時候偶爾會把握不好字號和間距，導致有些內容在打印時會漏掉。
2. 經常手殘把便利貼貼歪，打印出來也是歪的，或者是內容并不居中，強迫癥表示不能忍！
3. 我覺得雖然紙可以保留下次使用，但還是不夠環保，每個種類都要用掉一張紙。
所以我在齊言楚羽的制作方法 的基礎上想了一個改進的方法，可以打消我的顧慮。
我制作的模板的下載地址在文末。Excel 達人可不看下面的制作步驟，直接下載使用。
記得給本文點贊哦！
工具：便利貼，A4紙，打印機，電腦。
常規便利貼尺寸：51×51mm、51×76mm、76×51mm、76×76mm、76×96mm、76×101mm 、76×125mm （以上為京東網站常見的在售便利貼尺寸，請自行區分膠體所在邊長。）
步驟一、Word 制表
1. ?在 Word 中新建文本，設置頁邊距
這一步也可以將上邊距適當設置大一點，避免卡紙。
2. 根據手邊便利貼的種類，按需要的行列數繪制一個表格
3. 設置表格中單元格的高、寬度
設置方法：選中所要設置的單元格（一定要選中，否則該列或該行的尺寸都會變化），再依次點擊：表格工具——布局，比如我這里設置的是我最常用的76×96mm的尺寸。
4. 合理布局，根據便利貼大小設置所有單元格大小。
※ ? 請自行區分便利貼上膠體所在位置的邊長。
※ ? 我畫成這樣是為了集合市面上常見的便利貼尺寸方便做示范，大家不必這樣畫。按照常用的便利貼尺寸，畫出自己的模板即可。
步驟二、將該頁表格打印出來
※ ? 請自行區分便利貼上黏膠所在位置的邊長。
步驟三、制作各檢核表內容（部分示例）
1. 閱讀主題書單
書寫標題 " 閱讀主題: ________ "，繪制2×8表格，
設置表格為無框線。選中全表，表格工具——設計——邊框菜單下拉——選擇無框線
輸入所需內容，并根據內容在表格工具——布局中調整每行、列的寬、高度。調整居中。完成。
2. 馬特煥新表
書寫標題，繪制表格。（以28天為例，繪制7×8的表格。若需要30天，則繪制6×10的表格）
調整每行、列的寬、高度。調整居中。（圖略）
填寫日期，完成。
3. 身材管理
以體重曲線為例。
書寫標題，繪制表格。
設置單元格中字號為八號或5。（設為最小，以免影響寬、高度設置）
設置各單元格寬、高度。盡量調整各單元格為正方形。
書寫體重坐標，調整邊框，設置居中。
示例暫時我就想到這么多。大家可以自行補充。
祝看到的美女們體重坐標這樣走：
步驟四、粘貼便利貼
將便利貼粘在步驟二打印出來的表格中。注意對應便利貼的尺寸以及電腦端制作的表格所在的部位。
注意便利貼有粘膠的部分朝入紙口，粘貼處離入紙口留一段距離，以便入紙（離太近易卡紙）。
步驟五、打印便利貼
撕掉便利貼就可以用啦，而且剩下的A4紙可以循環利用，另外你的電子表格可以留在電腦中，便于下次使用或更新。
整體而言，稍微大一點的便利貼制作檢核表比較合適。太小的容納不了多少內容。
最終模板在此：
1. 增加了每周重要事項。（當然也可以作為每月重要事項使用。）
提前做計劃，提前做預防。減少第一象限的事，把重心放在第二象限的事情上，會帶來“杠桿效應”。
2. 制作了我需要的每月大事記， 后面的星號可表示重要或緊急程度。
3. 身體管理坐標軸，可換為腰圍曲線圖、腿圍曲線圖等，大家自行發揮。
4.增加了儲蓄計劃便利貼——儲蓄磚疊疊樂
每存一筆定額儲蓄（比如每一千元，每一萬元），就用顏色涂滿一塊磚，直到蓋好這個房子。
存了600塊的樓主哭了。
5. 此模板僅做參考，如需 “規模生產” 同一個便利貼，可參考齊言楚羽的制作方法，將模板中的某個檢核表多次復制粘貼，排好版。記得在黏膠的地方空行，以免后續使用時膠水把字粘掉。
6. 如果要一次制作若干大小不同的便利貼，可以根據自己的便利貼的大小，按照步驟二制作模板，然后把我的模板中的內容復制進去，調整字號、行間距，行列寬高度，以更美觀。
歡迎更多人加入討論，為制作更好用的檢核表提供建議。不過工具是為人服務的，貴在堅持，養成好習慣，不要沉迷于開發太花哨的形式。
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如果你自己也想制作檢核表，請到這里下載：
鏈接: 百度網盤-便利貼表格模板?? 密碼: khry
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