復盤:柳傳志有今日成就的自我提升方法

最近受到幾個機構邀請,做一些線下的分享,比如針對以往做過的培訓項目,比如過往的職業經驗。爽快答應下來后,回去想想,要想分享些什么,突然顯得思路有些混亂了。

要么就是不知道怎么從哪來開始,要么就是太多內容了,不知道分享哪些。我不知道大家會不會遇到跟我意義的困境。

其實,這個問題我在早些時候就遇到過,只是沒有意識到我是一個知識搬運工,潦草地處理了這個問題。而今,知識IP的火爆,我不得不重視起這個問題來。

可以解決這個問題的,是一個管理工具,叫復盤。

所謂復盤,就是從過去的經驗、工作中進行學習,提煉出經驗提升能力。就像圍棋高手,下完棋后,總會重新仔棋盤上再下一遍,看看哪里下得好,哪里下得不好。

這個方法最早是聯想的柳傳志發現,并堅持使用,取得很好的效果,同時在公司大力傳播,最后變成管理學上的一個工具,現在很多的培訓論壇、人力資源論壇,紛紛出現與復盤有關的分享、培訓。

本周閱讀了三本書,《復盤+:把經驗轉化為能力》《復盤:對過去事情做思維演練》《管理復盤:用案例反思問題》,把經驗轉化為能力》,內容很多,先從一個基礎問題開始:什么是復盤的底層邏輯?

什么是底層邏輯?這是最近商業文章一個比較火,但是比較新的詞,新到連百度百科都沒有出現,我在知乎上搜到的解釋是這樣的“頂層架構是指商業模式,底層架構是股權機制,底層邏輯是這融合在兩者中的人性和社會邏輯。”

看懂了嗎?換句話說,就是人和社會最根本的東西。比如微信這個產品的底層邏輯就是人都有在熟人圈分享的、炫耀的需求,陌陌這個產品的底層邏輯就是人都有和不同的人發生關系的渴望。

那么,復盤的底層邏輯是什么?

復盤的邏輯是一個循環圈,我把它稱為“GERI"模型,也就是目標(Goal)、事件(Event)、原因(Reason)、改進(Improve),用我繪制的PPT如下:

復盤的底層邏輯:GERI模型,明教教主繪制

下面,我們一一分解:

一、預期目標是什么?

第一步,回顧預期的目標是什么,可以從以下幾個問題開始:

1,當初的行動意圖是什么?
2,行動/事件想要達到的目的是什么?
3,我們計劃怎么做?
4,事先設想要發生的事情是什么?

如果回答完以上幾個問題后,一般會產生三種情況:

1,沒有目標

也就是說,這個項目的啟動,或者你之前做過的事情,是沒有計劃的,是否做做什么都是拍腦袋。這個就沒有辦法進行復盤,因為沒有了目標,就無法復盤是進步還是退步。比如減肥,如果月初沒有設定目標,沒有稱量體重,月末就無法對比,復盤就沒有意義了。

2,目標不清

也就是目標很模糊,做什么,什么時候做,做到什么程度,是模棱兩可的。比如減肥,每天要減肥。這個目標是很模糊,無法衡量,一旦不能衡量,實現的可能就很小。

界定清晰的目標,有出名的SMART原則,也就是:

具體的:(Specific)
可衡量的:(Measurable)
有挑戰性但可實現的:(Attainable)
相關的:(Realistic)
有時限的:(Time-bound)

比如,符合SMART原則的減肥就是,在半年內,每天堅持跑5公里,將體重從200斤減低到150斤。

3,目標缺乏共識

也就是團隊成員對目標是什么樣的,認知不統一。

解決方法倒也簡單,把目標可視化,也就是把目標寫在大家看得到的地方。

二、實際發生了什么?

在這個步驟,要做的就是評估結果,先問自己三個問題:

1,實際發生了什么問題?
2,在什么情況下?是怎么發生的?
3,哪些地方做得好?哪些地方做得不好?

問好之后,自己把答案寫在紙上。接下來,就是要還原過程。

具體做法是這樣的:按照時間的順序,把關鍵事件、重要環節復現一遍。

為了保證還原信息的真實性,需要翻出原來的記錄材料。當然,也可以用團隊列名法(行動學習的一種,做培訓的人基本都懂),讓團隊共同還原,這樣做就能保證信息還原的準確。

三、差異原因是什么?

確定還原的事實后,就對其進行原因分析,為什么項目成功,為什么失敗了,找出根本原因。就像自己減肥失敗,為什么會失敗,是方法不對,還是個人沒有堅持?還是自己就是胖子注定沒有春天?

具體操作,可以用一個工具進行,這個工具是“what…if…"。也就是說,如果當時換另外一種做法(if…),會是怎么樣(what…),比如,如果當時忍住,會不會更成功?如果當時不用新人,項目會不會提前完成,等等。

四、學到了什么?

也就是從過去的工作、經驗中獲得什么。這是非常重要的一步。

我們可以從以下幾個問題開始,比如:

1,我們從過程中學到了什么東西?
2,如果有人要做同樣的事情,你會給他什么建議?
3,接下來我們可以做什么?比如是直接行動?還是溝通后再行動?

問完三個問題后,基本能理出一個可以提煉出的經驗思路,但是到這里,很多人會把直接提煉出來的一些內容,直接稱之為經驗。

比如,有個項目在大老板的支持下,項目得到了大力的推動。說明這個項目的成功,存在偶然的因素,也就是說,老板不在,項目就不一定成功了。因此,我們也要對的出的“經驗”作出判斷,判斷的原則可以參考如下:

1,復盤的結論是偶然還是必然,比如剛才的老板參與的前提。
2,復盤是指向人還是指向事情?復盤一定是對事不對人。
3,復盤得出的經驗,是否問了三個”為什么“?問了三個”為什么“,基本能直抵問題的根本。

最后,根據教主的培訓定律,重要的事情不需要說三遍,說一遍就可以,那就是:

復盤的底層邏輯是"GERI“模型,也就是圍繞”目標(Goal)、事件(Event)、原因(Reason)、改進(Improve)“四個要素展開,一步步進行回顧、分析、總結。

也就是我們最后這張圖:

復盤的底層邏輯:GERI模型,明教教主繪制
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