【R】工作中可以提升的點(diǎn)是無(wú)限的P31

有的讀者可能會(huì)認(rèn)為自己已經(jīng)拼盡全力提升了工作速度，并達(dá)到了極限。但實(shí)際上，在工作中能夠改進(jìn)的問(wèn)題點(diǎn)是無(wú)窮盡的。 例如，哪怕是在“把文件復(fù)印二十份，然后用訂書(shū)機(jī)釘起來(lái)”這樣的簡(jiǎn)單工作中，能夠改進(jìn)的地方也有不少。例如，把文件復(fù)印量很大的時(shí)候，在復(fù)印機(jī)的液晶屏幕上貼上備忘的便箋，或?yàn)榱俗審?fù)印出來(lái)的文件四周沒(méi)有陰影，而有較大的紙把文件完全覆蓋到，都是提升速度的好辦法。用訂書(shū)機(jī)訂文件的時(shí)候，通常是在頁(yè)面的左上方。要45度角的斜著訂，這樣更便于閱讀文件的人翻閱，也不容易撕破。 為了方便他人使用，除了原本的文件夾，你是否將制作完成后的文件復(fù)制并保存在備用文件夾里？或者有時(shí)候根據(jù)需求去除內(nèi)容，只保存模板。 對(duì)郵件的正文，你是否同樣也是知道專門(mén)的“郵件范文文件夾”，如果你認(rèn)為別人發(fā)給你的郵件文筆優(yōu)秀，你是否也保存了？ 為了提升寫(xiě)郵件和制作文件的效率，你是否為了提升盲打的速度而努力，是否掌握了諸多的快捷鍵設(shè)置？ 在推進(jìn)項(xiàng)目的過(guò)程中，為了推進(jìn)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的交流，你是否從一開(kāi)始就設(shè)置了facebook賬號(hào)、郵件列表，以及文件共享平臺(tái)等？ 即使你將書(shū)中介紹的所有方法都運(yùn)用到工作中，你的工作還是存在很多可以完善的地方，并且這項(xiàng)工作也隨著時(shí)間的流逝而不斷變化的，可以說(shuō)，工作上的改進(jìn)是沒(méi)有止境的，工作速度也能夠不斷提升。

【I】你的標(biāo)準(zhǔn)決定了你的人生

很多人在抱怨自己的工作無(wú)聊，感覺(jué)好工作都讓別人做了，自己做的都是低端的，底層的工作，簡(jiǎn)直是在浪費(fèi)人生。那么，《零秒工作》作者提醒大家的是：

工作的提升是無(wú)限的！
工作的提升是無(wú)限的！
工作的提升是無(wú)限的！

重要的話說(shuō)三遍。 你以為你已經(jīng)做到極致，你以為你已經(jīng)拼盡全力，但是，你以為的真的就是你以為的嗎？作者隨機(jī)的從辦公室中經(jīng)常做的事情里面舉例子，看似尋常的小事，通常有很多可以進(jìn)一步提升的空間，這些事情真的很小，但都是很多多年辦公經(jīng)驗(yàn)的人不一定注意到的事情：

• 裝訂復(fù)印，這是最底層的執(zhí)行層面的工作。
• 文檔郵件，這是最簡(jiǎn)單的白領(lǐng)日常的工作。
• 項(xiàng)目推進(jìn)，這是最鍛煉個(gè)人溝通力的工作。
• ……

這些都不是什么高屋建瓴，揮斥方遒的精英們眼中的大事，僅僅是平常工作，甚至可以說(shuō)是底層工作，卻依然可以不斷獲得提升。 作者教給我們的事情是：如果你感覺(jué)工作乏味無(wú)聊，看看是不是你沒(méi)有找到工作中進(jìn)一步挑戰(zhàn)的機(jī)會(huì)。 因?yàn)榱忝牍ぷ鬟m用邊界就是知識(shí)工作者，所以作者舉得例子都是最底層白領(lǐng)做的事情。方法和步驟也很簡(jiǎn)單。

• 覺(jué)察。當(dāng)感覺(jué)到自己工作的已經(jīng)拼盡全力了的時(shí)候，即使覺(jué)察到自己這種厭倦情緒。
• 提升。當(dāng)覺(jué)察到自己這種感覺(jué)的時(shí)候，嘗試找到可以提升的點(diǎn)。比如榜樣作用：思考同樣的事情，高手是怎么做的？比如利他主義：找到做這件事情的受眾是誰(shuí)，從受眾需求出發(fā)，把事情標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步提升。比如本質(zhì)導(dǎo)向：這件事情的根本目的是為了什么，有沒(méi)有什么方法能更好的達(dá)到根本目的？
• 反饋。然后行動(dòng)起來(lái)進(jìn)行反饋，驗(yàn)證自己是否因此有了更高速的提升。
• 反思。最后，不要把精力都用在“茴字四種寫(xiě)法”這樣的地方，而是根據(jù)自己的身份、定位和目標(biāo)，去進(jìn)行反思和再定位。 這樣，你的效能會(huì)不斷提高，工作質(zhì)量和速度在不斷提升的同時(shí)，你的能力，你的層次，你取得的成果也會(huì)“水漲船高”！

A1聯(lián)系舊知

我有一項(xiàng)每個(gè)月都會(huì)做的重復(fù)性工作，工資記賬，基本屬于半自動(dòng)化，提前設(shè)置好的公式，只需要每個(gè)月填數(shù)據(jù)，但是我接手的時(shí)候公式已經(jīng)設(shè)置好了，我當(dāng)時(shí)并沒(méi)有去研究公式怎么設(shè)置的，只學(xué)習(xí)了怎么用，隨著工資的變動(dòng)，有些規(guī)則變了，每次變一點(diǎn)我就會(huì)去找變動(dòng)的那一部分，因?yàn)槲覜](méi)徹底搞明白公式設(shè)置的規(guī)則，所以每次都只是在關(guān)注數(shù)據(jù)對(duì)了就可以，這樣就會(huì)導(dǎo)致有隱藏的錯(cuò)誤在里面，錯(cuò)一點(diǎn)改一點(diǎn)，并沒(méi)有從根本上解決問(wèn)題，導(dǎo)致工作效率較低。

A2落實(shí)行動(dòng)

分別完成下列任務(wù)
將人員分類
工資項(xiàng)目梳理出來(lái)：應(yīng)發(fā)項(xiàng)、扣款項(xiàng)、暫扣項(xiàng)，代扣項(xiàng)、補(bǔ)助項(xiàng)
各項(xiàng)目計(jì)算依據(jù)及比例
需要手動(dòng)修改的地方