我們使用電腦的原則是：我們折騰電腦，讓電腦更好得為我們工作，而不是讓電腦折騰我們。

很多人都熱衷于各種“電腦優化”和“電腦美化”，一個主題就換了不下10遍，挑選桌面就要琢磨半天，并且孜孜不倦得研究怎樣清理文件之類的技術，其實都是犯了“本末倒置”的錯誤，將自己折騰得很累，到最后還是無法滿意，甚至重新回到原點，覺得還是Windows原來的樣子更加好看。

本篇文章，不是教你如何美化電腦，或者如何通過清理垃圾文件、磁盤整理之類的讓電腦運行得更快。我們的主題是：如何讓你的電腦更好得為你工作，讓你將電腦用得更加優雅。

本文基于Windows10操作系統撰寫，但不管你的操作系統是Win7還是Win8，大概也差不多，但不包括Win XP操作系統。后續，我們還會推出本文的OS X操作系統版本，如果你正在使用MAC，請耐心等待。

第1個建議：清理多余軟件

卸載掉你電腦上的360殺毒、360安全衛士，或者其他衛士類軟件和殺毒類軟件。

為什么要這樣做呢？難道這樣不會讓電腦中毒嗎？

原因很簡單：從Win8系統開始，Windows操作系統已經自帶了Windows defender這個病毒防御軟件。并且，新版的操作系統已經通過很多技術手段，讓普通的電腦病毒很難輕易侵入電腦。Windows操作系統很容易中毒，已經是Win XP以及更早版本操作系統年代的事情了。

各種殺毒軟件和安全衛士，目前對我們電腦的作用已經不是很大，反而會大量消耗電腦資源，是拖慢我們電腦的“元兇”。

卸載掉這些多余的軟件，大家會發現自己電腦的運行速度馬上快了很多。這時候你便會發現“為了讓電腦運行得更快，就安裝了這些軟件，結果這些軟件反而讓電腦運行變慢”的事情是多么操蛋。

但只靠Windows defender確實不能完全保證我們電腦安全，這時候，我們還要養成一些良好的使用習慣：

1. 不要從一些亂七八糟的網站上去下載軟件。這些小網站的軟件很多都帶了木馬或者惡意軟件。我們只從大的、正規的下載網站去下載，基本上就不會有任何問題。

2. 不要下載百度、騰訊和360的衛士類、殺毒類軟件。這些軟件往往自帶“全家桶”，你安裝了一個軟件，往往跑出一大堆你不需要的東西。

第2個建議：保持桌面清爽

保持你的桌面清爽，比如說我的電腦桌面是這樣的：

一個干凈、清爽的桌面，能夠讓你一打開電腦就有個好心情。很多朋友喜歡把臨時文件都保存到這面，這樣時間一長，桌面就是密密麻麻的文件，就像一個人臉上長了很多麻子，看上去就不舒服，并且尋找文件也非常麻煩。

桌面最好選擇簡潔、深色系、清晰的圖片，一方面保護我們的視力，另一方面看起來也比較清爽。

這樣會帶來一些問題：比如說桌面上什么都沒有，那我們打開電腦的資源管理器，或者打開軟件豈不是非常麻煩？既然這篇文章是教大家如何高效得使用電腦，讓電腦更好為自己工作，豈不是違反了初衷？

別著急，下面還會繼續給大家介紹方法，去解決這些問題。

建議3：熟練應用Windows的快捷操作

Windows內置了很多快捷操作，能夠極大程度提高我們的工作效率。很多常見的操作，大家之前都習慣用鼠標，其實只要花幾分鐘時間學習一下鍵盤的快捷操作，你就會愛上這種操作方式。

快捷鍵：Windosw鍵+D，顯示桌面

為了回到桌面，很多人都是用鼠標一個一個把窗口最小化，其實按Windows鍵+D的組合鍵，就可以直接顯示桌面了。

有些朋友還不知道哪個是Windows鍵，它長得是這個樣子的：

如果你的鍵盤上找不到這個按鍵，或許你應該換一個鍵盤了：）

快捷鍵：Windows鍵+E，打開資源管理器

你是如何打開電腦上的資源管理器的呢（也就是很多人常說的“我的電腦”），一般人都是在開始菜單或者桌面上雙擊“我的電腦”或者“資源管理器”的圖標去打開。

其實，不管你當前處在哪個窗口，只要按下Windows鍵+E，就可以直接打開一個資源管理器的窗口，非常方便。

快捷鍵：Windows鍵+數字（1，2，……），快速打開任務欄軟件

我們都知道，新版Windows操作系統是可以把常用軟件固定在任務欄的，就像下圖所示：

固定住之后，程序在任務欄上從左到右的順序分別是1，2，3……。那么以后我們使用電腦的時候，可以直接按Windows鍵+編號的方式，快速打開這些程序。

我們日常生活，最常使用的軟件無非3，5個，我們可以按照使用頻率的高低先后固定在任務欄，以后打開軟件就非常方便了。

快捷鍵：Windows鍵+L，快速鎖屏

有時候，我們需要短暫離開電腦，又不想離開的時候別人隨便查看自己的電腦，這時候我們可以按下Windows鍵+L，快速將電腦鎖屏。你應該設置一個鎖屏密碼，這樣你短暫離開的時候就沒人可以打開你的電腦了。

快捷鍵：Alt+Tab，切換程序窗口

這個組合鍵的作用是讓你在已經打開的不同程序窗口之前切換，基本上所有人都知道，不再多說。

快捷鍵：Windows鍵+Tab，羅列所有程序窗口

當打開程序窗口太多的時候，用Alt+Tab一個一個切換還是有點麻煩，這時候我們也可以用Windows鍵+Tab的方式，會將所有窗口在一個窗口羅列出來。想切換到哪個窗口，用鼠標點擊一下就可以了。

這個功能需要較新的操作系統支持，在Windows 10下測試是沒有問題的。

其實Windows操作系統的快捷鍵還有很多很多，但是只要熟練掌握上面的幾個已經基本夠用了，肯定能大大提高大家的工作效率。

建議4：條件允許的話，合理更換你的電腦配件

電腦并不是說硬件配置越高越好，關鍵還是要看使用的人。但是電腦的某些配件，如果大家經濟條件許可的話最好還是能升級一下，能夠大大提高你的工作幸福感。

強烈推薦：SSD固態硬盤

在所有電腦配件中，SSD硬盤是職場充電寶最強烈推薦的一個。

我們都知道，現在電腦的CPU/GPU/內存技術都非常成熟了，除了玩極個別大型游戲之外，這幾個的配置一般都足夠我們使用。除此之外，硬盤已經成為決定我們電腦運行速度最大的影響因素。

目前，除了部分高端電腦之外，大部分電腦（特別是臺式機）的硬盤都是機械硬盤，讀寫的速度比較慢。和機械硬盤相比，SSD固態硬盤的讀寫速度提升了幾倍甚至超過十倍，更換硬盤后，你會發現電腦簡直有天翻地覆的表現：

1. 首先是開機速度會有特別明顯的提升。機械硬盤的電腦開機最少幾十秒到1分鐘左右，而更換后甚至可以做到10秒內成功開機。

2. 其次是程序的打開和關閉速度也會有質的飛躍，就算是打開Photoshop之類的中大型軟件，也能夠做到秒開。

3. 再次是我們給U盤傳送文件或者從U盤拷貝文件的時候，速度也會提升很多！

之前SSD固態硬盤很貴，現在價格已經大幅度下降。一個128G的固態硬盤，幾百元到一千多可以拿下，但會讓你幸福感倍升。

好的鍵盤和鼠標

操作電腦，鍵盤和鼠標是我們最頻繁使用的配件。不得不說，大部分電腦原配的鍵盤和鼠標都是檔次比較低，質量比較差的，只是因為我們也很少使用高檔的鍵盤鼠標，平時感覺不到。

如果條件許可，建議大家配一套好的鍵盤和鼠標，那種操作的感覺真的很不一樣，甚至讓你在操作電腦的時候能找到一種快感。

鍵盤鼠標，微軟自家品牌的產品質量就非常不錯，價格也大多數位于幾百元左右。如果預算高一點，鍵盤方面甚至大家可以考慮諸如cherry之類品牌的機械鍵盤，讓打字成為一件快樂的事情。

建議5：善于利用好的軟件工具

除了office、Photoshop之類常用軟件，以及我們工作所需的專業軟件之外，Windows操作系統還有非常多好用的軟件和工具，善于利用這些軟件，能夠極高效率提升我們的工作效率。

工具1：everything，搜索神器

最新版的Windows操作系統，搜索功能已經有了很大的提高，基本能夠滿足我們的日常需要。但是如果我們電腦存儲的文件特別多的話，自帶的搜索功能查找起來速度還是不夠快。這時候，強烈建議大家使用“everything”這個文件搜索神器。

everything這個工具最神奇的地方在于：它查找的速度超級快，快到超乎你的想象！建立索引之后，只要在查找欄輸入關鍵詞，基本上你一輸入，查找結果就出來了！

查找到想要的文件后，我們能夠直接打開文件，也可以自動定位到文件所在的文件夾。最關鍵的是，這么好的工具還是免費的！

有了everything之后，很多時候你甚至不需要打開Windows自帶的資源管理器了。

工具2：onenote，最好用的筆記軟件之一

onenote是Windows自帶的筆記記錄軟件，之前是收費的，現在已經免費了。這是一個用來做知識管理、會議記錄、撰寫文章最好的工具之一。

onenote的優點：

1. 免費

2. 對office的良好支持，我們可以輕易得將Word、Excel等軟件中的內容格式不變得復制到onenote里面

3. 多平臺支持，IOS、Android、MAC都有相應版本，通過Onedrive實現不同設備之間的內容同步

4. 軟件自身功能非常好用

可以說，有了onenote，不管是做會議記錄，還是撰寫文章、記錄靈感，或者知識管理都可以很好的完成。在這些方面，它比很火的印象筆記（evernote）等都要好用。

這篇文章就是用onenote撰寫的。

工具3：Mactype，最好的字體渲染工具

大家有無感覺，有時候Windows打開網頁或者軟件的時候，字體經常發虛，或者不好看，不像MAC上面那么美觀。這是因為Windows采用了比較落后的字體渲染軟件導致的。

這時候，我們可以動用Mactype這款字體渲染神器，它能夠更改Windows的字體渲染方式，使用后感覺字體馬上變得好看起來了！

工具4：Chrome瀏覽器

這是一個有一定門檻的瀏覽器，但是用得好就會讓你再也離不開它！

現在市面上已經有很多瀏覽器了，比如搜狗瀏覽器、360瀏覽器、QQ瀏覽器等等，那么我們為什么要選擇Chrome呢？

1. 干凈。所有的國產瀏覽器都夾帶了很多私貨，添加了很多我們不需要的功能。而Chrome這個Google出品的瀏覽器非常干凈純粹，下載下來就是一個單純的瀏覽器，而不會特別臃腫煩人。

2. 打開網頁的速度快。和各種號稱“極速”的國產瀏覽器相比，因為Chrome沒有夾帶太多額外功能，實際上打開網頁的速度更快。

3. 強大。通過擴展功能，Chrome可以變得非常強大，甚至無所不能。比如Adblock就是Chrome上非常出名的擴展程序，它幾乎可以過濾掉網頁上的所有廣告。有了這個擴展，我們打開任何網頁再也不用遭受彈窗程序、隱藏鏈接廣告之類的困擾了。而這只是一個縮影，基本上大部分功能，我們都可以通過相應擴展程序去搞定。

工具5：網易云音樂

電腦上聽歌的軟件有很多，但在所有軟件中，網易云音樂是最純粹、最均衡的。顏值上，這個軟件幾乎是所有音樂軟件中最美觀的；曲庫上，和QQ音樂版權交叉授權后也已經非常強大；功能上，業界只有它在保證該有功能的情況下提供了音樂320K高品質免費下載。

除此之外，網易云音樂的歌單功能和評論功能也非常好用。使用了這個軟件，基本上就再也看不上其他音樂軟件了。

當然，除了上面介紹的軟件之外，Windows平臺還有其他很好的工具軟件，限于篇幅限制，在這里不再一一介紹。

如何去發現這些軟件呢？也有幾個很好的網站介紹給大家，一個叫“善用佳軟”，一個叫“小眾軟件”，大家可以百度去搜索。當然，你也可以多關注職場充電寶的微信公眾號，我們也會不定期介紹優質的軟件給大家。

以上便是職場充電寶為大家介紹的“如何高效率且優雅實用電腦”的內容了，希望能夠幫助到你。

文中介紹的everything和Macytype軟件，微信公眾號“職場充電寶”都已經給大家準備好了下載方法，在公眾號內分別回復“everything”和“mactype”可以得到下載方式。