鼓起勇氣,揭開(kāi)數(shù)據(jù)透視表神秘面紗

雷哥:老妹兒,混跡職場(chǎng)多年,用過(guò)數(shù)據(jù)透視表嗎
小白:寶寶每次想用時(shí),感覺(jué)好復(fù)雜,沒(méi)勇氣使用它,就放棄啦
雷哥:別怕,雷哥來(lái)手把手教你如何使用Excel數(shù)據(jù)透視表

今天,雷哥和大家說(shuō)說(shuō)Excel數(shù)據(jù)透視表的那些事

數(shù)據(jù)透視表特點(diǎn):對(duì)大量數(shù)據(jù)快速匯總和分析的交互式動(dòng)態(tài)表格??梢詭椭脩舴治?,組織數(shù)據(jù)。建好數(shù)據(jù)透視表以后還可以方便更改數(shù)據(jù)內(nèi)容和布局,可以讓分析者從不同的角度來(lái)理解和分析數(shù)據(jù),得出深層次的結(jié)論

1.如何新建

步驟:插入——數(shù)據(jù)透視表

如果是小白,之前完全沒(méi)用過(guò),可以使用系統(tǒng)推薦的數(shù)據(jù)透視表。具體步驟如下,插入—推薦的數(shù)據(jù)透視表即可。

2.布局

如今看臉的時(shí)代,木有好看的布局,做得表格、統(tǒng)計(jì)哪會(huì)有銀看。哼。各位顏控不用擔(dān)心,雷哥介紹修改布局的4大招。********

****Ⅰ****.拖拽字段,改變字段順序
你可以直接上下拖拽字段(右下角);也可以點(diǎn)擊字段,選擇上移動(dòng)或者下移動(dòng)來(lái)改變字段的順序。調(diào)整為你想要的布局


Ⅱ. 隱藏字段標(biāo)題

場(chǎng)景:有時(shí)候隨便點(diǎn)擊了下,突然發(fā)現(xiàn)透視表字段沒(méi)有了。OMG!該如何顯示出來(lái)呢

步驟:數(shù)據(jù)透視表工具——分析——顯示——字段標(biāo)題

解釋:點(diǎn)擊一下表示隱藏或顯示

Ⅲ.加減按鈕

場(chǎng)景:默認(rèn)情況下,插入數(shù)據(jù)透視表后,發(fā)現(xiàn)表格中的內(nèi)容前面各種“-”和“+”。這是什么外來(lái)物種呢?如何讓他biubiubiu的消失?

步驟:數(shù)據(jù)透視表工具——分析——顯示——+/-按鈕

解釋:+/-按鈕點(diǎn)擊折疊字段,表示顯示與隱藏。當(dāng)有些內(nèi)容需要折疊時(shí),我們可以點(diǎn)擊“-”來(lái)進(jìn)行隱藏

Ⅳ.報(bào)表布局

場(chǎng)景:默認(rèn)的數(shù)據(jù)透視表是這樣的。新建出來(lái)后非常亂,導(dǎo)致大部分朋友沒(méi)勇氣繼續(xù)用下去了。插入一個(gè)數(shù)據(jù)表后,默認(rèn)含有匯總,布局又是看著很難受的布局。如何快速修改呢?

步驟
點(diǎn)擊設(shè)計(jì)——分類匯總——不顯示分類匯總2.報(bào)表布局——表格形式顯示

這樣看著就是我們熟悉的表格啦

3.數(shù)據(jù)透視表刷新

場(chǎng)景:數(shù)據(jù)透視表中的內(nèi)容是無(wú)法刪除的,如果利用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)時(shí),發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有錯(cuò)誤。如何該如何修改數(shù)據(jù)?

步驟:修改數(shù)據(jù)——定位到數(shù)據(jù)透視表——分析——數(shù)據(jù)——刷新

解釋:我們需要去原始的數(shù)據(jù)中修改數(shù)據(jù)。修改完以后,再去數(shù)據(jù)透視表中點(diǎn)擊刷新即可

4.排序

場(chǎng)景:透視表的內(nèi)容順序不是我想要的順序。該如何進(jìn)行排序呢?

步驟:找到想要的字段標(biāo)題,右擊排序——升序/降序

5.切片器

使用過(guò)數(shù)據(jù)透視表的朋友,你是否用過(guò)切片器呢?

場(chǎng)景:每次篩選數(shù)據(jù)的時(shí)候,都很麻煩。有沒(méi)有圖形化的界面方便對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選呢?下面雷哥介紹下切片器,切片器其實(shí)就是圖形化的數(shù)據(jù)篩選工具,比下拉的篩選功能更方便直接

步驟:數(shù)據(jù)透視表工具——分析——插入切片器

6. 數(shù)據(jù)透視表篩選功能

之前寫(xiě)過(guò)這篇文章,歡迎交流~
數(shù)據(jù)透視表篩選功能匯總

7.日程表

使用過(guò)數(shù)據(jù)透視表的朋友,你是否用過(guò)日程表呢?Excel2013中新增了日程表的功能。為了方便把數(shù)據(jù)按季度,月,年,日等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

場(chǎng)景:數(shù)據(jù)中包含日期的列,我想要把數(shù)據(jù)按月或季度統(tǒng)計(jì)。如何快速統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)呢?

步驟:數(shù)據(jù)透視表工具——分析——插入日程表

Paste_Image.png

8.計(jì)算

數(shù)據(jù)透視表中,提供了多種匯總的方式,求和,平均值,最大值,最小值,計(jì)數(shù)項(xiàng)等

步驟:點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表匯總列——右擊——值字段設(shè)置

9. 數(shù)據(jù)透視圖

在數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)上,創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖。使得數(shù)據(jù)透視圖更加方便靈活展現(xiàn)出自己所需要的數(shù)據(jù)

場(chǎng)景:數(shù)據(jù)透視表不直觀,我想插入圖表,這樣可以直觀看出自己想要的數(shù)據(jù)

步驟:在建好的數(shù)據(jù)透視表上,插入圖表即可

優(yōu)點(diǎn):圖表上自帶迷你篩選器,可以根據(jù)需求,進(jìn)行篩選哦

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請(qǐng)聯(lián)系作者
平臺(tái)聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點(diǎn),簡(jiǎn)書(shū)系信息發(fā)布平臺(tái),僅提供信息存儲(chǔ)服務(wù)。

推薦閱讀更多精彩內(nèi)容