大部分害怕嘗試遠程辦公的人，主要擔憂兩點：1－無法進行對面的會議交流，2－管理人員無法確保工作進度。
讓我們換一個角度看待這個問題。我們認為剛才的那2個標簽：會議和管理人員，反而是造成辦公室內工作低效的主要原因。如果你能有效地遠離過多的會議和老板的匯報，就能越高效地工作。這就是為什么我們對遠程辦公這么熱衷的原因。
會議和管理人員的問題到底出在哪里？本質上，他們沒有什么問題，問題在于他們出現在辦公室的場景上。
先談會議。你有遇到過任何一位同事，希望在辦公室內的會議數量，能夠再多一些的嗎？我們沒有遇到過。為什么呢？會議本質上是好的，會議使得人們能夠聚集在一起，針對同一個問題，充分直接地交流。這是好的一方面。
適量的會議，通過直接地交流和爭吵，能夠成為解決問題的最佳手段。但是現在的會議，已經被過度使用了。會議應該和鹽一樣，適量的添加，可以錦上添花。過多的會議，會摧毀工作狀態，使得人們一聽到開會就會變得"麻木"。
此外，開會是最主要的分散注意力的元兇。開會需要同事放下手頭正在做的事情，不管這個會議和他們到底有沒有關系。如果你確定必須要開一個會，那么你最好確認把7個同事，從正在工作的狀態中抽離出來是值得的。畢竟這會損失他們7個小時的工作時間。怎樣才能判斷一個會議是值得的？記住，沒有真正意義上的1個小時的會議。如果1個小時的會議有5個人參與，那么實際上，這是一個5小時（工作小時）的會議。
再談談管理人員。管理人員是好的，也是必須的。但是管理，本質上和會議一樣，需要適度。過度頻繁的詢問每個員工的工作進度，也會打斷他們正在做的事情。
項目例會、進度預測、項目規劃。這些都會增加管理人員的工作量，同時也是消耗員工的正常工作時間。員工們不得不停下手頭的事情，進行項目進度的匯報和討論。當然，監督項目的進度是很重要的，但是并不需要每周40小時的時間都花在里面，10小時/周也許就足夠了。但是很少有管理人員能夠做到這一點。
遠程辦公，就能避免管理層把過多時間都花在會議、項目監督和跟進上。這樣能夠減輕自己的工作量，而且不會打擾別人。打斷下屬正在做的工作，或者把他們都拉到會議室內，背后都只有一個目的："停下你手頭正在做的事情，然后告訴我你完成地怎么樣了。"然而，如果把管理的工作放在遠程，分散在Email、Basecamp、IM上，那么這些打斷和介入就會被高度壓縮，并且帶有很強的目的性，員工們也可以把更多時間放在工作本身上。
在遠程辦公中，會議和管理仍然有重要性，但是需要適中。
（第三章 完）
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