記得2008年，一次合作洽談會(huì)引起了我對(duì)PPT的重視和興趣。那次會(huì)的目的是向合作伙伴展示策劃案，以期達(dá)成合作。而PPT準(zhǔn)備的工作就落在我頭上，實(shí)話(huà)說(shuō)當(dāng)時(shí)我是懵圈的，那時(shí)我并沒(méi)有制作PPT的經(jīng)驗(yàn)，只是懂一點(diǎn)軟件操作。而與會(huì)的不僅有我方重要領(lǐng)導(dǎo)，更要命的的還有對(duì)方老板和高管（要知道當(dāng)時(shí)對(duì)方可是當(dāng)?shù)嘏e足輕重的大企業(yè)），感覺(jué)那幫人一個(gè)個(gè)高高在上，咄咄逼人。怎么辦？退縮？任務(wù)都安排下來(lái)了，只有硬著頭皮上了……
我是這么干的：
上網(wǎng)，下載模板是我做的第一件事，花了很長(zhǎng)時(shí)間，勉強(qiáng)找了一個(gè)和企業(yè)主題色相近的模板，然后搜羅一堆圖片、照片，不管美丑，先丟進(jìn)去再說(shuō)，再往后是填寫(xiě)文字內(nèi)容，公司信息，策劃文案，統(tǒng)統(tǒng)羅列上，接下來(lái)就是逐頁(yè)修整，最后跟經(jīng)理一起推敲一下，完活兒。怎么樣？有點(diǎn)熟悉？是不是你做課件也仿似這個(gè)過(guò)程？
那次做的PPT就不在這兒展示了，我想跟你做的也差不多。結(jié)果如何呢？那次的洽談會(huì)成功了，雙方達(dá)成了合作。壞消息是，并不是PPT幫了大忙，相反，是由于其它成功因素掩蓋了PPT的問(wèn)題。但我那次學(xué)到的是“把PPT做好并不是想當(dāng)然的，會(huì)操作軟件不等于會(huì)做PPT！”
這一點(diǎn)很重要。從那時(shí)起我開(kāi)始學(xué)習(xí)制作PPT了，學(xué)習(xí)前輩經(jīng)驗(yàn)、看高手作品、自己練習(xí)制作，更重要的是在工作中應(yīng)用，參與的各種會(huì)議，活動(dòng)，匯報(bào)、研討等等場(chǎng)合，能用PPT的都用上，把學(xué)到的知識(shí)運(yùn)用到制作中，在制作中再學(xué)習(xí)，幾年積累下來(lái)有了不小的提升。
我從自己的故事總結(jié)了幾點(diǎn)可以提高制作PPT水平的經(jīng)驗(yàn)，覺(jué)得有些也適合教師們借鑒，所以，分享出來(lái)大家參考：
1、相信自己，你也能制作高水平的課件。
有很多人不愿意嘗試自己制作PPT，是因?yàn)樗麄冇X(jué)得做PPT是設(shè)計(jì)師的工作，而我不懂設(shè)計(jì)，怎么可能做的好呢？因此，他們只能從網(wǎng)上下載別人做東西的進(jìn)行修改，殊不知你能從網(wǎng)上找到的免費(fèi)的東西其實(shí)價(jià)值很低，甚至有害。想想看，你如何確定分享者（包括我哦）做的東西一定好用呢？沒(méi)準(zhǔn)你在課程設(shè)計(jì)方面要強(qiáng)于他呢？而你的思路往往會(huì)被那些劣質(zhì)課件帶跑偏。那么，觀點(diǎn)就來(lái)了，不管任何形式的PPT，它的目的是展示內(nèi)容，而不是展示設(shè)計(jì)。因此，只要你有好的內(nèi)容，就一定能夠制作出好的課件。
對(duì)于有教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的老師來(lái)說(shuō)，你越來(lái)越熟悉所教的知識(shí)體系，但你發(fā)現(xiàn)從網(wǎng)上下載的東西越來(lái)越差，恭喜你，那些東西其實(shí)沒(méi)變，是你的水平提高了。你需要建立自己的體系風(fēng)格了，就課件而言，你有自己的課程內(nèi)容設(shè)計(jì)，就應(yīng)該自己制作，下載的課件只能作為素材使用。
對(duì)于新手老師來(lái)說(shuō)，自己制作課件更為重要，你可能從大學(xué)課堂，從老教師那學(xué)了一些東西，但想把它變成自己的本事，就得需要通過(guò)不斷地實(shí)踐去轉(zhuǎn)化和積累。而課件制作是其中可以幫助你的一條路徑。你在制作過(guò)程中會(huì)消化、吸收別人的思路，完善自己的風(fēng)格，形成獨(dú)立思考的習(xí)慣。你可能先從模仿開(kāi)始，但沒(méi)關(guān)系，只要你堅(jiān)持下去，必然會(huì)有非常大的收獲。
回頭再說(shuō)設(shè)計(jì)的問(wèn)題，拿我舉例，本人理工男，計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)，沒(méi)有學(xué)過(guò)設(shè)計(jì)，甚至我對(duì)自己的審美一直不太自信，但我制作的PPT一樣應(yīng)用到很多商務(wù)場(chǎng)合。你們也看到了我分享的課件，最起碼比你們常用的課件不丑吧？既然你我都不擅長(zhǎng)設(shè)計(jì)，我能做的你也一定能做到。其實(shí)這其中運(yùn)用的一些技巧和原則你只是不知道而已，你了解了之后加以練習(xí)也一樣可以把課件做好。就像你的學(xué)生，你現(xiàn)在讓他做微積分的數(shù)學(xué)題，應(yīng)該還不會(huì)做，為什么？沒(méi)學(xué)過(guò)嘛。等上了大學(xué)，微積分自然變得簡(jiǎn)單了。這是天賦原因嗎？壓根不是。
2、練習(xí)、練習(xí)、刻意的練習(xí)
初中語(yǔ)文學(xué)習(xí)一篇文章叫《賣(mài)油翁》，賣(mài)油翁在展示他精湛的“酌技”之后對(duì)康肅公說(shuō)“無(wú)它，惟手熟爾?！币馑际钦f(shuō)你康肅公射箭準(zhǔn)沒(méi)什么了不起的，不過(guò)是手熟罷了。沒(méi)錯(cuò)，精通一門(mén)手藝就是要練習(xí)練習(xí)再練習(xí)，這方面有一本書(shū)叫《異類(lèi)》，書(shū)中提出了10000小時(shí)定律，是這樣說(shuō)的：
人們眼中的天才之所以卓越非凡，并非天資超人一等，而是付出了持續(xù)不斷的努力。1萬(wàn)小時(shí)的錘煉是任何人從平凡變成超凡的必要條件。
當(dāng)然老師沒(méi)必要成為制作PPT的專(zhuān)家，但想要做到擅長(zhǎng)制作精美課件，也必須要經(jīng)過(guò)很多的練習(xí)才行。
許多PPT初學(xué)者沒(méi)有練習(xí)的素材是最大的煩惱，而對(duì)于老師來(lái)說(shuō)，天生不存在這樣的問(wèn)題。反正你每次上課都要用到課件，只要你想，就能練習(xí)。
關(guān)于練習(xí)，還有一點(diǎn)提醒，那就是要刻意的練習(xí)。什么意思？還記得上次我分享的《老師，別再讓你的課件丑下去了》提到的和橙子老師的一次對(duì)話(huà)嗎？她每天都會(huì)做課件，而且做的非?？臁＿@其實(shí)也是一直在練習(xí)，以至于制作速度得到了很大的提升。但易讀性和美觀度就差了一些，是什么原因呢？其實(shí)主要問(wèn)題在于練習(xí)的方式，如果只練習(xí)自己熟悉的一招兩式，那么只會(huì)有量的提升，就像賣(mài)油翁，手藝再純屬也只是往葫蘆里倒油，你讓他改成倒水都不一定能夠成功。要想有質(zhì)的提升，就必須尋找你不熟悉的招式進(jìn)行練習(xí)并轉(zhuǎn)化為熟悉。這就是刻意練習(xí)。
3、分享與即時(shí)反饋
很多人沒(méi)有分享的習(xí)慣，有的人覺(jué)得自己的東西很好，不舍得拿出來(lái)，有的人覺(jué)得自己的東西拿不出手，羞于拿出來(lái)。其實(shí)這兩種心態(tài)都沒(méi)必要，你做的再好也不能確定天下第一，你做的再差也不會(huì)一文不值。拿出來(lái)分享就是要找到不足或優(yōu)點(diǎn)。
分享最大的好處是能得到即時(shí)反饋。水平提高不是自己覺(jué)得提高就提高了，而是在應(yīng)用中不斷得到認(rèn)可才算。這需要有人不斷指出你作品中的優(yōu)缺點(diǎn)，你根據(jù)反饋進(jìn)行思考，進(jìn)而完善你的課件或應(yīng)用到下一次制作中。因此，把你的作品分享出來(lái)，讓更多的人去應(yīng)用和反饋吧！
