這幾天上班工作很忙,碼字的時間大幅降低。今天接著回答后臺的朋友們的問題,我們來聊聊自我管理。
朋友們在后臺問我關于自我提升類的問題主要集中在以下兩個方面,
第一,推薦書單。這個問題我之前已經答過了,關注我的豆瓣 idaibao就可以獲得我所有的書單。
第二,自我管理。很多朋友在看完我的書單后,都會問我一個問題——“呆寶,你哪里來這么多時間呀?你怎么自我管理的呀?”
那么,我們就來聊一聊自我管理的問題吧!
大家有沒有發現一個現象,讀初中高中的時候,覺得時間特別慢,每天可以干很多事情。到了大學,時間就變快了一些。到了單位之后,時間就飛快,每天不知道干了什么東西就發現下班了,一天天就這么過去了。
現在讓你想想昨天干了些什么,很多人都會驚奇地發現,自己想不起來自己干了什么。每天就這樣忙忙碌碌又碌碌無為。
那么為什么會這樣呢?
雖然,我無數次吐槽我們的教育體制,但是,現有的教育體制卻給了我們兩樣很好的東西——清晰的階段性目標以及緊湊的時間管理。
階段性目標:讀初中高中的時候,我們的目標非常清晰——中考和高考。在這個中間呢,還有很多階段性小目標,如月考、期中考、期末考。這些都是給了我們明確的目標,讓我們一刻不能松懈。
時間管理:初中、高中有嚴格的時間管理,每節課45分鐘,然后休息10分鐘,再上課,確保大腦學習效率夠高。每天8節課,課后還要寫作業、復習、預習。這些工作都把我們的時間排得滿滿的,所以會有一種特別充實的感覺。
而大學期間,考試和課程安排都比初中、高中的時候輕松,所以,我們“混沌”的日子更多,時間就莫名流走了。到了單位中就更是這樣,很多人頓時沒有了目標和時間管理,時間就大把大把的流失。
有人提出抗議,說我有目標呀,我的目標是娶個好媳婦。我也有時間管理呀,我的時間管理就是準時上班、準時下班。
首先,我要娶個好媳婦這種目標,太抽象,不具體,可執行性不強。這和我們讀書的時候“好好學習”是一樣,誰都知道要好好學習,問題是怎么學、分幾步學,這個才是關鍵。再次,時間管理的關鍵是在于顆粒度。你看,非常流行的“番茄工作法”。多少分鐘?25分鐘。我們以前上課的時間就是兩個“番茄時間”。再看看你自己的上班時間,都是以四小時計,那流失當然很嚴重。
那么,上班之后,我們應該怎么樣管理自己呢?
給自己制定清晰的階段性目標。
首先,給自己制定年目標。比如,今年要學會XX技能,要學到XX程度;要參加一次馬拉松;要買輛寶馬等。
然后,把年度目標進行分解。比如,學習技能的話,自己要看 XX本書,每月看 XX本,然后還要配合網上課程的學習以及參加相應的學習群;跑馬拉松的話,看看現在的體能有多少,然后給自己定跑步計劃,什么時候要跑到5公里,什么時候到10公里,什么時候到半馬,再加上相應的力量練習和拉伸練習;要買輛寶馬的話,就看現在自己還差多少錢,那么每月要存多少,存的這些錢是不是超出自己現有能力范圍,如果超出了,自己是不是要通過其他途徑再賺點錢。這樣一個大的目標就被分解成了每月小目標,并有了清晰的執行方案。
給自己制定一個獎勵機制,也就是每次自己完成了一個小目標,就給自己買個小東西獎勵一下。東西不一定要很貴重,關鍵是獎勵自己,告訴自己繼續加油。我每次有想買的東西,比如最新的電子產品等。我都會先用手機記錄下來,然后結合自己的月目標完成情況,如果自己完成得好,我就給自己買。完成不好,我就不買。(有沒有像以前考試考得好,爸媽就會給自己買份禮物;如果考得不好,那就沒有了)這樣還有一個好處就是不容易沖動消費。
在目標推進過程中,我們要善于做好自己的時間管理。上班之后,和讀書的時候最大的區別就是時間不再由自己掌控。所以我們需要利用碎片化的時間學習,比如坐車、開車的時間。如果你是坐車或者地鐵上班,那么你在去車站的路上,就可以聽播客這些語音節目或者聽有聲書。然后上車之后,就可以開始看書了。如果你是開車,那么就一直聽有聲書或者聽新聞就好了。
除了利用碎片化的時間,我們還需要給自己擠出大塊兒的時間進行深度閱讀。微博和微信的發展,使得人們的注意力也越來越碎片化。據說,現在人的注意力只有10秒鐘。所以,很多人不是時間碎片化,而是自己把自己的時間搞成了碎片化。對于這個問題,我們就需要把自己的“碎片時間整體化”。
我有個習慣,就是利用那些碎片化的時間去收集資料,比如我平時都是利用等電梯、食堂排隊吃飯,甚至打無聊的電話的時候(我有兩個手機),這種短到沒有辦法看出的時間,來快速閱讀網上的文章,那些我認為好的文章,我都會全部發到“印象筆記”之中,然后等有時間的時候,進行專項閱讀。統一時間集中閱讀,這樣的效率比碎片化時間翻手機高很多。特別是在單位有些無聊的會,用來做這些專項閱讀最好了。
對于單位上的郵件、工單流程,我也不是一收到就回復。我每天有固定的時間處理郵件和工單,一般上午上班一次,中午下班一次,下午下班一次,我甚至都把郵件提醒給關掉了。有人可能會問,你這么做會誤事嗎?我還沒有遇到誤事的情況,因為那種特別急的郵件,一般需求人都會打電話或者發微信來通知,所以不會耽誤。
而且我所有的微信群消息全部屏蔽,每天固定時間看群。有重要的事情,自然有人@我,我就會看。隨便說一句,對于群里的紅包,我也不關注,我覺得看群搶到的紅包還沒有我的時間值錢呢。
每天抽出3個小時做深度學習。這是我一直堅持的事情,也是取得效果最好的。我每天早上一般比別人早到單位半個小時,這樣,我就可以閱讀半個小時,而且路上還不容易堵。中午吃完飯,我再閱讀半小時。晚上再用兩個小時做專項學習,這樣一天就可以有3個小時。而我看一本200-300頁的書,也就3個小時。理論上,我一天就可以讀完一本書(如果我不干其他的)。所以,我一年讀100-200本書是完全有時間的。
最后,想和大家說的就是,善于利用工具,幫助自己更好的完成目標和更好的自我管理。我們在完成目標的時候,遇到的最大困難就是不堅持。其實,現在有很多互聯網工具(軟件或硬件)可以幫助我們更好地完成自己的目標。下面我來分享幾個我自己比較喜歡的:
印象筆記。很好的知識管理工具,可以幫助自己搭建自己的知識體系。我最喜歡的功能是它可以把微博和微信上的好文章全部收藏起來,然后做專項閱讀。
滴答清單。滴答清單是 GTD(getting-things-done)時間管理工具。可以把我腦子里面那些亂七八糟的想法全部都記錄下來,然后我就不需要用腦子記了,大腦可以專心做其他的事情。
微習慣。我最近發現的一個打卡類軟件,很好用。可以把自己每天要堅持的習慣都記錄在里面,然后打卡。比如,我每天要鍛煉30分鐘,每天深蹲30下,每天做40個俯臥撐這些小目標,我每天完成后都在 app里面打卡。
播客。我喜歡播客的原因是它有兩個功能,已關注的播客更新后自動下載,聽完后自己自動刪除。這功能太棒了,只用管聽就行,其他啥也不用管。我喜歡那種把自己關注的播客全部聽完后,播客中空空的感覺,特別有成就感。我現在開車的時候全部都是聽播客。
得到。它是羅輯思維的產品,它現在在我心目中的地位已經超過了羅輯思維。當中很多冷知識我非常喜歡。支持導入印象筆記,可以幫助我收集演講的素材。
iWatch。雖然,很多人都說 iWatch 就一個功能就是裝逼,但是我不這么覺得。iWatch 對我來說有個很好的作用就是減少手機依賴。我們可能都會有個習慣就是手機一響就會去看或者時不時看看手機有沒有新消息,其實這個習慣非常浪費時間。有了 iWatch 以后,我刷手機的現象幾乎沒有了,定期看一下手表可以了。手機打開的次數降低了很多。
kindle。這個不要我多說,看書利器呀。雖然,我還是很喜歡讀紙質書,但是 kindle 的確很方便。我看書快,以前出差一般都要帶2-3本書,不然不夠看,但帶這么多紙書太重了。現在有了 kindle 一個就夠了,我不管去哪里都帶著,要等人或者沒事的時候,我就會拿出來。
好了,說了,這么多,這就是我管理自己的方法,希望對大家有幫助。
祝每個人都找到自我提升的方向和方法。
大家好,我是呆寶,產品經理一枚。
我創造了微信公眾賬號“江西移動10086”,現粉絲數已達900萬。
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生活中,我是比較無趣的人。我平時喜歡看書、跑步,擅長互聯網運營、互聯網商業模式構建,歡迎各位和我交流。
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