在電子時代，書寫其實變得更加重要。不論是發短信，微博，還是寫郵件，或者寫一篇文章，都需要學會寫作。

哥倫比亞大學商學院教授伯恩特·施密特評論：“這是一本絕對實用的寫作指南。如果你在工作或生活中需要文字傳遞信息，那毫無疑問，你需要這本書”。

文學代理人，作家米歇爾·斯內爾說“這是一本終極寫作指南，旨在讓你的寫作變得更簡潔凝練、更有說服力，更具溝通性。學生、商務人士，甚至是經驗豐富的專業作家都應該隨時帶著這本書，它和字典、辭典同等重要”。

這本書從寫作的準備到寫作的步驟，以及各種文本的模版一應俱全，極具實用性。作者在書中寫道，“確定寫作目標、深度了解讀者、展開頭腦風暴、組織結構、打初稿、修改”，只要按這六個步驟，無論多棘手的寫作難題，都能夠得到順利解決。

第一步 了解你的目標

努力思考你的寫作目標是一個很好的寫作起點。但如果你是從其他步驟開始的，比如你是從寫提綱、寫初稿開始的，那么你可以將這一步視為檢查的過程，看看目前為止寫了些什么，檢查一下寫出來的東西有沒有準確地表明你的目的。在進行最終檢查的時候，也要牢記你的寫作目標。在修改最終稿的時候，問問自己有沒有表達清楚，讀者能不能領會你的意思，有沒有向對方提出具體的行為要求。

第二步 了解你的讀者

在開始寫作時，花幾分鐘想一想你的讀者，想一想他們想要什么，這能幫你開個好頭，但并不是說你一開始就必須這樣做。在整個寫作的過程中多次考慮這個問題也能達到同樣的效果。實際上，我強烈推薦后一種方式！在寫作的過程中，你經常會有“迷失”的感覺，這其實就是一個信號，你的關注點已經不在讀者身上了，關注點已經開始偏移了。在這種時候，回過頭考慮一下讀者是必要的，在最終定稿前，這是檢查的絕佳機會。

第三步 用頭腦風暴鎖定你想表達的內容

頭腦風暴有一些規則（別擔心，這些規則能讓事情變得更簡單，而不是更復雜）如果你在學校或是工作的地方參與過頭腦風暴式的 討論，那么你很可能看到過這此規則：

1.想出的點子越多越好。

2.不要審查，不要評論。

3.接受不同尋常的想法。

4.合并改進你的點子。

頭腦風暴的次數越多，結果就會越好。對很多人來說，對點子進行評判的沖動非常強烈。他們的腦子里總會有一個很小的聲音說“這個點子不夠好”“這個點子沒什么意思”或者“這個點子不靠譜”，要學著把這個聲音關掉，這的確是個挑戰。而一旦能關掉它、掌控它，你就能夠運用起所有的創造力為寫作籌備素材了。

第四步 組織文章

以何種方式組織文章，很大程度上取決于文章本身的類型，以及我們自己想達成什么樣的目標。如果我們寫的是說明書或是駕駛指南，那么循序漸進式的提綱就很好用；如果你要描述發生了某件事，那么就可以按時間順序進行組織；如果想說服某人，那么你可以將原因按照重要程度進行排列，將最重要的因素作為開頭，把最讓人無法拒絕的原因放在結尾，在最強的音符上戛然而止。如果你是要寫正反兩方面的意見總結，以上的方法可以綜合運用。

第五步 寫初稿

寫初稿是一個需要你坐下來，第一次將所有東西寫出來的過程。如果你已經開始寫初稿了，最好接著寫，直到寫不下去，直到你開始質疑自己在干什么，這時你知道需要返回頭看看。所以放輕松，繼續寫便是。如果你寫到了某個地方，發現少了點東西，做出標記，繼續往下寫。如果你是在電腦上寫，將這部分全部轉成大寫、斜體或是涂上不同的顏色。如果你是手寫，可以在下方畫線、標星或是標問號。一旦開始寫，就應該借著這股勁一直寫，寫得越多越好。

第六步 修改

無論你寫的是什么，都應該留出時間來修改初稿。修改的意義很廣泛，從反思、重寫，到校對、改錯別字。要改什么，取決于這幾件事：文章有多長、多復雜、多重要。再怎么說，在從你手里送走之前，你也需要快速地審校一遍。

除了寫作的步驟，作者勞拉布朗總結了二百多個方便參照、易于使用的寫作模板，囊括了工作、學習、個人生活的方方面面，可以隨查隨用。

在模版的后面，《完全寫作手冊》還會舉出正確的和錯誤的例子，并且仔細地分析為什么會是錯的，為什么會是對。這樣的寫作站在讀者的角度上來看，會引起誤會還是能準確理解傳達的信息，會讓讀者花時間去凝練內容呢還是能享受到閱讀的愉悅。甚至于遣詞造句的前后順序排列，所傳遞出來的感覺是強健有力還是溫潤和氣，作者都做了逐一的分析。讓你真正做到“從提筆就怕到什么都能寫”。