新的一周開始啦。各種會議拉開序幕。
如何高效開會?13項清單拿走不謝[憨笑]
1. 所有的會議,都需要有一個明確的類型和目的。
2. 充分的會前準備,令會議更加高效,比如會前最好有閱讀材料。
3. 時間是會議最大的限制條件,會前一定要對會議時長做出規劃。
4. 開會前一定要明確地設定好角色:主持人、動議者、參與者、決策者、記錄員等
5. 主持人最好在開會前,花3~5分鐘明確會議議程。
6. 主持的另一重要任務:嚴格按照議程的時間組織討論,并在每個環節給出時間提示
7. 會議開始前,要先對此次會議的議題進行簡單的陳述,建議不超過5分鐘。
8. 討論環節,同一時間只能有一個對話,且一個時間只能一個人講話。
9. 決策者的任務,就是給出同意票或者反對票。
10. 旁聽席的設立,可以讓相關團隊成員熟悉決策流程,獲取信息。
11. 會議必須有結論,必須有明確的下一步。
12. 在會議的當天,向與會者發出會議記錄。
13. 鼓勵非正式的溝通。