如何開會

新的一周開始啦。各種會議拉開序幕。

如何高效開會?13項清單拿走不謝[憨笑]

1. 所有的會議,都需要有一個明確的類型和目的。

2. 充分的會前準備,令會議更加高效,比如會前最好有閱讀材料。

3. 時間是會議最大的限制條件,會前一定要對會議時長做出規劃。

4. 開會前一定要明確地設定好角色:主持人、動議者、參與者、決策者、記錄員等

5. 主持人最好在開會前,花3~5分鐘明確會議議程。

6. 主持的另一重要任務:嚴格按照議程的時間組織討論,并在每個環節給出時間提示

7. 會議開始前,要先對此次會議的議題進行簡單的陳述,建議不超過5分鐘。

8. 討論環節,同一時間只能有一個對話,且一個時間只能一個人講話。

9. 決策者的任務,就是給出同意票或者反對票。

10. 旁聽席的設立,可以讓相關團隊成員熟悉決策流程,獲取信息。

11. 會議必須有結論,必須有明確的下一步。

12. 在會議的當天,向與會者發出會議記錄。

13. 鼓勵非正式的溝通。

最后編輯于
?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯系作者
平臺聲明:文章內容(如有圖片或視頻亦包括在內)由作者上傳并發布,文章內容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發布平臺,僅提供信息存儲服務。

推薦閱讀更多精彩內容

  • 人類歷史上有非常多牛逼的發明,有些發明隨著歷史的演進,消失殆盡;也有一些卻可能永恒存在,比如說「會議」。它在不同時...
    崇德先生閱讀 475評論 0 1
  • 背景 本來想寫別的,但是太難寫了,所以先從這篇如何開會開始寫吧題外話。 在本文中說的開會是指的團隊內部的工作會議,...
    kHodor閱讀 301評論 1 2
  • 以下開會的一些原則,摘自《寧向東的清華管理學課》 1.用會議衡量組織的管理水平。不同的權力結構,不同的領導模式,相...
    Runahead閱讀 444評論 0 0
  • 有人喜歡吃荔枝,說它香甜;有人不喜歡吃,說它有壞掉的白薯味。我個人還是很喜歡吃荔枝的,現在在深圳,這個地方荔枝又特...
    冬天只愛早晨閱讀 178評論 0 1
  • 夜空開始了狂歡 連風兒都伴起了舞 霧也想來湊熱鬧 只是無人待見他的樣子 當歌聲想起 萬物開始了狂歡 可還有靜靜地看...
    RY周周閱讀 122評論 2 1