背景
本來想寫別的，但是太難寫了，所以先從這篇如何開會開始寫吧題外話。
在本文中說的開會是指的團隊內部的工作會議，不是那種行業交流性質的會議。
可能很多人沒有意識到，開會是一個很費時費力的事情，是一個很難做好的小事。
說他難做好，是因為牽扯的因素太多，這其中最根本的，是“人”、“時間”、“事情”這三個關鍵要素都有涉及。人多，自然就會把時間成本給加倍放大；事情有沒有被解決，則立刻判決出時間是否被浪費了，也從根本上對一次會議的成功與失敗進行了判定。失之毫厘，謬以千里。
為什么開會
在我看來，開會的目的無非就兩個：
- 溝通、對稱信息
- 解決問題
當然也有一些會是有其他目的的，但是可能我閱歷尚淺，并不特別了解，這里就不討論了。
為什么會提出這個問題呢，因為有好多次的會議上，大家“暢所欲言”。結果是話題越聊越遠，最后不得不問大家，“今天咱們來這里是干啥的？”
私以為，開會的話，總是要有一個會議主持人的，主持人的角色是把控會議的節奏，有一點“狼人殺游戲”里“法官”的角色味道。
團隊會議的話，可以是團隊的Leader，也可以是任何一個人，但是這個人一方面要能夠知道整個會議的目的和流程，另一方面要有能力在大家越聊越嗨的時候及時進行打斷、收回大家的注意力。
我是經常扮演會議主持人的角色的，因為我基本上每次會議，在進入會議室之前，都會默默的問自己“來干啥的？”。只有當我把接下來的時間劃分為上面兩種類別之一的時候，我才會放心大膽的進入會議室。
這樣的習慣，我也不知道是怎么養成的。可能是對于時間的緊迫感吧，一方面知道自己接下來還有很多事情，不愿意在會議上浪費自己的時間，另一方面也是不想因為一個會議浪費別人太多時間。
如何開會
A.
對于對稱信息類型的會議，那就是提前把信息準備好，把發布和接收信息的人給通知好。
時間一到，在會議室確認人都到位之后，把信息對稱給大家即可。
當然為了方便大家了解信息，加深印象，可以在信息前后加入很多背景因素。
如果是公布消息類型的，為了防止公布的消息現場被阻攔破壞，也可以在公布消息之前跟會議相關的人單獨進行溝通，這屬于團隊管理的范疇了。
B.
對于解決問題類型的，那就要把問題擺出來，要么會議上大家分別提出解決方案，要么就是把幾個解決方案擺出來，讓大家來選。
前提是，一定要知道這次會議是要解決什么樣的問題。要定義好，怎樣算是把這個問題給解決了。
一般來說，解決問題的成本和收益比例讓大家都接受了，那就算是解決了問題了。
在達到目的之后，即可結束會議。
往往這樣的會議至少要兩次，第一次提出解決方案之后不久大家就會開始按照解決方案尋找資源，這其中有一部分是需要團隊配合的。所以可能就會需要開第二次會議。大家來溝通自己需要對方提供什么，提供時間等各種細節了。
會議形式
會議中可能需要一些形式來輔助推進會議的進行，我把這些歸類為會議道具。
常見的會議道具比如：
- 舉手投票
- PPT
- 站立會議(是的，站著也是一種道具)
- 逐個發言
- 會議規則
- 遲到發紅包
- 禁止帶電腦
- 使用手機不超過一分鐘
- 電話出去接
舉手投票和PPT大家可能比較好理解，用于對稱溝通的很好的道具，畢竟都是看得見摸的著的具體的事情，其他的我可能要加一些解釋。
其實，所有的道具都是為會議服務的，千萬不能為了道具而去道具，應該針對會議具體的內容和節奏來進行取舍[甩鍋]
1. 關于站會
- 跟站會像對應的是什么？
- 坐著開會
- 站會和坐會有什么區別呢？
- 站著累，有緊迫感
是的，要的就是這種緊迫感。
對于發言人來說，站著開會他就會講話很快，不講廢話，因為講久了腿累
對于聽眾來說，較短時間的站立會讓人精力更加集中，更加容易理解發言人的內容。
我自己的感觸是站著的時候，邏輯運算能力是有一點點下降的，但是語言能力是有一點提升到，也可能是心理因素吧。
另外，對于程序員等長期坐著的人，站著開會可以舒緩一下腰椎和頸椎。
站會一般控制在10分鐘最好，不能超過半個小時，時間過久大家就會因為缺少能量而感到困倦疲乏，一方面溝通機能會下降，另一方面人會有更容易激動的情緒。
2. 逐個發言
玩過狼人殺的可能都知道，在每一輪結束的時候總結陳詞，每個人只有一次發言機會，發言過程中其他人不可以打斷。
我覺得這種形式特別有益，就嘗試遷移到了日常會議中。
簡介：
逐個發言的規則，就是在提出一個事情的時候，雖然允許大家討論，但是參與討論的發言人只有一次發言機會。一方面，發言時間長度要有個設定，不能講起來沒完；另一方，每個人都要發言，哪怕是他沒有任何意見，也要簡單的表達一下自己的贊同。
如果是一輪發言結束之后，有人想要解釋，其實也是可以的，一般會增加人數的四分之一的數量的發言機會，拿到這個機會的人可以進行解釋。
為什么這么做？
很簡單，每次提出一個事情的時候，如果有人發言那就極有可能滔滔不絕講個沒完，限制一下時間是很有必要的，這里不用多說。
要求每個人都發言，這樣才是真的信息對稱，避免有些人把話悶在心里，這樣用制度或者形式化的方法，讓有些悶葫蘆就會覺得“看吧是你們非要我說的，我本來不想說的”，這個制度其實也是因為我所在的IT行業里有太多不善言辭的內向的小伙伴。
至于解釋機會，在游戲里是沒有的，但是開會不是游戲，開會是要真正解決問題的，人在表達的過程中出現詞不達意或者誤解都是有可能的。但是仍然要控制發言數量，避免出現大家聊天扯淡沒完沒了的情況。
3. 遲到發紅包
如果是團隊會議，可以根據團隊人員的職務來確認紅包的大小。畢竟職位高的人大多處于決策位置，他如果遲到了對大家的影響更大一些。
這個事情本質上不是為了懲罰錢財，目的是建立一種儀式感，讓大家對會議的時間有個尊敬，也就對會議有了重視。
那真正遲到了的人，心理也可以不那么負罪感，反正紅包大家都領了嘛～
4. 禁止帶電腦
會議禁止帶電腦，是對參會人員的尊重。也是提升會議效率的非常好的工具。
無數次，我看到很多會議上每個人都帶著自己的電腦。
結果是臺上的人滔滔不絕，臺下的人卻只盯著自己的電腦沉浸在自己的世界中。
你是來開會的嗎？還是來湊人頭的？
禁止帶電腦也不是絕對的，有些事情是需要帶電腦的，那別人在說話的時候，出于尊敬要把電腦扣上。
如果有什么要記的事情，就帶個記事本帶只筆就可以了。
哦對，這里說的是筆記本電腦，估計大家不會誤解吧。
5. 使用手機
不超過一分鐘，用手機久了就會不自覺的打開微博／朋友圈開始刷刷刷，然后等回過神來的功夫已經不知道會議進行到哪一步了，這樣的低效率的參加會議實在是沒有意義。
出去接電話也很簡單，大家為什么在會議室說事情，不在辦公大廳或者菜市場上說呢？安靜嘛！
會議記錄
會議記錄是有必要的。一般在會議后1小時內以郵件的形式發送給大家。
關于溝通和對稱性質的會議，其實會議記錄很好做，因為在會前就知道要對稱的信息了，只需要在會議記錄結束后發出即可。
關于解決問題的會議記錄，有幾個要點需要注意：
- 待解決的問題是什么？
- 如何去解決、
- 如何去分工，每個人需要做什么(這里的記錄就要詳細到每個人的名字)
- 每個模塊完成的時間點是什么
會議記錄下發之后，會議的發起方一定要進行確認，這個是事務溝通規則的基礎，具體我會在另外的篇章中提到
TB Linked
道聽途說
程序員開發項目的過程中，會有結對編程，或者集體 Review 工作這樣的事情，大家也叫做會議，但是具有行業特殊性，所以我這里沒有說，那是開發工作的細節，我可能會放在高效團隊管理的模塊來講。
頭腦風暴性質的會議，我也參加過一些，他們大多數的目的還是為了“解決問題”。
另外，聽聞一些大公司的政治斗爭，都是在會議上進行撕逼，那這樣的會議實在是不知道到底想要弄成什么樣。
