一開始就把事情做好的方法——列清單

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你有沒有這樣一種感受?事情太多太雜,總會遺忘那么一兩件“本不該忘”的事情,一拍大腿,追悔莫及。

有時候我們就是太相信自己的記憶力了,殊不知,對“記憶君”來說,很可能是“不可能完成”的任務(wù)。因?yàn)椋趬毫χ拢竽X只能記住7件左右的事情,太多了,大腦自然“吃不消”。

有沒有辦法,可以拯救我們于混亂不堪呢?

你需要的是,一開始就把事情做好的方法。

——列清單,就是這樣的好方法。

在哲學(xué)家貝爾納·塞福(Bernard Sève)看來,清單的出現(xiàn)甚至構(gòu)成了人類歷史的一個重大轉(zhuǎn)折。“因?yàn)榱星鍐我馕吨恍?b>管理思想模式的形成,人類社會從此進(jìn)入更高的組織等級。”

列清單,可以將一堆雜亂無序的概念或者任務(wù),轉(zhuǎn)化成一條條可視可操作的列表。清單成為我們的目標(biāo)導(dǎo)向系統(tǒng),幫助我們有效有序地達(dá)成目標(biāo)。

比如,自從我列了“好劇清單”,遇到爛片爛劇集的概率降到很低;自從我開始列“每日計(jì)劃清單”,工作效率大大提升;自從我開始羅列“年度計(jì)劃清單”,年末總會驚訝原來一年可以做成這么多事情。


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清單控遇到這本書,心情好到要飛起來

清單的角色像什么呢?

1)按摩師——幫我們解壓

2)嚴(yán)格的教練——督促我們完成工作

3)救生員——避免我們出事

因此,再怎么滿腦子糨糊的人,只要有一張清單,都可以變得條理分明、思緒清晰。

只要設(shè)定好目標(biāo),要成事就容易多了。有了目標(biāo)就代表你:

1)必須接受檢驗(yàn)

2)會有動力往前

3)初衷常在眼前

把事情寫下來本身就是一件充滿力量的事情。

加利福尼亞多米尼克大學(xué)教授蓋爾·馬修斯(Gail Matthews)博士研究發(fā)現(xiàn),把事情寫下來,最后能做到的概率,會提高33%。

這規(guī)則適用于大大小小的事情。清單能讓你處于更佳的狀態(tài)去面對種種挑戰(zhàn),你會更知道自己在做什么,更知道自己想做什么,你會更有條理,更有動力去沖破難關(guān)。



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清單給我們哪些幫助?


1.列清單可以減輕焦慮

只要開始把事情寫下來,你就可以暫時把連帶的事情從易失存儲器中刪除,這樣你大腦的運(yùn)算壓力就會減輕。

2.列清單可以提升腦力

列清單可以讓你運(yùn)動到平常少用的大腦“肌肉”。所以列清單不但是一種生活的規(guī)劃,也是一種腦力鍛煉,列清單的小孩不會變笨。

3.列清單可以讓人變專心

把清單當(dāng)成導(dǎo)航地圖使用,你便能專心致志地朝著目標(biāo)邁進(jìn)。而專心有助于提高你做任何一件事情的效率。一整天下來你會發(fā)現(xiàn)自己愈專心,做事情就愈有效率。

4.列清單可以強(qiáng)化自尊心

把事情從清單上畫掉是一件很有成就感的事情,一筆畫下去,人的自尊和自信就會躍一級,做事情也會更有動力和效率。清單可以讓人感覺對生活更有掌控力,而一旦我們對生活更能積極參與,無力感就會化為無形。

5.列清單可以厘清你的思緒

試著把想法“卸貨”,放在紙上并寫成清單,這樣你的內(nèi)存就會變得清爽,你大腦的處理器就可以跑得更順,思考生活里大大小小的事情都不會卡。

6.列清單教會你預(yù)則立

“凡事做好準(zhǔn)備”無論何時都用的到,租房子、找房子、換工作,清單可以幫我們隨時掌握事情的輕重緩急。



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基本的清單列法

人很容易因?yàn)榍鍐翁珡?fù)雜而索性放棄,以下是幫助你制定簡潔易用清單的方法:

1)將所有想到的先寫下來再說;

2)對清單內(nèi)容進(jìn)行分類、整理;

3)對不同類別的內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)先級排序;

4)分門別類,優(yōu)先級排序完成后,把清單重寫一遍,整理干凈。

5)每天都按這個步驟列一次清單。

清單應(yīng)該寫在哪里?

基本上你會在哪里需要這張清單,它就應(yīng)該寫在哪里。清單的位置有其意義,清單在哪里也是其功能性的一環(huán)。便利貼和筆記本可以結(jié)合在一起使用,當(dāng)然,很多APP也是非常好的清單工具。



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清單工具推薦

1.Evernote

如果人一輩子只能跟一個APP從一而終,那我會首選這只可愛的大象。這個APP用好了,可以囊括一個人需要管理的一切。我現(xiàn)在使用印象筆記:整理書單、記錄書單、記錄習(xí)慣清單、21天學(xué)習(xí)計(jì)劃清單。

2、奇妙清單

層級分為:清單 - 事項(xiàng) - 子任務(wù) 三級,支持設(shè)置到期時間和一次提醒,可以對優(yōu)先級高的任務(wù)打上星標(biāo)。

奇妙清單還有個優(yōu)勢,可以實(shí)現(xiàn)全平臺快速同步:工作電腦(Win)上記下任務(wù),手機(jī)端(iOS)馬上同步。這一點(diǎn)非常方便,和印象筆記有異曲同工之妙。

3、Todoist

這個APP的中心思想是優(yōu)先級。你信手拈來一樣工作都可以排定順序,歸到不同的策劃里面,有需要的話還可以把工作拆分。

4、手機(jī)自帶備忘錄

如果我恰好沒帶紙筆,手機(jī)里自帶的備忘錄就是最好的補(bǔ)充。拉條子這種最簡單的清單制定方法,雖然簡陋,但作用巨大。我現(xiàn)在備忘錄里記錄的是:好劇清單、好電影清單、要寫文章清單。

5、紙筆

除了印象筆記,我最喜歡的還是紙筆。第一,漂亮的本子有質(zhì)感有溫度,不是電子產(chǎn)品可以比擬的;第二,用筆一筆一劃寫下來的過程,本身就是一種儀式感,劃掉清單上的已完成內(nèi)容,更是自帶快感。


這輩子你一定會用得上這些清單

1、入學(xué)物品清單

2、裝修清單

3、結(jié)婚物品清單

4、待產(chǎn)包清單

5、人生愿望清單

6、旅行物品打包清單



END

我是亭主(點(diǎn)擊關(guān)注),85后辣媽,坐標(biāo)四線城市。

白天是朝九晚五的上班族,晚上是不停碼字的寫作者。

持續(xù)分享理財、個人管理類干貨,周一至周五日更。

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