高效能人士從列清單開始

在平時(shí)的生活與工作中,有不少讓我們頭疼卻不知道從何處下手的事情。其實(shí)很多糾結(jié)繁雜的事情并非想象中那么難,很多時(shí)候是我們自己把事情想復(fù)雜了。

你是否會(huì)經(jīng)常犯一些不該犯的、比較低級的錯(cuò)誤?你是否會(huì)因?yàn)橐龅氖虑槎喽3M浺恍┲匾氖虑椋?br>

對于越忙的人來說,清單的好處更是顯而易見。當(dāng)有了清單,一天的工作都能有條不紊的進(jìn)行,從而能節(jié)約出更多的個(gè)人時(shí)間。

麥當(dāng)娜在跑通告或辦私事的時(shí)候,就會(huì)在她的加長型禮車中列清單,她會(huì)寫下要做的事情、要買的東西、要赴的約會(huì)、要簽的合約,這些手稿都已經(jīng)在拍賣會(huì)上以幾千美元的高價(jià)成交。

加利福尼亞多米尼克大學(xué)教授蓋爾·馬修斯博士研究也發(fā)現(xiàn),把事情寫下來,最后能做到的概率,會(huì)提高33%。

列清單的好處

有人會(huì)說,列清單要寫下來,感覺這樣更浪費(fèi)時(shí)間。然而并不會(huì),當(dāng)你寫下來時(shí),你的思維邏輯能力不單能得到鍛煉,對于一整天的計(jì)劃安排更是能做得得心應(yīng)手。列清單究竟有什么樣的好處呢?

1、列清單可以減輕焦慮。列了清單,不會(huì)總害怕遺漏了什么重要事情未完成,做到心中有數(shù),減輕心理焦慮。

2、列清單可以提升腦力。列清單時(shí),會(huì)運(yùn)用大腦不斷思考,提升邏輯思維能力。

3、列清單可以讓人變得專心。每一條計(jì)劃安排或者事項(xiàng)列出來時(shí),會(huì)讓你更專注去做這些事情,做事有計(jì)劃和目標(biāo)。

4、列清單可以厘清思緒。事項(xiàng)太多,就像是一團(tuán)亂麻的電線,列清單能把這些電線一條條清理順暢。

5、列清單可以教會(huì)你預(yù)則立。列清單,就是打一場有準(zhǔn)備的仗,事先有準(zhǔn)備,就能得到成功。


列清單

如何列清單

清單的使用分為三個(gè)部分:設(shè)計(jì)、執(zhí)行、更新。

設(shè)計(jì)清單的時(shí)候一定要遵循三個(gè)原則:簡單、可測量、高效。而可測量,其實(shí)就是能夠量化,精準(zhǔn)的量化。清單是需要不斷進(jìn)化更新的,需要放到實(shí)踐中不斷檢驗(yàn)并進(jìn)行修正。

在我寫讓你實(shí)實(shí)在在提高效率的一種方法(番茄工作法)時(shí),很多人就問了一個(gè)問題,如果在吃番茄時(shí)時(shí)常被打斷怎么辦,這時(shí)做清單的好處就出來了。

一旦工作中被打斷,看看清單,就可以馬上接著做。或者腦海中突然想起明晚看電影要訂票,也可以在番茄鐘的清單內(nèi)寫下這一項(xiàng),然后繼續(xù)做手頭上的事,做到有條不紊。

需要注意的一點(diǎn)是,列清單有個(gè)關(guān)鍵的地方是盡量用動(dòng)詞寫。比如去超市,可以寫“去超市買蘋果、米”。后者更具體,具體的目標(biāo)更有助于行動(dòng)。

當(dāng)有了清單以后,我們就可以擺脫亂無頭緒的狀態(tài),逛超市如果拿著清單去都會(huì)節(jié)約很多不必要的時(shí)間,也會(huì)省下不必要的開支。

清單的用途

清單不是只能作為“待辦事項(xiàng)”的列表,它可以運(yùn)用在生活的方方面面。旅游清單、購物清單、書單、影單等等,只要是我們能想到的事情,都可以用清單的形式寫下來。

比如去旅游,我們可以先分門別類,在清單上分成幾個(gè)大類,再在大類下分小類,就能做到萬無一失。

第一大類:行程前準(zhǔn)備資料及證件——護(hù)照、駕照/身份證、酒店預(yù)定單、機(jī)票信息等。

第二大類:需要帶的幾個(gè)行李箱或者包包——拉桿箱、隨身包、雙肩包、沙灘包等。

第三大類:衣物——日常搭配衣服、泳衣泳褲、內(nèi)衣、帽子、鞋等。

第四大類:生活用品——洗護(hù)用品、防曬霜、雨傘、剃須刀等。

第五大類:電子產(chǎn)品——手機(jī)、相機(jī)、平板電腦、充電器、耳機(jī)等。

第六大類:常用藥品——感冒藥、止瀉藥、創(chuàng)口貼、過敏藥等。

清單APP推薦

不喜歡用紙筆列清單,或者有時(shí)出門在外忘帶紙筆時(shí),手機(jī)清單APP就能派上用場了,在這里推薦四個(gè)特別好用的清單APP。

一、Google Keep幫助你更生動(dòng)地做筆記

Google Keep

Google Keep有點(diǎn)像谷歌版的Evernote,現(xiàn)在蘋果和安卓手機(jī)都可以使用這款應(yīng)用。你可以用它來做筆記,草草記下待辦事項(xiàng)清單,設(shè)置提醒并錄音。Google Keep的一大特色就是可以通過彩色的標(biāo)簽來整理你的筆記。

二、Wunderlist把你的待辦事項(xiàng)清單提升到另一個(gè)高度

Wunderlist

Wunderlist是一款簡單實(shí)用的待辦事項(xiàng)清單手機(jī)應(yīng)用。它能夠讓你設(shè)置截止日期和設(shè)置提醒,還能分享你的待辦事項(xiàng)。Wunderlist可以幫你組織整理購物清單,記住你想看的電影,甚至能幫助你規(guī)劃假期。

三、奇妙清單 ——任務(wù)管理、項(xiàng)目規(guī)劃、購物清單

奇妙清單

無論是計(jì)劃旅程,與好友分享購物清單或者是同事間的工作企劃,奇妙清單都更容易與所有人協(xié)作。還可以在電話,平板和電腦間無縫同步清單,能夠隨時(shí)隨地從幾乎任何設(shè)備掌握任務(wù),與生活同步。

四、滴答清單 ——專注任務(wù)管理和日程提醒的待辦事項(xiàng)清單

能幫助制定工作計(jì)劃,設(shè)置會(huì)議提醒, 安排行程規(guī)劃,整理購物清單。滴答清單集計(jì)劃表、備忘錄、日程清單、筆記、便簽、鬧鐘、日歷、在線協(xié)作多種實(shí)用功能于一體,是高效辦公、目標(biāo)管理及便捷生活的得力助手。


滴答清單

在哲學(xué)家貝爾納·塞福看來,清單的出現(xiàn)甚至構(gòu)成了人類歷史的一個(gè)重大轉(zhuǎn)折。“因?yàn)榱星鍐我馕吨恍┕芾硭枷肽J降男纬桑祟惿鐣?huì)從此進(jìn)入更高的組織等級。它最初的根源是任務(wù)分配,現(xiàn)在則成了社會(huì)規(guī)范化的重要工具。”有些清單簡單粗糙,有些則精細(xì)無比,但待辦事務(wù)清單在生活中無疑占據(jù)著越來越重要的位置。

精神分析師弗朗索瓦·勒吉爾也曾說過:“每一項(xiàng)被劃去的任務(wù),都表明我們減輕了對超我的負(fù)債。”

當(dāng)你列了清單后,才能把注意力始終放在要做的事情之上。通過完成清單中的任務(wù),可以讓我們擺脫超我導(dǎo)致的重負(fù),避免因?yàn)闆]有履行與自己達(dá)成的協(xié)議而引起的內(nèi)疚感。

在平時(shí)我們一定要結(jié)合自己的實(shí)際來列清單,太過繁瑣或者太有壓力就又會(huì)回到什么也不做的原點(diǎn)。列清單要用自己使用方便和愿意書寫的方式來進(jìn)行。

讓我們從列清單開始步入高效能人士的隊(duì)列!

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