殺死“閑逛”時間

? ? ? ? 每天,大量的時間都是浪費在各種“閑逛”上面,這讓我們變得非常低效。

? ? ? ? 上班的時候,突然想去瀏覽一下網頁,不知不覺中,半個小時就沒了;回家后,拿起手機想放松一下,刷刷微博等,不知不覺,一個小時沒了;需要買東西了,上淘寶逛逛,大把的時間又沒了......

? ? ? ? 不知道大家是否有跟我上面一樣的苦惱?總會感覺,一天什么都沒有做,時間就沒了。感嘆時間的蹉跎,而又束手無策。

? ? ? ? 是的,這是一件曾經讓我非常苦惱的事情。我會覺得,我已經很努力了想抓住手中的時間,可是時間還是不知不覺的從我身邊溜過去了。

? ? ? ? 為此,我開始記錄我自己每天的時間。到了晚上,回頭看看我的時間記錄表,像發現新大陸一樣。上班去準備工作花費半小時;瀏覽網頁浪費1.5個小時;零散的郵件回復時間花費兩個小時;在各種雜事當中,度過了余下的工作時間。回家后,漫無目的的刷微博、視頻、音樂、新聞,一整個晚上沒有了。

? ? ? ? 根據上面的分析,發現有很多的事情是可以幫我省出額外的時間的。例如,工作準備,瀏覽網頁,歸類處理雜事。回家后的休息時間。仔細一盤點,我每天似乎又可以多出5個小時的時間。

? ? ? ? 同時,為了避免上面無效率的利用時間。我開始為我的每個工作設定時間節點。例如,準備工作,簡單明了,5分鐘后完成,完不成立馬停下;瀏覽必要的網頁信息,固定在早上和下午開始工作的時候,每次10分鐘,設置事件提醒;對于工作中的雜事,開始分類,根據郵件多少,固定時間統一處理,其他事宜,先處理相關事宜,再單獨逐個處理。這樣一天實踐下來,發現工作的完成量是以前的兩倍還有余了。

? ? ? ? 在這個基礎上,我還為自己的工作設定番茄時鐘,固定的25分鐘內,做重要的事情,哪怕有其他事情打擾,也會先壓一壓,直到我專注的完成每件事情為止。

? ? ? ? 不僅是有明確的時間節點和專注,我還未自己制定了一個個小小的目標,讓我能夠輕松的通關,一個個去完成。例如,讀新聞時,從標題提煉需要的內容,讀內容時,跳讀關鍵字和關鍵句,實現最短的時間,獲取最多的信息,這會讓我有小小的成就感;回復郵件時,設定固定的回復模型,提取郵件主要觀點,列出郵件所交代事宜,以及背后的考慮,然后,條理清晰的回復郵件,快速的將不同的事情分配給相關人,登記好時間節點,定時追蹤,保證事情的推進和掌控。者也會讓我非常的興奮。

? ? ? ? 最后,不得不提的是,所有的小目標完成,都要給到自己應有的積極反饋,讓自己有持續的動力堅持下去。

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