音頻鏈接:喜馬拉雅|時(shí)間管理進(jìn)階
音頻文稿:
在北京忽冷忽熱早春,我去了一趟澳洲的悉尼和墨爾本開(kāi)易效能線下時(shí)間管理課,回國(guó)已經(jīng)是繁花盛開(kāi)的季節(jié)。現(xiàn)代人感知時(shí)間變化的敏感度正在直線下降。大多數(shù)人會(huì)注意今天的天氣,卻不知即將進(jìn)入的的下一季節(jié),視角的局限,讓許多人的生活忙亂不堪。
正比如,發(fā)現(xiàn)天氣不好飛機(jī)不能起飛取消,大多數(shù)人才買(mǎi)下一班機(jī)票,這時(shí)候已經(jīng)沒(méi)有票,只好等待、抱怨、爭(zhēng)吵。
視角是世界最有價(jià)值的商品,比如,驚蟄過(guò)后的春夏季節(jié)往往多雷雨天氣,總是提前一天或者幾天查看未來(lái)的天氣,天氣不好就做好飛行預(yù)案多買(mǎi)一張飛機(jī)票甚至火車(chē)票,過(guò)去五年,我從未受飛機(jī)取消、晚點(diǎn)、臺(tái)風(fēng)、暴雨等狀況的影響,遲到缺席500多場(chǎng)課程中的任何一場(chǎng),100%按照計(jì)劃進(jìn)行。
混亂不是問(wèn)題,找到規(guī)律是關(guān)鍵所在。反思過(guò)去,計(jì)劃未來(lái),就可以總結(jié)規(guī)律、把握趨勢(shì),從容不迫。
在前面2期節(jié)目,我從行動(dòng)的層面給大家講解了日反思和周反思的方法,接續(xù)前面所講,今天我繼續(xù)給大家分享月反思,反思過(guò)去的一個(gè)月,計(jì)劃未來(lái)三個(gè)月到一年,從而讓工作與生活更加游刃有余?
我覺(jué)得人生就像是一臺(tái)車(chē),健康、工作、家庭、社交等元素就是車(chē)輪,只有當(dāng)每一個(gè)車(chē)輪的輪轂半徑一致,車(chē)輪大小才能一致,而且車(chē)輪越多,穩(wěn)定性也越好,車(chē)輪越多,車(chē)也就越高級(jí),獨(dú)輪車(chē)既不安全,也不高級(jí),所以,我們?nèi)松@臺(tái)車(chē)想要跑得穩(wěn)、跑得快,就要想辦法擁有多個(gè)協(xié)調(diào)一致的車(chē)輪,而且還要定期檢查車(chē)輪的狀況,因?yàn)槿魏我粋€(gè)輪子如果出現(xiàn)問(wèn)題,都會(huì)降低我們?nèi)松@臺(tái)車(chē)的奔跑速度,讓我們顛簸前進(jìn),甚至翻車(chē)。
加拿大著名的賦能教練瑪麗蓮.阿特金森博士曾提出“生命的平衡輪”這個(gè)概念,她認(rèn)為:人的生命可以分為八個(gè)維度,健康、家庭、事業(yè)、愛(ài)情、休閑、財(cái)富、成長(zhǎng)、朋友。這八個(gè)維度既相互關(guān)聯(lián),又相互影響。而我們只有做到了這八個(gè)維度的平衡,才能實(shí)現(xiàn)人生真正的平衡。在我們時(shí)間管理領(lǐng)域里,在月反思這個(gè)范疇也有關(guān)于“第一圈層到第三圈層”的反思內(nèi)容。
我們?cè)谧鲈路此嫉臅r(shí)候,依然要看過(guò)去和未來(lái)這2個(gè)方面!看過(guò)去是要審視自己在過(guò)去一個(gè)月里的得失成敗、進(jìn)步和需要改進(jìn)的地方;看未來(lái)是要看自己本年度的年度夢(mèng)想和目標(biāo),通過(guò)多維度的內(nèi)容來(lái)檢視自己的人生有沒(méi)有失去平衡。
那么月反思如何進(jìn)行呢,首先可以打開(kāi)自己的日歷、清單系統(tǒng)、項(xiàng)目系統(tǒng)、照片系統(tǒng)、社交軟件如朋友圈等瀏覽回顧過(guò)去一個(gè)月,如果養(yǎng)成日反思、周反思習(xí)慣的小伙伴,還可以把它們歸集到一起,然后我們采用回顧、記錄和反問(wèn)自己的方式,在多個(gè)維度展開(kāi)反思總結(jié)?
(1)健康:身體健康是“1”,其它例如:金錢(qián)、愛(ài)情、事業(yè)等等都是“1”后面的“0”,沒(méi)有了1,后面再多0都失去了意義,所以在健康的層面你可以問(wèn)問(wèn)自己:我現(xiàn)在的生活狀態(tài)對(duì)自己的身體健康有益嗎?我的作息是否讓我有足夠的體力和精力能應(yīng)付每天的工作和層出不窮的生活挑戰(zhàn)?我睡好了嗎?我吃好了嗎?我運(yùn)動(dòng)了嗎?我的體重是否超出了正常范圍了呢?所謂:你的身材體現(xiàn)出你的階層。
(2)家庭:家是我們的心靈港灣,和諧家庭需要用心經(jīng)營(yíng)。所以在家庭的層面你可以問(wèn)問(wèn)自己:我與家人的關(guān)系如何?是日見(jiàn)親密,還是愈加冷漠?我們有固定的家庭紀(jì)念日或家庭集體活動(dòng)嗎?孩子的寒暑假與學(xué)校重要時(shí)間點(diǎn)是否預(yù)留出來(lái)安排?我與家人在一起的時(shí)間有多少?回顧一下本月家庭的溫馨時(shí)光與小確幸。
(3)效能:我們永遠(yuǎn)要記住:我們進(jìn)行時(shí)間管理的終極目標(biāo)是獲得一個(gè)卓越而不失衡的人生!所以在效能的層面你可以問(wèn)問(wèn)自己:我有從上到下,由遠(yuǎn)及近的夢(mèng)想目標(biāo)嗎?我有由近及遠(yuǎn)、近細(xì)遠(yuǎn)粗的計(jì)劃行動(dòng)嗎?我在做事的時(shí)候有沒(méi)有比以前更專注,或者專注的時(shí)間更長(zhǎng)呢?我有沒(méi)有使用新工具或者新的思維方法讓自己的效率變得更高呢?參加了葉武濱時(shí)間管理進(jìn)階課程,我是簡(jiǎn)單聽(tīng)聽(tīng)求更新速度,還是靜下心來(lái),用心去練習(xí)掌握呢?反思一下在評(píng)論告訴我。
(4)財(cái)富:財(cái)富是我們獲得更好的生活,以及更多可能性選擇的必要基礎(chǔ),所以在財(cái)富這個(gè)層面你可以問(wèn)問(wèn)自己:我沒(méi)有培養(yǎng)自己的長(zhǎng)期被動(dòng)收入嗎?我有記錄每月自己的收支情況嗎?我有量入為出嗎?或者有閑錢(qián)的朋友也可以問(wèn)問(wèn)自己:我每月攢下的錢(qián)有進(jìn)行合理的投資理財(cái)嗎?除了在銀行里進(jìn)行定期存款,還有沒(méi)有其它既安全,又能讓自己的錢(qián)跑贏通貨膨脹的理財(cái)操作?
(5)事業(yè):自己創(chuàng)建運(yùn)營(yíng)一家公司是事業(yè),在一個(gè)很好的企業(yè)里工作不斷獲得晉升也是事業(yè),所以在事業(yè)這個(gè)層面你可以問(wèn)問(wèn)自己:在事業(yè)上,我的關(guān)鍵優(yōu)勢(shì)與能力是什么?我要?jiǎng)?chuàng)業(yè)嗎?如果要?jiǎng)?chuàng)業(yè),那我現(xiàn)在可以準(zhǔn)備些什么?如果不創(chuàng)業(yè),那我的職業(yè)生涯應(yīng)該如何規(guī)劃,如何發(fā)展?過(guò)去一個(gè)月,我在事業(yè)上的進(jìn)步在哪里?
(6)旅行:在旅行這個(gè)層面,我想借用電影《一代宗師》里的一句話:見(jiàn)自己,見(jiàn)天地,見(jiàn)眾生來(lái)告訴大家,在我們普通人的世界,旅行無(wú)疑是見(jiàn)天地最好的方式了,用腳丈量天下,總比從書(shū)上和別人口里來(lái)得更真切和深刻,哈佛大學(xué)的某任校長(zhǎng)曾說(shuō):“一個(gè)人生活的廣度,決定他的優(yōu)秀程度。”所以你可以問(wèn)問(wèn)自己,過(guò)去的時(shí)間,你為此做了什么準(zhǔn)備,易效能人,大多數(shù)都有人生百國(guó)環(huán)球旅行的夢(mèng)想,今年你準(zhǔn)備去哪幾個(gè)國(guó)家,哪幾座城市?你計(jì)劃什么時(shí)間去?
(7)社交:有效社交能夠讓我們獲得成長(zhǎng),甚至還能改變你的人生軌跡,認(rèn)識(shí)一個(gè)人就認(rèn)識(shí)了一座城,甚至因?yàn)橐粋€(gè)人就認(rèn)識(shí)了一個(gè)國(guó)家!這是我的親身體驗(yàn),我的易效能時(shí)間管理線下課程之所以能夠開(kāi)到全球,這都得益于我在各個(gè)國(guó)家的朋友,通過(guò)他們,我認(rèn)識(shí)了一個(gè)個(gè)國(guó)家和城市。所以在社交這個(gè)層面,你可以問(wèn)問(wèn)自己:我認(rèn)識(shí)了多少新朋友?我與多少新朋友建立了良好的長(zhǎng)期溝通關(guān)系?哪些朋友可以帶給我學(xué)習(xí)成長(zhǎng)?而哪些朋友可能以后我們會(huì)有合作機(jī)會(huì)?我可以如何有效管理這些強(qiáng)的或弱的人際關(guān)系?
(8)學(xué)習(xí):中國(guó)正在步入一個(gè)學(xué)習(xí)型社會(huì),唯有不斷學(xué)習(xí)才能讓我們不被時(shí)代淘汰,而學(xué)習(xí)的渠道多種多樣,所以你可以問(wèn)問(wèn)自己:我保持閱讀了嗎?我有定期去參加各種學(xué)習(xí)活動(dòng)?在我培養(yǎng)的人生通用能力與事業(yè)關(guān)鍵能力領(lǐng)域,是否值得信賴的導(dǎo)師與教練呢?過(guò)去一個(gè)月,在學(xué)習(xí)方面的自己的進(jìn)步在哪里?哪些需要加強(qiáng)。成功的道路并不擁擠,因?yàn)槟軋?jiān)持到底的人寥寥無(wú)幾。
以上是我推薦大家可以首先嘗試進(jìn)行反思的維度,上面這八個(gè)維度都是我們?nèi)松?chē)的輪子,不失去平衡是我們獲得卓越人生所必須要做到的事情,當(dāng)然,你也可以根據(jù)你的實(shí)際情況設(shè)置自己特別需要反思的內(nèi)容,上面八個(gè)維度只是我總結(jié)了自己的經(jīng)驗(yàn)推薦給大家在初期可以首先嘗試的。
當(dāng)你記錄好月反思內(nèi)容以后,為了評(píng)估執(zhí)行效果,我建議大家給自己進(jìn)行打分,我推薦的操作是:假設(shè)每個(gè)方面的滿分是10分,根據(jù)你的執(zhí)行程度進(jìn)行打分,完成度較高就打8-10分,不盡如人意就打3-7分,實(shí)在糟糕就打0-2分。這是我們?cè)路此嫉牡谝蝗觾?nèi)容。
窮則獨(dú)善其身,達(dá)則兼善天下。修身齊家治國(guó)平天下。當(dāng)你已經(jīng)能夠保持做到8-10分的程度,這時(shí)候你就可以開(kāi)始關(guān)注自己身邊的人,你的親人和朋友,盡你所能地去幫助他們也成長(zhǎng)為更好的人,在這個(gè)范疇我們依然可以利用打分機(jī)制來(lái)進(jìn)行評(píng)估,假設(shè)滿分是20分,做得好就給自己打15-20分,做得不盡如人意就打5-14分,做得實(shí)在糟糕就打0-4分。這是我們?cè)路此嫉诙拥膬?nèi)容。
當(dāng)你已經(jīng)完全做好了自己,以及協(xié)助到身邊的親人朋友做得更好之后,你就可以再次擴(kuò)大自己的服務(wù)范圍,這里我們依然可以用打分機(jī)制來(lái)進(jìn)行評(píng)估,假設(shè)滿分是70分,做得好就給自己打65-70分,做得不盡如人意就打11-64分,做得實(shí)在糟糕就打0-10分。這是我們?cè)路此嫉谌拥膬?nèi)容。
第一圈層的時(shí)候:你自己能夠做到的最好,滿分是10分。
第二圈層的時(shí)候:你能夠幫助自己身邊的人做到最好,滿分是20分。
第三圈層的時(shí)候:你能幫助到社會(huì)大眾過(guò)得好,滿分是70分。
從第一圈層到第三圈層,加起來(lái)一共滿分100分。
綜上我們可以清楚地知道:從八大維度以及由內(nèi)到外三個(gè)圈層,我們慢慢就可以從過(guò)去一個(gè)月自己的現(xiàn)狀,遠(yuǎn)望年度與一生,就可以對(duì)未來(lái)一到三個(gè)月的目標(biāo),進(jìn)行重點(diǎn)設(shè)計(jì)。
每月一次的月反思,我們對(duì)時(shí)間的掌控力會(huì)變不斷增強(qiáng)。我祝愿大家都早日過(guò)上“卓越而不失衡”的幸福人生。今天的節(jié)目就到這里,謝謝!
【隨堂練習(xí)】平衡輪
本節(jié)課的練習(xí)我為大家準(zhǔn)備了月度精進(jìn)反思表格,在你做月度反思的時(shí)候,可以總結(jié)過(guò)去,看向未來(lái),收獲一個(gè)卓越而又不失衡的幸福人生。
在做月反思的時(shí)候,我們將人生切分為八大維度:健康、家庭、效能、事業(yè)、旅行、社交、財(cái)富、學(xué)習(xí)。大家可以先試試這幾個(gè)維度,回顧你上個(gè)月是否過(guò)得足夠充實(shí)和滿足?
同時(shí)呢,月度反思的重點(diǎn)還在于你需要評(píng)估自己的執(zhí)行效果,我建議大家按照“三個(gè)圈層”給自己進(jìn)行打分。
我建議大家按照如下步驟方法:
(1)假設(shè)每個(gè)方面的滿分是10分,根據(jù)你的執(zhí)行程度進(jìn)行打分,完成度較高就打8-10分,不盡如人意就打3-7分,實(shí)在糟糕就打0-2分。這是我們?cè)路此嫉牡谝蝗觾?nèi)容。
(2)當(dāng)你已經(jīng)能夠保持做到8-10分的程度,這時(shí)候你就可以開(kāi)始關(guān)注自己身邊的人,你的親人和朋友,盡你所能地去幫助他們也成長(zhǎng)為更好的人,在這個(gè)范疇我們依然可以利用打分機(jī)制來(lái)進(jìn)行評(píng)估,假設(shè)滿分是20分,做得好就給自己打15-20分,做得不盡如人意就打5-14分,做得實(shí)在糟糕就打0-4分。這是我們?cè)路此嫉诙拥膬?nèi)容。
(3)當(dāng)你已經(jīng)完全做好了自己影響圈范疇的內(nèi)容,也就是可以完全掌控好自身,以及協(xié)助到身邊的親人朋友做得更好之后,你就可以開(kāi)始做自己關(guān)注圈范疇的事了,這時(shí)候你可以再次擴(kuò)大自己的服務(wù)范圍。這里我們依然可以用打分機(jī)制來(lái)進(jìn)行評(píng)估,假設(shè)滿分是70分,做得好就給自己打65-70分,做得不盡如人意就打11-64分,做得實(shí)在糟糕就打0-10分。這是我們?cè)路此嫉谌拥膬?nèi)容。