其實從人類開始寫字時，便有了記錄待辦清單的習慣。翻開歷史，你會發(fā)現(xiàn)許多名人偉人都將“待辦清單”的精神發(fā)揮到極致。
比如美國著名的科學家和政治家 本杰明·富蘭克林，他當年高效工作的待辦清單，如果放到印象筆記中，就是這樣的。
時空穿梭幾百年，高效的清單依然可以為你我服務。
【任務清單法】
將所有要做的事情進行羅列，將大腦空出來，專注于做清單上的事，可手寫可電腦記錄。我在工作比較多的時候，通常會在一張紙上列出當天要完成的工作，這樣就可以避免遺漏重要任務！
清單列出來之后，執(zhí)行也非常重要。
如果事情花幾分鐘時間就可以搞定，比方說拿文件給領(lǐng)導簽字，給同事回一個電話或者回一封簡短郵件等等，就可以馬上去做；
如果要做的事情需要較長的時間以及較高的注意力，建議可以使用番茄土豆app來督促自己完成。給自己一個25分鐘完全脫離手機的免打擾空間，這段時間你會發(fā)現(xiàn)自己的效率出奇的高！
如果事情在規(guī)定的時間內(nèi)沒有做完，就要思考這件事是不是一定得自己去完成，可不可以委托給別人去做。比方說，最近總部的打印機壞了，有很多文件需要打印，讓我們部門幫忙打印。總部那邊的文件太多，然后自己部門近期的工作也很多，很難在規(guī)定時間內(nèi)幫他們將資料打完。這個時候我就在想，能不能讓總部安排其他部門去做，畢竟這項工作的難度不大，可替代性也比較強。
如果工作非自己做不可，那就把它放到下一個任務清單里，重新進行計劃和安排！
任務清單法可以讓我們的工作清晰、明確，算無遺漏！
【高效工作法】
想要在空閑的時候和家人一起去香港游玩，那么如何才能讓它更高效呢？
計劃十一出發(fā)去香港，參與人員有大姐，三姐和小妹。原則為自由行，緊跟隊伍，避免掉隊。（確定目標和原則）
去香港一定要吃好、喝好、玩好、買好，才不枉此行！（展望結(jié)果）
那么我們此行，主要做些什么呢？大家集思廣益，最后得出結(jié)論如下：聽說香港都是正品，很少有假貨，所以我們要去買化妝品，藥品以及一些首飾和包包；香港的美食很多，像碗仔翅等等非常的正宗，一定要去吃一吃；香港還有一些有特色的景點，像星光大道、維多利亞港等等一定要去看一下。（頭腦風暴）
經(jīng)過頭腦風暴，我們預演了去香港的整個流程，對于中途可能出現(xiàn)的一些變故，都想出了解決方案。（組織整理）
經(jīng)過對行程的預演，各自的特長以及時間情安排，最終確定10月2號出發(fā)去香港，大姐擔任導游角色，負責路線規(guī)劃；所有人將各自將要購買的物品羅列清單，將購物背包準備好；我和三姐負責辦理出境手續(xù)。（明確行動方案）
將香港之旅也羅列清單，還怕抱憾而歸嗎？如果都能夠?qū)崿F(xiàn)的話，想想還挺激動呢！
【三個習慣法】
001養(yǎng)成收集的習慣
制定了一份清單后，如果有新增的任務，一定要及時加入清單中，避免遺忘；
002確定下一步任務
如果可以的話，按照事情完成的先后順序來羅列清單，完成一項勾選一項，做完上一項以后，就很清楚地知道下一步要做什么了；
003學會關(guān)注結(jié)果
知道事情需要達到的具體結(jié)果，有助于我們更好地完成工作任務。
比方說我們單位在錄資料的時候，有些信息無傷大雅，可有可無，錄入與否對結(jié)果沒有什么實質(zhì)性的影響，那么我們就可以省略掉這部分數(shù)據(jù)的錄入，提高工作效率，將時間應用到其他更重要的地方！
又比方說，總部要求我們每個月至少要寫兩篇報道，質(zhì)量不做要求。那么我們就知道底線就是一定要完成兩篇，然后在自己的能力范圍內(nèi)提升質(zhì)量就可以了。
及時添加清單、明確任務以及知道工作需要達到怎樣的程度也不能忽視哦！
To Do List！沒有清單搞定不了的事！
