晨讀感悟: To Do List——清單助你更高效!

其實從人類開始寫字時,便有了記錄待辦清單的習慣。翻開歷史,你會發(fā)現許多名人偉人都將“待辦清單”的精神發(fā)揮到極致。

比如美國著名的科學家和政治家 本杰明·富蘭克林,他當年高效工作的待辦清單,如果放到印象筆記中,就是這樣的。

富蘭克林的待辦清單

時空穿梭幾百年,高效的清單依然可以為你我服務。

【任務清單法】

將所有要做的事情進行羅列,將大腦空出來,專注于做清單上的事,可手寫可電腦記錄。我在工作比較多的時候,通常會在一張紙上列出當天要完成的工作,這樣就可以避免遺漏重要任務!

清單列出來之后,執(zhí)行也非常重要。

如果事情花幾分鐘時間就可以搞定,比方說拿文件給領導簽字,給同事回一個電話或者回一封簡短郵件等等,就可以馬上去做;

如果要做的事情需要較長的時間以及較高的注意力,建議可以使用番茄土豆app來督促自己完成。給自己一個25分鐘完全脫離手機的免打擾空間,這段時間你會發(fā)現自己的效率出奇的高!

如果事情在規(guī)定的時間內沒有做完,就要思考這件事是不是一定得自己去完成,可不可以委托給別人去做。比方說,最近總部的打印機壞了,有很多文件需要打印,讓我們部門幫忙打印。總部那邊的文件太多,然后自己部門近期的工作也很多,很難在規(guī)定時間內幫他們將資料打完。這個時候我就在想,能不能讓總部安排其他部門去做,畢竟這項工作的難度不大,可替代性也比較強。

如果工作非自己做不可,那就把它放到下一個任務清單里,重新進行計劃和安排!

任務清單法可以讓我們的工作清晰、明確,算無遺漏!

【高效工作法】

想要在空閑的時候和家人一起去香港游玩,那么如何才能讓它更高效呢?

計劃十一出發(fā)去香港,參與人員有大姐,三姐和小妹。原則為自由行,緊跟隊伍,避免掉隊。(確定目標和原則)

去香港一定要吃好、喝好、玩好、買好,才不枉此行!(展望結果)

那么我們此行,主要做些什么呢?大家集思廣益,最后得出結論如下:聽說香港都是正品,很少有假貨,所以我們要去買化妝品,藥品以及一些首飾和包包;香港的美食很多,像碗仔翅等等非常的正宗,一定要去吃一吃;香港還有一些有特色的景點,像星光大道、維多利亞港等等一定要去看一下。(頭腦風暴)

經過頭腦風暴,我們預演了去香港的整個流程,對于中途可能出現的一些變故,都想出了解決方案。(組織整理)

經過對行程的預演,各自的特長以及時間情安排,最終確定10月2號出發(fā)去香港,大姐擔任導游角色,負責路線規(guī)劃;所有人將各自將要購買的物品羅列清單,將購物背包準備好;我和三姐負責辦理出境手續(xù)。(明確行動方案)

將香港之旅也羅列清單,還怕抱憾而歸嗎?如果都能夠實現的話,想想還挺激動呢!

【三個習慣法】

001養(yǎng)成收集的習慣

制定了一份清單后,如果有新增的任務,一定要及時加入清單中,避免遺忘;

002確定下一步任務

如果可以的話,按照事情完成的先后順序來羅列清單,完成一項勾選一項,做完上一項以后,就很清楚地知道下一步要做什么了;

003學會關注結果

知道事情需要達到的具體結果,有助于我們更好地完成工作任務。

比方說我們單位在錄資料的時候,有些信息無傷大雅,可有可無,錄入與否對結果沒有什么實質性的影響,那么我們就可以省略掉這部分數據的錄入,提高工作效率,將時間應用到其他更重要的地方!

又比方說,總部要求我們每個月至少要寫兩篇報道,質量不做要求。那么我們就知道底線就是一定要完成兩篇,然后在自己的能力范圍內提升質量就可以了。

及時添加清單、明確任務以及知道工作需要達到怎樣的程度也不能忽視哦!

To Do List!沒有清單搞定不了的事!

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