轉自：張良計
前段時間，有報道稱在中國月薪過萬的人數已經接近1500萬。其實想要月薪過萬，甚至到兩三萬，首先思維就要跟月薪幾千塊時不一樣。這其中，“高效”是非常重要的一點。今天Boy 就結合自己的經驗，和大家分享一些這方面的心得。
1. 用金字塔原理來梳理復雜問題
過去我在關于邏輯思維的文章里一直推薦《金字塔原理》這本書。這本書最大的價值是提供了一套分析問題的邏輯框架，讓我們在面對任何復雜的問題時都能有條不紊，層層遞進地推演出解決思路，從而大大提高思考效率。
我自己將這個方法實踐了多年，并結合實際運用簡化了書中的一些思路。遇到任何問題時，按照下面的思考模型去分析，會事半功倍：
a）背景
所有和事件相關的人物，時間，以及事件的前因后果；
b）沖突
影響事件順利向前推進的矛盾沖突，可以是人物和人物的沖突，可以是人物和事件的沖突，也可以是事件和事件的沖突；
c）問題
由沖突引發出來的具體問題，阻礙我們達到目標的障礙；
d）方法
針對不同的問題，提出1-2條最有效的解決方法。所有方法集合起來形成一套解決方案。
這個模型很簡單，畫出來大概是下面這個樣子：
運用起來也很簡單，實際上就是填空游戲。我們將已知的內容信息，按照上圖的四個類別，分別填充進去，從而形成一個整體的 “分析－解決” 圖譜。
舉個例子，倘若現在老板讓你準備接待一個國外飛過來的重要客戶，按照這個思考模型將所有的信息整合起來，可以如下：
a）背景：此次走訪的前因后果
下周三下午三點，有一位重要客戶會從倫敦飛到公司總部進行為期一天的考察。此次走訪主要是對公司和員工的整體面貌進行了解，以作為未來對我司業務能力的重要評估依據。
b）沖突：影響此次走訪成功進行的事件有哪些
人物和人物的沖突：無
人物和事件的沖突：客戶需要一份公司的書面文件介紹，可是公司并沒有完整的資料；
事件和事件的沖突：客戶此次考察的時間恰好碰上全公司員工團建，屆時公司不會有人；
c）問題：由沖突引申出的具體問題和障礙
1.缺乏完整詳細的公司介紹書面文件；
2.客戶的考察時間和公司團建撞車，需要調和兩者的時間；
d）方法：針對不同的問題，提出不同的解決思路
1.針對第一個問題，可以有的解決思路：
將公司網站上的介紹資料整理成PPT或者Word 文檔，提前發給客戶；
或者召集公司骨干，重新編寫一份公司的介紹文件；
2.針對第二個問題，可以有的解決思路：
和HR商量，更改公司的團建時間；
或者縮簡團建的項目，爭取在客戶到訪之前讓大家能夠回到公司；
畫圖的話，這個邏輯思維可以呈現如下：
按照這個方法去分析問題，就很有條理。從上到下，每一個圓圈都有對應的子圓圈，一個環節有問題馬上就能找到對應的解決方法。它初看上去可能有點復雜，但實際上我寫出這個思路只花了不到5分鐘時間。
只要能堅持去反復運用這套方法，很快它就能成為植根在我們基因里的“思維天賦”，幫我們節約大量不必要的思考時間。
2. 向玩游戲學習，設置階段性的自我獎勵
大家知道Boy 是個網癮少年，但我在之前的文章里多次強調過，從游戲中我們能夠學到很多方法，提高在現實中的思維效率。
比如今天要和大家分享的，自我獎勵。
玩過游戲的人都知道，許多游戲里都會階段性地出現一些獎勵物品。拿《王者榮耀》舉例，每隔一段時間玩家就會收到一張“新英雄體驗卡”，它的目的是提供持續的新鮮感，從而激發玩家不斷玩下去。
這給到的啟示是，在工作中也可以設置階段性的獎勵，來對抗因長久工作而產生的身體疲憊和精力渙散。
尤其對于一些時間周期長，耗精力并且內容一成不變的工作，這個方法尤其有效。
比如我曾經就花了一個月的時間，寫一份品牌咨詢報告。一個多月里，我天天對著同樣的PPT反復修改，早就倦怠和厭煩。后來我的老板就教給我一個方法，和游戲里的階段性激勵機制非常像。那么具體是怎么做的呢？很簡單：
首先，她教我將撰寫咨詢報告的過程做階段性劃分，如下：
然后，針對每一個階段，量化并預估出工作量。
最后，給每一個階段設置階梯形的獎勵，直到完成工作。
這么做，就讓一份枯燥的工作馬上變得有意思起來。我就像闖關打怪一樣一個階段一個階段地去完成這些小目標。
根據有關研究表明，一個人一天中精力最旺盛，工作產出最高效的時間只有2個小時左右，其他時間段我們很容易被外界的環境所影響，注意力不集中。這個時候自我獎勵的作用就凸現出來，將大的工作目標拆解成不同的小階段，然后設置階梯型的自我獎勵，能不斷讓我們形成“付出－回報－繼續付出”的正向循環，從而持續地保持工作效率。
獎勵的設置因人而異，但都是簡單易得的東西。比如我喜歡吃甜食，我就經常會買一包小熊糖放在桌上，每完成一個階段性目標就吃幾顆獎勵自己。
3. 用“關鍵字”來管理你的知識體系
在日常工作中，我們經常會搜集到許多資料。比如行業案例，項目文件，調研報告，熱點新聞等。如果將這些碎片化的信息按照正確的邏輯整理出來，會是非常有用的“知識庫”。
我自己的習慣是按照類別＋時間的方式來進行知識管理。
首先，對手上所有的資料信息進行類別歸類。注意，分類的時候只能賦予信息資料一個“主屬性”，舍棄所有不重要的“副屬性”，這樣方便日后管理和查閱。
比如一篇文章，里面既有案例分析，也有數據報告，還有熱點新聞，但是對你工作最有用的是案例分析的部分，那么這篇文章就要按照“案例分析”的類別去歸類，舍棄“數據報告”和“熱點新聞”的屬性標簽；但如果數據報告你覺得同樣重要，那么可以在“數據報告”的類目里再把這篇文章放進去一次。其它的依次類推。
做資料歸類的時候，面面俱到是不可能的。這時一定要以“管理效率”為先，能夠方便日后的查閱和摘取。
在做好類別分類之后，接下來繼續做時間分類，即在不同子類目的名字后面增加時間后綴，從而給資料文件加上時間的屬性。
以我自己的知識庫為例，我的分類方法可以用下圖來表示：
當完成這樣的知識整理之后，你會發現日后查閱的時候非常方便。我們只需要在資料庫搜索中打入：
類別名稱＋時間
即可迅速找到相應的資料。而當我們不確定想找的資料的時候，只用打入類別或者時間中的一項，即可繼續搜索。
這就像圖書管理員一樣，對知識進行了標簽化的關鍵字管理。當我們遇到新問題的時候，只用和這些關鍵字做匹配聯想，就能快速找到相關聯的知識點，從而節約大量時間。
以上三點就是Boy 關于日常工作中“高效思維”的分享。總結一下就是：
1. 面對復雜問題的分析效率；
2. 面對長期工作的執行效率；
3. 面對知識體系的管理效率；
正所謂以思踐行，只有在思維上先達到高效，行動上才能高效，你的價值才會上漲。在職場中，高效運用時間的重要性不言而喻，而越是高價值的人群，越懂得尋求創新的方式來提高單位時間的效用。
就像“滴滴企業版”一樣，不斷用創新的產品為企業帶來高效的員工出行解決方案。因公打車企業支付，免去了過去繁瑣的財務報銷流程，節省了出行成本，提高了員工的工作效率。智能管控平臺記錄每一位員工的因公出行記錄，實現透明化數據管理。
要記住，月薪過萬的你，時間更值錢。
