昨天晚上我已經決定了今天的作業,計劃寫今天一天是怎樣度過的。我做了哪些事?怎樣安排時間的?
昨晚睡覺前已經基本定下今天要做的工作。早上的時候處理一下,被投訴的關于我寫的通報內容與實際情況不符的情況,通知全省發通報前會增加一個數據核對的環節,并詢問主管是否需要重新發一份通報。
下午的時候,匯總全省的自查報告,形成上報給總公司報告。
另外準備學習工作指引的ppt,然后與協管討論怎樣修改后用于下個禮拜的視頻推廣,拿出省公司版本的培訓ppt初稿。
想象是美好的,現實是骨感的。
平時上班路上,我會花半個小時來寫作業,今天上班路上我花了半個小時,看了四張ppt。而整個工作指引的ppt有85張。看的速度太打擊人了。
上午按照計劃,先跟全省的聯系人說會增加一個核對環節,讓他們對上次的通報內容先核對,并按照主管的意見開始修改通報。但有一個中支的聯系人,是后期添加的新人,不清楚這件事,花了很久的時間跟她解釋。等通報重新發出去,已經十點鐘了。從十點鐘開始,向協管咨詢我看過的工作指引ppt中碰到的問題,上午上班時間很快就結束了。
上午還有很多人在問自查報告的事情,大部中支都說時間太緊,來不及做,能否把時間寬限到下午。我決定上午把報告的草稿先打好,下午在整理數據表格。我冥思苦想,空想,沒有參考標準,寫不出來。最后寫了兩行字,放棄了,還是等大家的都報上來后,參考一下他們怎么寫的,我再寫吧!
一直到下班,報告也沒能寫出來,表格也沒能整理好,因為我看工作指引ppt的進度太慢了,直到下班前半個小時我才看完,然后最后半個小時,咨詢了協管一些問題。
雖然最后不需要看85張ppt,但是也看了差不多六十張。很多概念以前都不懂,之前會議上我都沒有好好聽,離顯示屏太遠,也沒有認真看過。昨天突然被通知修改一份ppt。今天看一下來,頭昏眼花,全身虛汗,最后十幾張ppt,上面所有的字都認識,但就是記不住,大腦就像濾網,ppt像白開水,水過網不留痕跡啊。初稿沒能寫出來,值得慶幸的是,同事幫忙把pdf格式轉換為ppt格式了,不需要我去一張一張地重新做。
總體而言,今天一天,早上在忙著向全省道歉,剩下的時間都在逼迫自己,把該看的ppt看了。收獲是,因為要忙著看ppt,都沒空去糾結自己犯的錯了。遺憾是,該做的事情沒做完。需要改進的是,看累了應該休息下,這樣效率更高,說不定還能把自查報告寫了。