你工作是不是經常遇到這樣的問題？
1、做了A事項而忘了B事項？
2、正在思考時？突然被一個電話干擾，或叫去開會，回來時已經靈感全無。
3、正在做A事情，某部門經理趕你說了B事情，而主管又交代了C事情，最后A、B、C都未完成。
4、桌臺或電腦上貼了N……張工作任務條，永遠感覺都做不完。
5、整天寫日報、周報做了很多事，缺領導依然認為你什么大的成就也沒有。
當然還有更多的干擾產出的因素都不一一列舉。
那么問題到底出在哪里？
其實我們只缺少一個簡單的工作方式，來分配自己的時間和注意力，并通過管理來掌握自己優缺點，來合理的掌握自己的時間，達到高效的工作、學習和生活。
下面我通過對“番茄工作法”（請自行學習了解）和工作實例結合來介紹如何提高工作效率，首先我先來了解下我通過習“”番茄工作法學“”制作的手卡。
手卡分為正反兩面，反面記錄當日和預留工作任務，正面安排當日工作順序和情況。
備注：部分內容解釋
序號：按照緊急、重要程度排序。
預計時間鐘：0＜預計時間鐘＜1，（一個時間鐘為你分割項目時采用時間）
事項狀態分為兩項： ?未完成：? ? ? ? ? ? ?完成： ?
每日使用手卡的流程：
第一、每日上班前15分鐘，填寫手卡（背面）當日新的任務和次日遺留任務，把項目按照緊急或重要程度排序；
第二、將當日手卡（背面）任務分割成多個事項，并填寫到手卡（正面）事項一欄：每個事項分割時間建議為（25+5；45+10；60+15這三種類型，例如60+15，即按照每60分鐘完成一個事項，將當日的工作切割成多個可單獨在60分鐘完成的事項，并且每計時完休息15分鐘，整日手卡中該事項的狀態和突發情況，并適當的休息。）
第三、按照事項計時完成每個事項，每個事項時間和分割事項時選取的時間一致，例如你擅長60+15方式，那每日你按照自己往日情況，分割當日項目，每60分鐘完成一個事項總結并休息。
第四、如遇到干擾工作的突發事件，記錄突發事件對應的處理結果及新的任務，并安排該任務的處理時間安排。
第五、對今日的事項完成情況、干擾情況做總結，并通過每日的總結掌握自己的工作方式和處理每個對應事項所需時間的評估，最終形成能合理的評估自己的任務在項目中所需的時間，以及突發情況的時間預留。
手卡的作用總結：
1、手卡的設置基于自己的工作種類的不同，可對對應的記錄內容的事項做刪減 ，展示手卡側重于項目管理類型的,如：程序員、產品經理、項目經理、行政等崗位。
2、手卡核心作用為：
第一：掌握所做事項的重要程度，合理分配完成順序；
第二：了解自己實力，并合理安排時間，高效的按照預期完成任務；
第三：掌握自己在項目中的角色，合理提出建議。例如：增加同崗位人員，調配人員協助等。
第四：突發情況的處理及交接。例如：突然參加一個外訪會議，手頭工作清晰的交接給其他同事。
總結
實際上，手卡制作時根據番茄工作法的核心思想，來幫助管理工作的人來調節注意力，學會分類思想來完成不可分割的最小工作單元，掌握每日工作中細節，來達到掌握自己的能力（單位時間完成不同工作內容的數量和質量），按照預期高質量的完成自己的工作。
