每天每個人都只有24小時,為什么有些人高效高產,有些人一天忙到晚累得喘不過氣來,卻收效甚微?
今天剽悍解析了《每天最重要的2小時》,這本書也許可以解惑。
這本書的整體結構為總——分——總,思路非常清晰,易于閱讀和理解。
如何擁有每天的高效的兩小時?
作者提出:想要真正實現高產最好的方法可能是拋棄“效率”這個念頭,轉而選擇創造條件,讓自己在每天當中都能擁有極為高效的兩小時。
“想要實現高效,關鍵在于按照我們的生理狀況來工作。”
如何實現每日的高效兩小時,作者提了五個策略,今天的晨讀主要講解了三個:
策略一:意識到你的抉擇點。
你是不是也有這樣的情況:為了提高自己的工作效率,忙完一件事之后,緊接著開始忙另外一件事,但是并沒有把每件事都做好,也沒有有質量的完成當天的工作,然后特別郁悶,甚至產生自我懷疑的情緒?
這本書提到一個觀點:“大部分情況下,我們都處于自動模式下——我們的所思、所感、所為,都是按照無意識的常規程序進行的。所謂無意識,指的是思維或大腦并非有意識去做事。”
在某種程度上,我們是在自動的完成這些常規程序,而不會有意識的去考慮或反思這么做到底有沒有道理。
《紐約時報》記者查爾斯·杜西格在他的《習慣的力量》一書中告訴大家,普通人的行為所能達到的漫不經心程度,或許比我們能意識到的還要高很多。
要制造出“高效2小時”,首先就要學會意識到一天當中的幾個特殊時刻,在這些時刻,你有機會有能力決定自己將如何度過接下來的時間。
完成一件事后,許多人為了不浪費時間并沒有做抉擇,就開始另外一件事情。但其實,做抉擇,有可能滯銷幾秒或者幾分鐘,無意識的開始下一步工作可能會浪費幾個小時的時間。
忽略抉擇點,成為行動上的勤奮者,認知上的難度者,只會降低工作成效。
那么,如何充分利用抉擇點呢?
作者提到了三個訣竅:
01.珍惜每一個抉擇點;
02.提前為抉擇點做好相應計劃;
03.不要隨便開始一項新任務,除非已有意識的決定了它確實值得做。
作者提出,“最大限度利用自己的抉擇點,關鍵在于動腦筋,好好反思一下,在這一刻,對我們而言究竟什么最為重要。”
也就是說,我們做的抉擇要圍繞當天最重要的事情而展開。
策略二:管理心理能量。
“從策略上講,為了創造出“高效兩小時”,最好優先選擇那些值得用上你的最佳大腦能量的工作,而把其他麻煩的待辦事項先放到一邊。”
那么,如何才能成功的設置條件,讓正確的大腦能量在正確時間產生呢?
首先,我們必須要明確,作出太多抉擇,會產生心理疲憊,從而降低我們做出最佳表現的能力。
除了做出太多選擇外,情緒也會影響我們的表現。
不同的情緒會導致不同的表現,所以要想在正確的時刻狀態大好,就要拒絕那些可能妨礙你的狀態的任務。
知道如何預計自己將會產生何種情緒,就能為我們制造高效2小時增添更多勝算。
對于如何管理心理能量,作者主要講了以下三點:
01.降低心理疲憊感;
可以做下面這四件事來降低心理疲憊感:
早上第一件事就是完成最終的工作,不要讓大姥娘一開始就被幾百個小決定消耗殆盡;
考慮一下今天說的待辦事項,把它們分類為“重要的”“創造性的”和“其他”;
試試在下午劃上一個小時閱讀并回復你的電子郵件;
在你第二天有重要活動時,頭天晚上就提前做一些決定,不要把它們留到第二天,浪費你的心理能量。
02.預料到一些任務會引發的情緒;
如果你知道將會出現什么樣的情緒,那就能根據這些情緒來安排你的高效2小時。
03.學會策略性無能。
果斷放棄一些事,以保證自己在最重要時刻擁有良好的狀態。
策略三:不要與分心做無意義的纏斗。
自己分心走神時,別太過自責和內疚,要知道大腦天生無法長時間保持專注。人腦是由許多相互聯系著的神經元網絡組成,大腦的構造決定了它會不斷在不同的注意點之間迅速切換,所以別再總是強迫自己專注于工作了,給自己一個喘氣的機會。
走神并不是什么缺陷,反而能創造性的解決問題和做長遠規劃。
那么,如何進行有價值走神呢?
01.主動讓自己走神。
專注于某個問題,一段時間之后轉換到另一個從認知角度上來講難度適中的任務。
02.覺察注意力。
“覺察注意力”就是放任我們的思緒去他們想去的地方,在爵士,當我們的思緒飄走了之后,在溫和的把他們帶回。我們在眼下所進行的事情上。
最后來總結一下,今天的晨讀主要講解了三個策略,告訴我們如何在需要的時候達到自己的最佳狀態。
了解了這些,是不是對高效工作更有信心了,可以在了解自己的基礎上,開始進行思考:要從何時開始去做些什么來實現你的高效兩小時呢?