運用免費易協流程管理軟件搭建隱患的上報、隱患庫、治理、驗證銷號的閉環管理。
首先進入控制臺，進入【表單分類及數據表設置】，添加【隱患管理】分類，進入【查看業務數據表】創建隱患管理物理數據表，如下圖所示：
在【評分細則屬性】中定義隱患管理，對隱患管理進行單獨考核。并在【業務分類設置】中定義隱患管理分類。
進入流程編輯器，添加業務信息，業務信息定義如下圖所示，此處運行狀態標識定義了流程中每個環節所表示的隱患狀態，將在環節運行標識中應用。
按要求設計流程，此處設計了三級隱患庫（隊站、二級單位、集團公司），具體情況可根據自身企業進行設計。
在流程屬性表單頁中添加在控制臺定義的表單（在流轉時采集數據），并在相關業務數據表中添加表單對應的物理數據表（在刪除流程時便于系統同時刪除所采集的數據等操作）。
在環節屬性中添加表單（此環節需要顯示的表單），并定義表單數據權限。
按住Ctrl鍵，選擇流程環節（表示相同狀態的環節），點擊鼠標右鍵，設置環節運行狀態（此處所設置的狀態就是業務信息中定義的狀態）。流程定義完成后就可發布流程。
各個單位當發現隱患后，在協作門戶中擬辦隱患管理流程，進行數據上報（基本數據采集、相關隱患照片、文檔等）審批。
在協作門戶可按隱患狀態對隱患進行管理。
按住Ctrl鍵，點擊統計查詢，可對采集的數據進行統計、檢索、查詢、數據下載等操作。
