日常工作和生活中，流程圖的運用非常廣泛。它的優點是能夠讓我們更清晰地表達內容，將復雜的結構理清楚，聽眾一看便對講述的內容和構思一目了然。它使表達簡單直接，并且比純文字更加有說服力、更容易理解。那么我們要怎么畫流程圖呢？
畫流程圖之前，我們當然必須要對自己要表達的內容了然于胸，可以先用筆畫出流程圖的大致結構，然后再使用電腦繪制流程圖。我們可使用Word繪制流程圖，但我們今天介紹的是更簡單的方法：使用專業的流程圖制作軟件繪制流程圖。
下面就是使用迅捷流程圖制作軟件繪制流程圖的步驟：
1、首先，打開在電腦上的瀏覽器下載“迅捷流程圖制作軟件”。
2、運行軟件，打開軟件后我們可以在界面上看到“創建新圖表”按鈕，點擊直接創建新圖表即可。
3、選擇流程圖模板。軟件提供了很多種流程圖的模板，我們選擇合適的即可。如果沒有符合要求的，那就可以選擇自己制作流程圖框架。軟件打開的界面左側有各種類型的流程圖圖表模板類型，點擊選擇其中一個，然后點擊界面右下角的“創建”按鈕開始創建流程圖。
4、選擇的模板只需要填入文字內容就是一個完整的流程圖了。將文本內容添加到流程圖的模板中，再調整字體的大小、位置、顏色等格式即可。
5.設置流程圖的基本屬性，完善流程圖。我們可以改變流程圖的模板格式，根據實際的需要美化流程圖，可以設置圖形的屬性，比如圖形的樣式、文本的格式、圖形排列方式等。改變流程圖中單個或者所有圖形的線型、填充色、透明度等。點擊箭頭即可以改變模板中默認的箭頭的線型。包括箭頭的類型、顏色始末短于圖形的距離。始末端的粗細等。設置為默認樣式。點擊選擇“設置為默認樣式”就可以直接應用于流程圖中的其他圖形。
6、創建流程圖模板。如果不選擇軟件提供的模板，就可以自己選擇從頭創建一個流程圖框架。我們只需要自己在軟件中選擇合適的圖形和連接方式，然后將這些不同的圖形和箭頭組織起來就可以了。軟件界面可以看到“通用”等幾類圖形分類，以及“更多圖庫”這一選項。我們可以根據自己要繪制的流程圖結構，隨意地組合和調整圖形和箭頭。在繪制的時候注意流程圖的協調性，調整好圖形的間距即可。
7.調整圖形的大小。單擊流程圖中的圖形，然后在界面右側選擇“排列”就可以調整流程圖中圖形的大小和排列方式。在“大小”這一項可以調整圖形的寬度和高度，在“位置”這一項可以調整圖形的位置，使圖形向左或者向上移動。
8.保存制作好的流程圖。制作好流程圖后，，點擊“文件--保存或者另存為”，再選擇保存位置即可。
