大家在自己制作ppt或是看到別人的設計作品時，是不是經常遇到PPT上的文字太多，****沒有閱讀的欲望****，甚至有時候連自己設計的作品都看不下去。還有的時候字數控制的可以，配圖啊排版啊也還不錯，但就是看著差點意思，****味道出不來。****
剛開始制作PPT的時候，上面的這種情況我都遇到過，但是隨著制作的量大了以后，以及看到別人的作品多了以后。我就發現給人看著舒服的PPT，一般都是文字很少，但都說到點上，很少有多余的廢話。不但如此，這些PPT上字體也是看著特別的舒服，特別的有氣質。
****那時候我就明白了兩個PPT設計的基本原則：****
那么我們如何才能精簡字數，以及怎樣挑選合適的字體呢？下面我將自己的一些體會和經驗告訴大家。
一、字數
****1、為什么會字數太多？****
對于PPT中字數比較多的原因，我總結了幾個原因，就是
****（1）自身提煉能力較差；****
自己的概況總結能力較差，提煉關鍵詞的能力也較差，所以導致字數較多，這應該是字數較多的主要原因。
****（2）怕忘詞，所以多寫；
****很多時候我們怕演技緊張忘詞，所以就多寫一些，以便提醒自己。這應該是最不明智的選擇了，這說明我們準備的還不夠不充足，還需要演練；
****（3）自身或受外界影響，不得不字數多；****這來自于外界的要求，比如說老板就下任務讓你做這樣的PPT，那咱們沒有辦法，只能這樣，但是需要在排版上多下些功夫；
****（4）心中沒有觀眾。****只顧自己，自己就是喜歡這樣的PPT，自我感覺良好，沒有顧忌到觀眾的感受。還有就是自己還沒有能力顧及到聽眾，泥菩薩過江，自身都難保了。
2、字數太多通常給人的感受？
****（1）看著反胃。****一看就惡心，再也不想看第二眼。這樣的PPT就不要拿出來啦，嚇人！
****（2）把ppt當成word來用了。****制作者可以說沒有用心，甚至直接黏貼復制過來就完事，把PPT當成word來用了。
****（3）看不到重點。****字數太多，如果在沒有加粗亮顯這樣的手段來突出重點的話，作為觀眾就會看不到重點，不知道你這張PPT到底說了什么。
3、怎么才能做到字數少而精呢？
大家看到PPT中字數較多給人的感受了吧，那么我們如何才能做到我們制作的PPT中字數少而精呢。具體來說有兩個方法：提煉整合以及文字轉化。
****（1）提煉整合；****
就是要把大段大段的文字****提煉為一個詞或者一句話****。特別的像我們上學的時候，老師讓我們分析文章，概況段落大意，然后連通整個文章的結構清楚的表達出來一般。
****（2）文字轉化****
我們都知道一圖勝千言，這里面的圖包括圖片、圖形和圖表。****文字較多時，通過抽象概況，把文字信息圖片化、圖形化以及圖表化。****
二、字體
1、字體的地位。
我們都知道字體是文字外表的服飾，****主要關系著文字的美不美，合不合場合，這將會在很大程度上影響著PPT的檔次和氣質。****有時候，同樣的文字，換一種字體，氣質立馬就上去了。
但是很多人在選字體這個環節上是不重視的，是需要認真補課的。字體本身是沒有錯誤的，關鍵看使用字體的人水平如何。
2、那些爛大街的字體。
我們可以看到那些不好看的PPT中****滿是充斥著楷書、宋體、隸書等等這樣的老掉牙、爛大街的字體，甚至有的人還使用藝術字，****尤其是我奉勸大家最好不要使用什么藝術字，那些哪里有什么藝術感啊，看著就不舒服，我勸大家不要用什么藝術字了，太難看了。
3、那些優秀的字體。
字體是有風格的，不同的風格，對應著不同的場合應用，為此我總結了一下九種優秀字體。
****（1）微軟雅黑。****
這種字體OFFICE2007版之后才出現。這種字體給人感覺莊****重典雅之感，看著特別舒服。這種字體幾乎適合于任何場合，是一個萬能字體，****所以當你不知道用什么字體好的時候，那就雅黑吧，錯不了的，只需在排版和字體大小上注意一下就好。
****（2）方正粗黑宋體。****
這種字體老羅經使用，可以說是他的御用字體。 這種字體擁有雅黑所有的優點，****還具備宋體那種獨有的剛勁和穩重，有中文字體中那種獨有的精神氣在那里，非常的完美。這種字體也是一個萬用字體，幾乎可以用在任何場合。****
****（3）方正超粗黑簡體。****
這種字體是方正粗黑宋體的加粗版，具備粗黑宋體的一切氣質。****這種字體適合用來做廣告字體，越大越好看。****
****（4）方正風雅宋簡體。****
這種字體風格簡潔，橫細豎粗，字形方正飽滿，很是醒目易讀。****這種字體也是天生的廣告字體，越大越好看，小了就不好看了。****
****（5）方正蘭亭粗黑體。****
這種字體好像雅黑字體的瘦身版，給人一種時尚典雅之感。****這種字體也是全能型字體，幾乎可以用在任何場合，而且自多字少都能勝任。****
****（6）書體坊顏體簡體。****
這種字體仿佛來自遙遠的古代，散發著古典的氣息。****它非常適合用于表達與古代有關的主題類PPT。****
****（7）方正靜蕾簡體。****
這是徐靜蕾的字，字如其人，心素如簡，人淡如菊。****特別適用于書寫信函、報告、文章等。****
****（8）方正喵嗚體。****這種字體給人一種萌萌的可愛的感覺。****當你走一下賣萌可愛路線的時候就可以嘗試用一下這個字體。****
****（9）方正啟體。****這是書法家啟功老先生的字，具有很高的藝術造詣。字體有清秀、優雅、從容之感。****這種字體特別的適合用在引用大段的文字中，比如引用名人名言，一段有意義的話等等。****
4、一個網站
最后給大家推薦一個非常好的字體網站，叫找字網，上面的字體有很多，而且絕大多數是免費的哦。
字體和字數對PPT的整體觀賞體驗和神情氣質有著決定性的影響，請大家在設計的時候，把功課做足，為此才能讓你的PPT有檔次，有逼格。
