快速掌握PPT的技巧,了解一下?

自己動手

我想問一下你,這么幾個問題?

  • 打開PPT,你最先畫什么?
  • 接到一份報告要做成PPT,你最先想到什么?
  • 如果你可以套模板,你會怎么套?

如果你也有以上的困惑,不妨找個小板凳,耐心的聽一下。

做好PPT,最重要的是,要自己具備審美能力,也就是知道區分,何為好看的和不好看的(對,在PPT界,真的只有好看和不好看兩種),前段時間被吐槽很厲害的“一份PPT做不好丟了工作”的事情,最大的核心錯誤是PPT太丑(當然里面觀點也是有問題的)。

那好,既然談好審美,就要知道,你所發現的很看的PPT都有什么特點,讓我們先找幾張還不錯的PPT樣稿給大家看一下:

卡片式
卡片式

卡片式

以上案例來自PPT公眾號:銳普PPT

好看的PPT都能做到這么幾點

  • 主題鮮明
  • 簡潔整齊
  • 易于上手

PPT界做得很好的,都是具備很好的設計功底的,對于我們常年只是把PPT當成一項工具,而不是一項謀生的手藝時,其實只需要掌握很小的一部分技能就可以,我歸納為以下幾點:

  • 會模仿
  • 鍵盤使用的好
  • 會布爾運算

1】會模仿

模仿并不是全盤抄襲別人的(設計界是非常看著版權的),而是通過觀察優秀作品,來一點點解剖它,看看它到底用到了哪一種工具、哪一種技巧,只有你知道了背后的技巧,才能掌握如何制作它。

我們拿一個實際的案例來講解一下。

來自銳普PPT

通過上圖我們可以看出來對方采用了哪一些工具、圖形來實現這樣效果。

  • 對稱技巧(50%VS50%)
  • 線條(分列汽車兩側下方)
  • 黑色顏色的強烈反差
  • LOGO拆分開來,一左一右
  • 懂你、才有價值這段文字添加了不同顏色,形成陰影
  • 汽車加了陰影,表現立體
  • 所有文字居中,整個畫面呈現對稱美

再來一張


來自銳普PPT
  • 采用了純白背景
  • 中間加淺藍色色塊,將畫面分成三等份
  • 左上角LOGO,右上角采用微信常用的三個橫線
  • 右下角用了箭頭表示下一頁
  • 文字居左對齊

再來一張

來自銳普PPT
  • 高清大圖(而且一定是要遠景大圖)
  • 標題用粗體大號(而不是帶棱角分明的襯線體)
  • 標題用向左的漸變色進行了填充

以上,如果你此時再拿著一臺電腦,現在就可以打開電腦的PPT,然后找到一張大圖,在大圖的中間輸入一個大大的標題,立馬就會有感覺,不信你自己試試。

至于軟件操作技巧的問題,我相信,你能夠坐在辦公室里面(寫字樓)上班,至少說明,你對于office軟件的基本操作一定是會的,如果真的不太會,可以直接把你想問的問題放到百度搜索框內,比如下面這個問題:

PPT中如何插入視頻

來自百度

喏!真的有,因為你遇到的問題,網上99%的人一定都遇到了,如果這個時候去問PPT比你厲害的人,可能你下次還是不會,也就是說:

要學會自己找答案

2】鍵盤使用的好

很多女生(我們公司女生多)在操作軟件的時候,一般是用鼠標進行復制、粘貼,而且一定是用鼠標的右健進行操作,而不會想到用左手搭配鍵盤使用,如果你不用,把再多快捷鍵寫在筆記本也是沒有用的。

如果你學會用鼠標搭配鍵盤一起使用,那么你一定會有這幾個快捷鍵:

  • 復制一下出來后,直接按F4可均勻的快速復制
  • 選中一個對象(如圖形或文本框)鼠標右鍵出現的各類選項,在后面>都會有對應的字母,你用左手直接按住就可以快速用這個功能
  • 選中一個圓形后,再按住ctrl+alt+shift,再用鼠標拖動一個圖形,一定會是以中心縮放的圓形。
  • 按一個alt鍵,你會發現菜單欄的每一個功能區都會出現字母,你使用alt+那一些字母就可以加快你的操作。
alt+字母

3】會布爾運算

布爾運算是一個PS、3DMAX等軟件中的專業名詞,簡單解讀就是

它可以裁剪、合并、剪除任何你選中的兩個有重疊部分的對象(不只是圖形之間,還包括圖形和文字之間。

給大家看一張效果

卡片式

案例當中上海家化就是文字白色底圖相互剪裁形成的效果,這樣會讓白色看起來像是剪掉了一個剪紙一樣的效果,具體操作是:

  • 先選中圖片(白色矩形)再選中文字
  • 找到菜單欄當中的設計,再選擇合并形狀中的相交
布爾運算

這樣就可以形成鏤空的效果,還有其他3個功能,你自己多試幾次就會了。

總結一下

PPT技巧屬于office中的一員,我們一般只需要掌握基本的操作+有審美能力就好,其他更多的技能類的,多關注幾個跟PPT有關的公眾號,里面會有大量的案例教學,你可以對照著模仿,但一定要知道:

別人都用了哪一些功能和技巧

大量的模板存在的價值并不是給我們直接使用的(如果你找過模板一定會有感悟,那一些往往都不適合用在你自己的報告當中),而是提供一種設計思路給我們,如果你真的買了或下載了模板,一定要自己動手,親自做一遍。

《賣油翁》有一句名言叫:

無它,唯手熟而

| 終

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