人才有它的相對性,并不是絕對性。例如,在一家組織里表現(xiàn)出色的人才,到了另一組織卻未必是人才。
20世紀(jì)90年代初期,當(dāng)時宏碁從IBM引進(jìn)了兩百多位中高級主管,但是在過了幾年之后,大部分的人都陣亡了。
這邊所指的陣亡并不是說專業(yè)能力不強(qiáng),反而是不能適應(yīng)宏碁的企業(yè)文化。
當(dāng)時的IBM文化以花錢來賺錢,另一方面IBM是美國文化,作風(fēng)強(qiáng)勢,以績效管理來提升效率。這時就與宏碁原有的管理方式注重和諧文化價(jià)值有極大的反差,以至于到后來文化上的磨合無法有效連結(jié)在一起。
馬云也曾提到:「當(dāng)年為了要發(fā)展阿里,所以引進(jìn)了一批頂尖人才,但是,后來發(fā)現(xiàn)到,用747引擎來驅(qū)動拖拉機(jī),很快整個機(jī)器就會解體。」除了在作事風(fēng)格上的不同,例如你讓原本一場行銷預(yù)算有幾千萬的人才來執(zhí)行一、兩百萬預(yù)算。經(jīng)驗(yàn)與認(rèn)知上的差異,反而是加深了組織合作過程中最大的阻礙。
換言之,企業(yè)在招聘員工時,除了關(guān)注專業(yè)能力之外,還必須選擇與自己企業(yè)相符的合適人才,就是所謂的「核心成員能力」。
這也清晰的點(diǎn)出一個事實(shí),各組織對于優(yōu)秀人才的定義,如果不去加以厘清與定位,很容易變成一種變相的為了優(yōu)秀而優(yōu)秀,而忽略了人才在精神與價(jià)值文化上的契合。
對于組織來說,組織能力就包含了員工能力,如果員工能力只是定義在專業(yè)能力,就會發(fā)生與人才與企業(yè)文化價(jià)值相反的人。但其實(shí)這還是會引出一個問題點(diǎn),那就是「同質(zhì)化」。
一但組織里的人都只找到相關(guān)認(rèn)知與價(jià)值的人,「創(chuàng)新」對于組織來說,就會變成一件難以推動的事情。在找尋相符人才時,一面又要引入新元素因子。然而,除了從人才創(chuàng)新比例上的調(diào)整,組織內(nèi)部的創(chuàng)新動能,就要從把「隱性知識」轉(zhuǎn)變成「顯性知識」的過程。這會在野中郁次郎所寫的《The Knowledge-creation Company》里說明怎么把可能潛在性的創(chuàng)新轉(zhuǎn)變成組織發(fā)展另一模式。
回到組織找尋人才的過程中,員工能力要如何被定義,以及找尋再到后來的提升,可以藉由「員工能力的規(guī)劃模型」來逐步規(guī)劃。
基本模型架構(gòu)可以分為三層:
第一層:能力界定
第二層:能力檢核
第三層:能力增長
01界定:專業(yè)能力與核心能力
這邊所謂的界定,不只是定義在現(xiàn)在,而是「未來」。換句話說,要有效界定員工能力,你必須思考:
從組織未來三年、五年或至十年的戰(zhàn)略,我們需要什么樣的人才?
以及這些人才的數(shù)量要多少,儲備人才的比例又該有多少?
還有這些人才必備的能力又有哪些?
然而,除了在界定能力之外,還必須加以區(qū)分,什么是專業(yè)能力,以及什么是組織的核心能力。
《對手偷不走的優(yōu)勢》中提到,對于團(tuán)隊(duì)價(jià)值,還必須加以分層:
核心價(jià)值:代表團(tuán)隊(duì)里最核心的根本,如同一個人的靈魂,它是不會被變動的,因?yàn)槟鞘撬袌F(tuán)隊(duì)最核心,也是最根本的價(jià)值。
基本價(jià)值:這意味著團(tuán)隊(duì)的基本門檻,就是最低限度的基本價(jià)值觀。
潛在價(jià)值:隨著團(tuán)隊(duì)發(fā)展,會漸漸形成你沒有意識到,但是對團(tuán)隊(duì)來說
不適合的價(jià)值。
未來價(jià)值:它是一種你的團(tuán)隊(duì)沒有,但是你覺得你的團(tuán)隊(duì)需要價(jià)值觀。
也就是說,組織的核心能力是從團(tuán)隊(duì)里核心人員的特質(zhì)所產(chǎn)生的,因?yàn)檫@群人代表著組織文化與最核心的價(jià)值觀。
以實(shí)際的操作面:
從支持組織戰(zhàn)略與員工的核心能力來定義出模型,透過創(chuàng)造發(fā)散的思考與討論來找尋共同的共識。但最容易失敗的點(diǎn)就在于,團(tuán)隊(duì)內(nèi)部關(guān)起門來,自己設(shè)計(jì)與探討,而沒有讓真正能支持的高階主管參與,以至于后來推行的阻力大。
02能力檢視
定義之后,就是檢視組織現(xiàn)有的戰(zhàn)略資源包含有:
我們目前擁有多少人才?
這些人才具備什么樣的能力?
要實(shí)現(xiàn)未來的目標(biāo),該儲備多少人才?
距離達(dá)到這樣的目標(biāo)水平的主要差距在哪里?
對現(xiàn)有的人才,主要可針對模型能力來進(jìn)行360度評估,評估不記名,主要是了解自己的強(qiáng)項(xiàng)與弱項(xiàng),并且針對未來發(fā)展制定相關(guān)的個人計(jì)畫,以輔導(dǎo)、訓(xùn)練與工作轉(zhuǎn)變來逐步提升能力。
對于新進(jìn)員工則可以透過更利模型評估,與企業(yè)的契合度來檢視。除此之外,針對人員的選配與淘汰上,就會依據(jù)之前所定義的模型來做為標(biāo)準(zhǔn)。例如,當(dāng)員工在一、兩年后還是無法達(dá)到能力的標(biāo)準(zhǔn),就會淘汰出局,更依此做為績效以外的晉升標(biāo)準(zhǔn)。
對于組織內(nèi)部的執(zhí)行過程上,常常會無法有效達(dá)成評估效用,這個原因就來自于「員工不了解能力模型」。
當(dāng)內(nèi)部成員不清楚這項(xiàng)效益的初始與未來發(fā)展,就會趨向于為了安全,于是把所有的指標(biāo)分?jǐn)?shù)打高分,也就容易產(chǎn)生出不真實(shí)的情況。
除此之外,就是在評分的過程中,無法明確定義出,給幾分的說明。例如,給10分的標(biāo)準(zhǔn)說明是什么,給5分的標(biāo)準(zhǔn)說明又是什么。每項(xiàng)分?jǐn)?shù)的背后,必須回歸到最具體的行為、情境,或是能呼應(yīng)的例子。
讓每一項(xiàng)行為背后,都代表著具體的行為指標(biāo),也就是量化數(shù)據(jù)的來源。這意味著,所有評估衡量的好與壞,最關(guān)鍵的要點(diǎn)來自于,你是否有讓評分者明確、清楚的知道這項(xiàng)評估后續(xù)的發(fā)展、緣由以及具體化、情境化的衡量標(biāo)準(zhǔn)。
最后,選對人來評估也是一個重要的環(huán)節(jié),很多人在評估的過程中,往往是不了解對方,也不知道對方所做的事情,容易讓評估失了焦。如何選對人評估,必須找關(guān)系利益人來連結(jié),一項(xiàng)專案從前、中、后的流程發(fā)展中,你會遇到接觸到的人有哪些、以及合作方式與溝通進(jìn)度過程中,你屬于哪一個要角。
03反饋,提供方向性
從組織展略角度所發(fā)展出來的能力模型,到個人評估檢視后,接下來,你所評估的資料,必須要有反饋,也就是「解讀資訊」。
這邊解讀資訊有兩個目的:
其一,幫助員工知道未來可能的發(fā)展
其二,讓人有參與感
一但缺少了給內(nèi)部成員知道,就會出現(xiàn)反抗與不愿意再參與的想法產(chǎn)生。換句話說,針對全體組織所調(diào)查的評估資料,如果僅僅是你知道,就會因?yàn)橘Y訊上的不對稱,不充足,產(chǎn)生訊息上的落差,進(jìn)而有機(jī)會讓誤導(dǎo)的資訊傳入到內(nèi)部成員中,間接讓組織的信任程度有了隔閡。
另一種情況是,即便你都知道這項(xiàng)評估的內(nèi)容,以及目前要解決的方向,但是,你卻不知道怎么解決。如同一位病人被評估自己得了糖尿病,醫(yī)生卻沒有告知你該怎么做。
所以,良好的評估,不只是在評估前的準(zhǔn)備,評估中的強(qiáng)化意義,還必須包含評估后,你是否有清楚的給出方向,以及可行的行為指標(biāo)。
這就是最后的「能力增長」
04跨越,增長能力的執(zhí)行方式
《組織能力的楊三角》里提到,要把提升核心能力,有五個戰(zhàn)略方向:
外購:根據(jù)能力要求,外聘人才。
內(nèi)建:針對核心能力的差異,規(guī)劃相關(guān)訓(xùn)練,教練輔導(dǎo),與標(biāo)竿學(xué)習(xí)的訪問。
解雇:組織內(nèi)部達(dá)不到核心能力分?jǐn)?shù)的人,不考慮晉升,或是降級甚至淘汰。
留才:保留關(guān)鍵人才
外借:借用不屬于組織內(nèi)部外部人才
這也是本書后續(xù)會逐步探討,如何從外購、培訓(xùn)與留才到淘汰的解析。
這邊關(guān)鍵指出,要讓組織不斷能供,組織能力的成長,牽連到員工能力。你怎么定義組織未來能力的發(fā)展模型,會決定你組織未來的成長局限。
甚至說,你能否藉由能力模型,清楚說明你需要什么樣的人才以及核心能力,通過后續(xù)的檢視內(nèi)部成員,找出差距,進(jìn)而開始規(guī)劃人才的戰(zhàn)略布局。
員工的能力模型并不是單一不變,而是為了實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)所提供:知識、技能與心態(tài)上的模型能力。換句話說,組織位在不同的發(fā)展階段,就必須做出相對應(yīng)的人才模型,以成為組織發(fā)展的原動力。