之前在微信群里分享關于自己對于《知識管理》主題的知識收錄,內容主要包括三個方面:
1、什么是知識管理
2、知識管理的流程
3、知識管理的層次與價值
今天整理出來跟大家分享,閱讀之前可以先思考兩個問題:
1、如何處理自己接觸的知識?是否有系統性管理?
2、有的話,為什么會想去管理知識?目的是什么?
我們為什么要學習知識管理呢?
德魯克說過,沒有人為你負責,除了你自己,而你唯一的資本就是知識。而在我們平時的生活、工作、學習、修煉、技術研究、時間管理等各個方面都無處不體現知識管理的影子。
那知識管理究竟是什么概念呢?
個人知識管理概念一般指個人通過建立知識體系并不斷完善,進行知識的收集、消化吸收、創新,將知識管理思想應用到個人,形成經驗和方法論,創造最大的價值。
這里有兩方面需要認清:
1、即個人知識管理不是把現有的知識管理好,個人知識庫可以理解為一個素材庫,它是一個隨時動態變化,更新和增加的庫。我們通過實踐、問題的解決不斷的朝知識庫里面增加內容,同時又根據我們面臨的新問題,不斷的抽取知識庫里面的知識進行加工和整合,以匹配目標。
2、管理不在于知,而在于行,不在于邏輯而在于實踐。所以當談及知識管理時,背后有兩個核心兩個問題,一是如何持續通過實踐積累知識和經驗,一個是面對新場景和新問題時,知識如何快速為我所用創造價值。
個人知識管理的基本流程包括以下四方面:
1、收集、保存、記錄知識
2、吸收、優化知識
3、實踐、應用知識,創造價值
4、分享知識、研究探討
所以大家可以發現,其實我們在做群里做的每一次分享,都是每個人在某個領域的一次個人知識管理的過程,從閱讀到的信息,再到自我的消化,總結,再應用這些知識分享、互相探討,創造更大的價值。
管理的工具和方法上面,我不多講訴。方法和工具在個人知識管理里面是次要的內容,而且因人而異,沒有統一的方法論,需要大家不斷的磨練,互相探討。而且牛人最簡單的一個本子和一支筆就夠用了。我們要用某種工具的理由就是個人在知識管理和使用上面效率存在問題,用后可以極大提升個人效率。
我個人使用的的是思維導圖和為知筆記兩個為主,僅作參考,再交流。
接下來了解知識管理的三個層次
1、從收集形成個人知識庫
知識庫首先不是資料庫,如同把書讀薄一樣,學習和整合資料的過程就是要進一步把資料讀少,在讀和學的過程中不斷的剔除掉垃圾和無價值的資料。不過,鑒定知識的正確性和有效性的能力是每個人都需要培養的。
資料入庫后完成了第一步,后面重要的就是知識的分享,要成為知識的分享就需要對資料附加上他人的評論,學習筆記和心得,有了這些就完成了知識庫的基本建設。
2、根據個人目標形成知識地圖
如果我們不知道要到哪里去,給張地圖也沒有用。
而現在的問題當我們有明確的想法想增加哪方面的知識或者說想提高哪方面的技能,但我們卻很難有一張類似于學習路線的知識地圖。
(1)知識地圖一方面應該是正對某一個業務領域或者應用場景需要的知識形成一個完整的知識體系結構圖,對要學習某項知識或技能有全局的認識,同時看清楚自己在地圖中的位置,才能夠知道如何達到目的地。
(2)找到自己的位置后,就要發揮地圖的第二個作用,如何在通過地圖一步步的達到自己的目標,應該遵循什么樣的行走路線,哪些地方需要慢慢走去體會,哪些地方可以跳躍下。
(3)處于不同位置的人,知識路線是不同的,我們建議別人的時候,可以給出自身經驗的最佳路線,但無法給出針對每個人的最佳路線。所以說我們不能盲目的去迷信他人的學習路線,適合自己的路線才是最好的路線。
由于無法解決個性化的最佳路線問題,需要過渡到第三個層次。
3、從知識到技能到方法論和模式的升華
任何知識管理工具和系統,如果走不到第三個層次則始終是停留在使用階段,而無法真正過渡到創造階段。我們進行的知識管理應該站在了前人的肩膀上面,后面要做的就是通過自我知識的學習形成相關的經驗,通過知識平臺的討論和固化,將我們的經驗積累為相關的方法論和模式。
方法論會告訴我們遇到河流你需要通過橋過去,搭橋過去,或者說學習游泳技能過去;遇到山你可以爬過去,打個隧道過去,也可以繞過去,你可以根據你自己的情況選擇適合的方法。
再給你一張地圖的時候,你不一定安裝常規的學習路線走,你可以在方法論和模式的指導下創造出更多的行走路線,你要做的是根據自己的技能特點和面臨的場景,選擇最適合自己的學習路線。
所以,以上便是知識管理的三個層次
1、從收集形成個人知識庫
2、根據個人目標形成知識地圖
3、從知識到技能到方法論和模式的升華
談到這里,大家或許可以明白,其實知識管理最終目標仍然是思維能力的提升,分析解決問題的提升,核心競爭力的提升。
在我們明白知識管理的層次后,我們更應該知道知識管理在個人價值體系中的位置。而這一方面,跟大家分享一張棲息谷長云的一張圖做思考了解。
圖片中黃框內即為個人知識體系。透過這張圖,大家可以了解到在其中占據這樣的一個位置,在各個方面都有一定的影響。弄懂了,我們就可以知道維護個人知識管理在生活中占據什么位置,同時最終是要達到什么目標。而不會為知識而知識,為體系而體系。
講到這里我今天的分享就差不多結束了。
今天雖講知識管理,但其蘊含的也是學習任何領域和知識的一種思維,只是將自己所總結的知識與大家分享交流,希望啟發大家的對于知識管理重要性的思考并有所收獲。
最后我想分享知乎的一句話,作為本次分享的結束語。
“簡單講個人知識管理,不如講凡事有記錄,凡事有計劃,凡事有執行,凡事有改進。不斷實踐,不斷總結,專注和堅持,帶來的即是最大價值。”
參考資料
[1]CnFeat:個人知識管理的方法(主要借鑒)
[2]文刀漢三:我的個人信息管理
[3]月光博客:我的個人知識管理工具軟件
[4]人月神話:個人知識管理-隨記
[5]人月神話:主題閱讀-個人知識管理
[6]知乎討論:個人知識管理最常見的誤區有哪些?
[7]長云博客:PKM個人知識庫結構圖
[8]Albert:個人知識管理的誤區
[9]人月神話:個人知識管理-再談下知識結構
[10]長云:個人知識體系和價值體系
[11]人員神話:我理解的知識管理層次
[12]人員神話:從資料收集下載談起(上)
[13]人員神話:從資料收集下載談起(下)-知識和技能
[14]人月神話:讀田志剛的個人知識管理心得集
[15]人月神話:知識的深度和廣度-沙堆模型
[16]人月神話:個人學習和知識管理之六忌
[17]人月神話:個人知識管理點滴
[18]人月神話:高瞻遠矚和好高騖遠
[19]人月神話:個人知識管理感悟和ppt下載
[20]人月神話:個人自我管理-培訓課件內容
[21]人月神話:個人知識管理-課后總結
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文/小徐同學
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